# Alertes de PRL: com prioritzar revisions i terminis > Interpreta alertes de PRL, venciments, propers registres i cobertura sense confondre el tauler de TalentoHQ amb notificacions automàtiques. Gestió de recursos humans Aprèn a interpretar alertes de PRL, venciments i cobertura, i converteix el tauler de TalentoHQ en una rutina de seguiment clara i útil. Publicat el 24/07/2026 ![Alertes de PRL: com prioritzar revisions i terminis](https://talentohq.com/assets/blog/ca/alertes-prl-revisions-venciments-5109e032.webp) **Una alerta de PRL serveix per iniciar una comprovació, no per declarar que un procés s'ha resolt.** Perquè sigui útil necessita context, una persona responsable i una actuació prevista. TalentoHQ reuneix dates i estats de reconeixements, EPI, avaluacions i mesures per prioritzar la revisió. La coordinació i la comprovació continuen a càrrec de l'empresa i dels seus professionals de prevenció. ## Per què els venciments necessiten context Una data que ha arribat pot tenir causes diferents: una revisió ja feta que encara no s'ha registrat, una actuació que continua pendent o un calendari que ha canviat. Cap d'aquestes situacions es resol canviant la data sense revisar els fets. La [Llei 31/1995](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1995-24292#a16) vincula l'avaluació i la planificació amb el seguiment de les activitats preventives. El tauler ajuda a reunir el que mereix atenció, però no interpreta la causa ni valida tècnicament la resposta. Aquesta decisió requereix el procediment i la persona responsable adequats. ## Quatre senyals que convé separar El seguiment preventiu és més clar quan cada avís conserva el seu significat: - **Reconeixement vençut.** Requereix comprovar el protocol, la cita o la conclusió preventiva disponible. - **EPI caducat o pendent.** Requereix revisar l'equip, la reposició i la constància de recepció. - **Avaluació amb revisió arribada.** Requereix confirmar si cal una nova avaluació o documentar una revisió feta. - **Mesura endarrerida.** Requereix comprovar l'actuació, els recursos, el responsable i la planificació. Tractar tots els avisos com la mateixa incidència redueix la qualitat del seguiment i dificulta assignar-ne el propietari correcte. ## Com llegeix TalentoHQ el que requereix atenció La secció «Requereix atenció» prioritza reconeixements amb data vençuda, EPI caducats o sense constància, avaluacions la data de revisió de les quals ha arribat i mesures obertes que han superat la data d'implantació. La vista mostra una selecció prioritzada i el total de cada grup. Cal fer servir «Veure-ho tot» per treballar amb el llistat complet, filtrar i contrastar el detall. Abans de modificar un registre, cada avís ha de portar a una comprovació concreta: 1. Obre el detall i identifica la data, l'estat i el registre que han activat l'avís. 2. Contrasta la informació amb la font autoritzada i amb la persona responsable. 3. Actualitza el registre només quan hi hagi evidència de l'actuació real. 4. Assigna o escala la tasca pendent si l'actuació encara no s'ha completat. ![Tauler d'alertes de PRL de TalentoHQ amb reconeixements, EPI, avaluacions i mesures](https://talentohq.com/assets/rrhh/ca/panell-prevencio-2632bc9b.webp) ## «Pròximament» fa servir una finestra fixa «Pròximament» inclou reconeixements i caducitats d'EPI des de demà fins a trenta dies després de la data del tauler. Els registres amb data d'avui ja es consideren vençuts o requereixen atenció. Les revisions futures de les avaluacions no entren en aquesta secció. Per anticipar-les, cal consultar-ne el llistat i aplicar la rutina que hagi definit l'empresa. ## Configuració d'alertes i enviament de notificacions La configuració permet desar marges d'antelació per a reconeixements, EPI i formació. Aquests valors conserven el criteri configurat, però no demostren per si sols que s'hagi generat ni lliurat un correu o una notificació. Abans de basar-hi un procediment, comprova el flux real habilitat al compte, les persones destinatàries i l'evidència d'enviament. El tauler és una font de revisió, no una prova que un avís hagi arribat. - Confirma els dies d'antelació guardats per a cada tipus de registre. - Verifica qui ha de rebre l'avís i quin canal està habilitat. - Conserva l'evidència d'enviament quan el procediment la requereixi. Si vols revisar aquestes pantalles amb el calendari preventiu de l'empresa, pots [sol·licitar una demostració personalitzada](https://talentohq.com/ca/contacte) sense compromís. ![Configuració de dies d'antelació per a reconeixements, EPI i formació a TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/ca/avisos-prevencio-441aa132.webp) ## La cobertura no vol dir compliment La cobertura del tauler resumeix el nombre d'avaluacions actives i de formacions marcades com a requerides. És una dada de configuració que ajuda a entendre el volum, no un certificat de compliment. Una formació requerida pot tenir participants pendents; una avaluació activa pot conservar mesures obertes. Per entendre la situació cal obrir el registre corresponent i revisar-ne els fets. La [guia de formació en PRL](https://talentohq.com/ca/blog/formacio-prl-planificacio-seguiment) explica com connectar aquests nivells sense duplicar informació. - Una avaluació activa pot mantenir mesures pendents. - Una formació requerida pot tenir participants sense completar-la. - Un comptador de cobertura no substitueix la revisió de cada registre. ## Una rutina setmanal i mensual Separar la revisió operativa de la revisió de qualitat ajuda a resoldre el que és urgent sense perdre la coherència del sistema. ### Revisió setmanal operativa - Obre els elements que requereixen atenció i confirma què ha passat. - Assigna o confirma la persona responsable de cada tasca oberta. - Escala els bloquejos que necessiten recursos o criteri tècnic. - Actualitza el registre només quan hi hagi evidència de l'actuació real. ### Revisió mensual de qualitat - Comprova que les dates, els estats i els responsables representen la realitat. - Revisa permisos, registres sensibles i documentació duplicada. - Contrasta una mostra amb les fonts originals i el servei de prevenció. - Identifica canvis de lloc, risc o procés que obliguin a revisar l'avaluació. ## Com investigar un element que continua apareixent Comença pel detall, no per la data. Comprova l'estat desat, la data que ha activat l'avís, la persona responsable, el protocol o la mesura relacionada i qualsevol evidència autoritzada. Si l'actuació ja s'ha fet, registra-la segons el procediment. Si no s'ha fet, mantén la tasca oberta amb una planificació realista. Si el registre és incorrecte, documenta la correcció perquè no es perdi el motiu del canvi. ## Assignar responsables segons el tipus d'alerta La responsabilitat no sempre correspon a la mateixa àrea. Recursos humans pot coordinar registres i cites; el servei de prevenció defineix o valida el criteri tècnic; operacions pot executar adaptacions i reposicions; i la direcció resol bloquejos de recursos. La transferència de les mesures obertes ha de formar part de qualsevol canvi de responsable. D'altra manera, el sistema conserva dates visibles, però ningú reconeix la tasca com a pròpia. ![Llistat català complet d'EPI per revisar caducitats i lliuraments pendents de constància](https://talentohq.com/assets/rrhh/ca/lliuraments-epi-bc25fe43.webp) ## Exemple d'una revisió de quinze minuts El tauler mostra un reconeixement vençut, un lliurament d'ulleres caducat, uns guants pendents de signatura, una mesura ergonòmica endarrerida i una avaluació la revisió de la qual ja ha arribat. La persona coordinadora no canvia cap data en obrir la reunió. Primer confirma que el reconeixement ja té cita i assigna a recursos humans l'actualització quan rebi la nova conclusió. Després comprova que les ulleres s'han substituït, però encara no se n'ha registrat la reposició. El lliurament de guants sí que s'ha fet; falta completar la constància definida per l'empresa. La mesura ergonòmica continua en curs perquè falten dos llocs per ajustar. Es manté oberta, se'n confirma una nova acció i la persona responsable conserva la tasca. L'avaluació es revisarà després de completar aquests ajustos i se'n documentarà el calendari acordat. La reunió acaba amb fets confirmats, tasques assignades i dades que s'actualitzaran quan hi hagi evidència. La traçabilitat és més important que presentar indicadors artificialment nets. ## Preguntes freqüents sobre alertes de PRL ### Quan comença la finestra de 30 dies? Inclou dates des de demà fins a trenta dies després de la data del tauler. Les dates d'avui ja entren en la categoria vençuda o que requereix atenció. ### Apareixen les revisions properes d'avaluacions? No a «Pròximament». Les avaluacions entren a «Requereix atenció» quan arriba la data; per anticipar-les cal consultar el llistat complet. ### Desar dies d'antelació envia un correu? No per si sol. La pantalla conserva els marges configurats, però no demostra que s'hagi generat o lliurat una notificació. ### Per què apareix una avaluació arxivada? Perquè la data de revisió ja ha arribat. Estat i data són independents; revisa si la data s'ha de conservar, actualitzar o documentar mitjançant una nova avaluació. ### Com es tanca una mesura vençuda? Registrant l'actuació real i canviant-ne l'estat quan correspongui. Si no s'ha implantat, ha de continuar oberta i se n'ha de revisar la planificació. ### El tauler mostra tots els elements? Mostra una selecció prioritzada i el total de cada grup. Fes servir «Veure-ho tot» per treballar amb el llistat complet. ## Conclusió: convertir cada avís en una tasca Una alerta de PRL necessita un significat, una persona responsable i una actuació prevista. TalentoHQ reuneix dates i estats per prioritzar la revisió, mentre que la coordinació i la comprovació continuen a càrrec de l'empresa i dels seus professionals de prevenció. La revisió següent ha d'acabar amb tres dades per a cada avís: què s'ha comprovat, qui continua la tasca i quan es revisarà de nou. Consulta la [guia completa de gestió de riscos laborals en pimes](https://talentohq.com/ca/blog/gestio-riscos-laborals-pimes) per situar aquestes alertes dins del cicle preventiu. Continua llegint ## També et pot interessar Gestió de recursos humans ### [Formació en PRL: planificació i seguiment a les pimes](https://talentohq.com/ca/blog/formacio-prl-planificacio-seguiment) Planifica formació en PRL per llocs i riscos, organitza convocatòries i participants, i comprova la finalització i les renovacions amb TalentoHQ. Gestió de recursos humans ### [Lliurament d'EPI a les empreses: registre, caducitat i signatura](https://talentohq.com/ca/blog/registre-lliurament-epi-caducitat-signatura) Registra lliuraments d'EPI, quantitats, caducitats i justificants de signatura per mantenir una traçabilitat preventiva clara i revisable amb Talen... Gestió de recursos humans ### [Reconeixements mèdics laborals: guia de seguiment](https://talentohq.com/ca/blog/reconeixements-medics-laborals-seguiment) Organitza protocols, aptituds i properes dates de reconeixements mèdics laborals amb accés limitat i protecció de dades des de TalentoHQ. Language: ca Canonical URL: https://talentohq.com/ca/blog/alertes-prl-revisions-venciments.md