# Calendari d’absències: vacances, baixes i guàrdies en una sola línia de temps > Fes servir el calendari d’absències de TalentoHQ: línia de temps per dies, filtres per equip, pendents d’aprovació i guàrdies a la mateixa vista. Fes servir el calendari d’absències de TalentoHQ: línia de temps per dies, filtres per equip, pendents d’aprovació i guàrdies a la mateixa vista. Publicat el 07/09/2026 ![Calendari d’absències: vacances, baixes i guàrdies en una sola línia de temps](https://talentohq.com/assets/rrhh/ca/planificador-absencies-e232c508.webp) **Quan gestiones un equip, vols veure d’un cop d’ull qui és fora, si l’absència ja està aprovada, de quina categoria és i si aquella mateixa persona té guàrdia aquells dies.** El calendari d’absències de TalentoHQ reuneix vacances, baixes, permisos i guàrdies en una sola pantalla per a responsables i administradors. En una línia de temps veus les persones en files i els dies en columnes. En uns segons localitzes forats de cobertura, sol·licituds pendents i solapaments amb guàrdies. Abans de confirmar unes vacances, creues el calendari real de l’equip: absències, festius de cada oficina i franges de guàrdia. Aquesta guia explica com llegir aquesta vista, com acotar l’equip amb filtres i com crear o aprovar una absència sense sortir del calendari. ## Per què fer servir el calendari d’absències El valor d’aquesta pantalla no és pintar barres de colors. És tenir, al mateix lloc, l’estat de cada absència, el calendari laboral de cada oficina i el context de les guàrdies. Així evites aprovar una setmana de vacances sense veure que aquella persona cobreix una guàrdia, o que diversos companys del mateix torn ja són fora. També guanyes abast. En obrir la vista es carreguen uns set mesos i, en desplaçar-te, se’n carreguen més. Serveix per a la setmana que ve i per planificar el trimestre sense canviar d’eina. Amb els filtres (oficina, equip, empresa, subordinats, persones concretes o només empleats absents) passes de tota l’organització al teu equip directe quan ho necessites. I pots actuar des del mateix lloc: crear una absència amb un clic o un arrossegament, obrir el detall, aprovar el que està pendent i veure la fila actualitzada de seguida. Treballes amb la foto completa al davant. La pàgina de [gestió de vacances i absències](https://talentohq.com/ca/caracteristiques/gestio-vacances-absencies) descriu el flux complet de sol·licituds, saldos i aprovacions; el calendari és la vista de planificació que el sosté. ## Què veus en obrir la pàgina Des de la secció d’administració, al menú Calendari, entres al calendari d’absències. És una línia de temps per dies: cada fila és una persona del teu àmbit de gestió i cada columna és un dia concret. En entrar, el sistema carrega uns set mesos: el mes anterior, el mes actual i cinc mesos cap endavant. Desplaces la línia de temps en horitzontal. En acostar-te a la vora, es carreguen tres mesos més (abans o després) sense sortir de la vista. La vista es centra sola en el dia d’avui. El dia actual queda marcat a la capçalera i a la columna. Els caps de setmana es distingeixen amb un fons més suau i continuen sent dies vàlids per registrar absències, útil si l’equip treballa a torns. A l’esquerra queda fix el nom de cada persona empleada. A dalt, el mes i l’any. A sota, el dia de la setmana i el número. ![Calendari d’absències de TalentoHQ amb filtres d’oficina, equip i subordinats, el dia actual marcat i barres d’absència per persona](https://talentohq.com/assets/rrhh/ca/ausencias/calendari-disponibilitat-cb968540.webp) ## Com llegir les barres d’absència Cada absència apareix com una barra contínua sobre els dies que cobreix. Si dura com a mínim tres dies, la barra mostra la categoria i el nombre de dies, per exemple: Vacances - 5 dies. Els colors segueixen la categoria d’absència que hagis configurat. La diferència d’estat es llegeix així: - **Aprovada.** Color sòlid de la categoria d’absència. - **Pendent d’aprovació.** El mateix color, més suau, amb vora discontínua. En passar el cursor se sol veure el nom de la categoria i una marca de pendent. Aquesta distinció evita mesclar el que ja està decidit amb el que encara espera una revisió. Pots llegir la cobertura real de l’equip i, alhora, veure quines sol·licituds continuen obertes. ![Línia de temps del calendari d’absències amb barres per categoria, vora discontínua en sol·licituds pendents i llegenda de festius](https://talentohq.com/assets/blog/calendario-ausencias-leyenda-colores-f4507957.webp) ## Festius de l’oficina Els dies festius de l’oficina de cada persona apareix un punt ambre a la cel·la. Així planifiques la cobertura amb el calendari real de cada oficina, no amb un únic llistat nacional. A la llegenda, aquesta marca s’anomena Festiu. Si l’empresa té diverses seus, aquesta marca evita un error habitual: tractar un dia com a laborable per a un equip quan a la seva oficina és festiu, o a l’inrevés. El calendari mostra el festiu a la fila d’aquella persona, al costat de les seves absències. ## Guàrdies a la mateixa vista A més de les absències, el calendari de responsables pot mostrar les guàrdies com a barres més fines i ratllades sota la fila de cada persona. Si la franja és llarga, el text segueix el patró Guàrdia: [nom del calendari de guàrdies]. En passar el cursor veus l’horari de la guàrdia. Si hi ha solapament entre una absència aprovada i una guàrdia, la barra de guàrdia pot mostrar un avís visual (!) i detall al tooltip. En aquesta pantalla les guàrdies donen context de lectura: veus el solapament de seguida. La gestió de substitucions es fa des de la configuració de calendaris de guàrdia, descrita a la pàgina de [torns de guàrdia](https://talentohq.com/ca/caracteristiques/torns-de-guardia). A la llegenda, quan hi ha guàrdies carregades, apareix l’entrada Guàrdia. ![Calendari d’absències amb barres ratllades de guàrdia sota cada persona, absències pendents i el dia actual ressaltat](https://talentohq.com/assets/rrhh/ca/guardies/absencies-festius-7d5b883d.webp) Si vols veure com encaixa aquesta vista amb les rotacions i les cobertures del teu equip, pots [demanar una demo](https://talentohq.com/ca/contacte) sense compromís. ## Filtres per acotar l’equip Damunt de la línia de temps tens un formulari de filtres (botó Filtrar): - **Oficina, Equip i Empresa.** Apareixen si el teu compte en té més d’un. - **Subordinats.** Subordinats directes, directes i indirectes, o (si ets admin) totes les persones empleades. - **Empleat.** Cerca de selecció múltiple per fixar persones concretes. - **Mostrar només empleats absents.** Deixa a la graella només qui té alguna absència en el període carregat. Tenir només guàrdia manté aquella persona fora d’aquest filtre. Així passes de tota l’organització al teu equip directe d’aquesta setmana amb un clic a Filtrar. El filtre d’absents és especialment útil quan et vols centrar en la cobertura, no en el llistat complet de persones disponibles. ## Crear i editar des del calendari En una cel·la buida pots: - fer clic en un dia per obrir el modal de nova absència d’aquella persona en aquella data, o - arrossegar diversos dies seguits per marcar el rang d’inici i fi. En desar, la fila d’aquella persona s’actualitza a la línia de temps. Si fas clic en una barra d’absència existent, obres el modal d’edició. Des d’allà pots revisar el detall i, si correspon, aprovar la sol·licitud. La barra passa de pendent a aprovada a l’instant. ![Formulari per crear una absència a TalentoHQ amb categoria, rang de dates, durada i adjunts](https://talentohq.com/assets/rrhh/ca/ausencias/sollicitud-d-absencia-e4e9d144.webp) El calendari no substitueix el llistat de sol·licituds ni els informes de dies disponibles. Completa aquestes peces: veus l’efecte sobre l’equip i, des de la mateixa vista, registres o confirmes el canvi. També pots [provar TalentoHQ durant 14 dies](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=ca) sense targeta de crèdit i obrir el calendari amb el teu propi equip. ## Com començar 1. Entra a Calendari → Calendari d’absències (responsables). 2. Tria subordinats directes o l’equip que t’interessa i prem Filtrar. 3. Activa Mostrar només empleats absents si et vols centrar en qui és fora. 4. Revisa barres pendents i aprova des del modal quan toqui. 5. Mira les franges de Guàrdia en les mateixes dates. Amb aquests cinc passos tens la foto de la setmana i del trimestre: qui és fora, què falta per aprovar i on una guàrdia necessita cobertura. Si vols aprofundir en saldos, categories i fluxos d’aprovació, consulta també l’article de [seguiment i control d’absències i vacances](https://talentohq.com/ca/blog/seguiment-control-absencies-vacances). ## Una vista per planificar amb context El calendari d’absències serveix per decidir amb la informació al davant: persones, dies, estat de cada sol·licitud, festius d’oficina i guàrdies. No cal creuar fulls, xats i calendaris solts per saber si una setmana es pot cobrir. Quan la línia de temps, els filtres i l’edició en el propi calendari treballen junts, la planificació deixa de ser una reconstrucció a posteriori i passa a ser una lectura compartida de l’equip. ## Preguntes freqüents sobre el calendari d’absències ### Qui pot obrir aquesta vista? Responsables i administradors, des de Calendari → Calendari d’absències. Cada persona veu l’àmbit que li correspon segons subordinats, equips i permisos del compte. ### Quant de temps cobreix la línia de temps? En obrir-la es carreguen uns set mesos: l’anterior, l’actual i cinc cap endavant. En acostar-te a la vora s’hi afegeixen tres mesos més, enrere o endavant, sense canviar de pantalla. ### Què significa una barra amb vora discontínua? Que l’absència està pendent d’aprovació. Fa servir el color de la categoria, més suau, i en passar el cursor se sol mostrar la categoria i la marca de pendent. En aprovar-la, la barra passa a color sòlid. ### Les guàrdies es gestionen des d’aquesta pantalla? No. Aquí les guàrdies donen context de lectura: veus la franja, l’horari en passar el cursor i l’avís si se solapa amb una absència aprovada. Les substitucions es gestionen a la configuració de calendaris de guàrdia. ### El filtre de només empleats absents inclou qui només té guàrdia? No. Aquest filtre deixa a la graella qui té alguna absència en el període carregat. Una persona amb guàrdia i sense absència queda fora. Continua llegint ## També et pot interessar Gestió de recursos humans ### [Documents i nòmines a l'expedient laboral](https://talentohq.com/ca/blog/documents-i-nomines-a-lexpedient) Cada persona consulta i descarrega els seus documents i nòmines en PDF des de l'expedient, al web o al mòbil. Gestió de recursos humans ### [Gestió d’objectius comercials: mètriques i seguiment setmanal](https://talentohq.com/ca/blog/objectius-comercials-equip-persona-oficina) Fixa objectius comercials per persona, equip o oficina. Defineix una o diverses mètriques, demana’n l’actualització periòdica i controla el progrés... Gestió de recursos humans ### [Itineraris d’aprenentatge: guia pràctica per a pimes](https://talentohq.com/ca/blog/itineraris-aprenentatge-guia-practica) Dissenya itineraris amb cursos ordenats, passos obligatoris i opcionals, terminis, audiències i seguiment clar a TalentoHQ. Language: ca Canonical URL: https://talentohq.com/ca/blog/calendari-d-absencies-vacances-baixes-guardies.md