# Documents i nòmines a l'expedient laboral > Desa documents i nòmines en PDF a l'expedient de cada persona: visibilitat clara, importació ZIP i descàrrega al web o al mòbil. Prova 14 dies gratis. Cada persona consulta i descarrega els seus documents i nòmines en PDF des de l'expedient, al web o al mòbil. Publicat el 05/10/2026 ![Documents i nòmines a l'expedient laboral](https://talentohq.com/assets/blog/ca/documents-i-nomines-a-lexpedient-42bfa200.webp) Cada persona té a TalentoHQ un expedient amb les seves dades, contractes, horaris, saldos i documents. Quan aquest expedient també recull la nòmina en PDF, la persona consulta i descarrega la seva des del web o des del mòbil. Aquesta guia recorre el camí, des de la càrrega fins a aquesta descàrrega. ## L'expedient com a lloc únic per a documents i nòmines El perfil reuneix contractes, horaris, saldos, competències, avaluacions i documents. Des d'aquest perfil, recursos humans gestiona altes, contractes i les nòmines en PDF. Per a la persona, l'avantatge és directe. Consulta i descarrega la nòmina des del mòbil, al costat dels contractes i de la resta de documents del seu espai. Per a recursos humans, revisar la documentació d'algú és obrir el seu expedient. Les nòmines conviuen a la mateixa aplicació que el [control horari](https://talentohq.com/ca/control-horari). Més detall sobre la fitxa a [gestió d'empleats](https://talentohq.com/ca/funcionalitats/empleats) i sobre el cicle complet a [gestió de personal](https://talentohq.com/ca/funcionalitats/gestio-de-personal). ## Què cobreix aquesta guia Amb aquesta guia podràs: - Pujar documents a l'expedient, ordenar-los amb categories i assignar-los una visibilitat. - Importar en lot les nòmines en PDF des d'un fitxer ZIP, perquè cada rebut arribi a la fitxa del seu titular. - Veure com cada persona descarrega els seus documents des del web o des del mòbil. - Entendre qui veu cada document i què registra una consulta. Articles relacionats: - Contractes digitals, sèries i signatura: [gestió de contractes digitals i signatura electrònica](https://talentohq.com/ca/blog/gestio-contractes-digitals-signatura-electronica). - Notícies, polítiques i enquestes en un espai comú: [portal de l'empleat per a pimes](https://talentohq.com/ca/blog/portal-empleat-pime) i la [pàgina del portal de l'empleat](https://talentohq.com/ca/funcionalitats/portal-de-lempleat). ## Documents a l'expedient: pujar i categoritzar Pujar un fitxer o diversos segueix els mateixos passos. Cal permís d'edició de documents. Si no apareix Afegeix documents, aquest permís és el primer que convé revisar. 1. Entra a Documents i obre Afegeix documents. 2. Tria el propietari, és a dir, la persona a l'expedient de la qual pertany el document, quan el formulari ho permeti. 3. Escriu un nom comú per al lot o deixa el camp buit per conservar els noms originals dels fitxers. 4. Tria la visibilitat. Les opcions habituals són a la secció «Qui veu què». 5. Afegeix una o diverses categories. 6. Arrossega els fitxers o selecciona'ls des de l'equip. 7. Activa Notifica si vols que les persones amb accés rebin un avís per correu. 8. Desa el formulari. TalentoHQ crea un document per cada fitxer i aplica a tots la mateixa visibilitat i les mateixes categories. Si escrius un nom personalitzat en pujar diversos fitxers, tots rebran aquest nom. Deixa'l buit quan cada contracte o certificat hagi de conservar el nom del fitxer. La categoria classifica el document i ajuda a filtrar-lo. La visibilitat decideix qui el pot obrir. Canviar la categoria no obre l'accés a més persones, i un document pot dur diverses categories alhora. Una persona sense funcions de gestió pot compartir amb àmbits com només ella, el seu responsable, el seu equip, la seva oficina o tota l'empresa. Els perfils amb gestió poden afinar la selecció per empresa, oficina, equip, persona o rol. Tria l'àmbit mínim que inclou qui ha de veure el fitxer, i revisa destinataris i exclusions abans de desar. Quan els rebuts del mes són molts, la càrrega fitxer a fitxer reparteix malament la feina. La importació en ZIP assigna cada PDF a la fitxa del seu titular. ## Importar les nòmines en PDF des d'un ZIP TalentoHQ separa dues tasques que convé no barrejar. Els períodes de nòmina reuneixen imports fixos i variables per oficina, mes i any, permeten revisar-los i generen una exportació de treball. La importació de documents de nòmina obre un ZIP, identifica cada persona i desa el PDF a la seva fitxa. Tancar un període no distribueix rebuts. Importar els PDF no completa els imports del període. La importació és a l'administració, a Importar nòmines, i requereix accés administratiu. La informació salarial és confidencial: revisa l'àmbit, els codis i les notificacions abans d'enviar els fitxers. Aquesta pantalla fa servir l'etiqueta DNI perquè, a Espanya, el camp d'identificació sol guardar el document d'identitat. El que un rebut ha d'incloure depèn de la normativa aplicable; aquí es descriu només com TalentoHQ guarda i comparteix el PDF. ![Pantalla d'Importar nòmines a TalentoHQ, amb el nom del document, el DNI o el codi d'empresa i la pujada del ZIP.](https://talentohq.com/assets/blog/ca/importar-nomines-2a76c374.webp) Prepara un ZIP que contingui els rebuts en PDF: - El ZIP no pot superar 25 MB. - Pot contenir com a màxim 200 entrades. - Cada fitxer pot ocupar com a màxim 10 MB. - Només es processen fitxers amb extensió PDF. - El nom de cada PDF ha d'incloure el codi amb què identificaràs la persona. El codi és suficient: no afegeixis altres dades confidencials al nom del fitxer. TalentoHQ pot buscar en cada nom de PDF un d'aquests valors: - **DNI.** S'ignoren guions i guions baixos. - **Codi d'empresa** de la persona, tal com consta a la fitxa. Només s'assignen documents a persones actives del compte. Abans d'importar, comprova que totes tinguin informat el camp triat i que cada codi sigui inequívoc. Un nom sense coincidència no s'adjunta. Una coincidència incorrecta pot deixar la nòmina a la fitxa d'una altra persona: revisa una mostra dels noms, evita codis continguts dins d'altres i corregeix els duplicats abans d'iniciar la importació. El formulari permet dos avisos diferents. Pots notificar la persona al seu correu de feina i, per separat, enviar el PDF adjunt al seu correu personal quan estigui informat. Activa cada opció només si forma part del procediment de la teva empresa. Abans d'usar el correu personal, confirma que l'adreça és correcta i que aquest canal està autoritzat per a documents salarials. La importació es processa en segon pla. En acabar, qui l'ha iniciada rep un correu amb els documents associats i els errors que la importació ha detectat. Un PDF sense coincidència no s'adjunta i pot no aparèixer en aquesta llista: compara els noms del ZIP amb el resultat abans de donar l'enviament per tancat. Si algun PDF ha fallat, corregeix el nom o el codi i torna a importar només aquests fitxers, per no duplicar els que ja són a l'expedient. Pots [provar-ho 14 dies gratis](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=ca), sense targeta, o [sol·licitar una demo](https://talentohq.com/ca/contacte) si prefereixes recórrer aquest flux amb el tancament de mes de la teva empresa. ## Descarregar els documents des del web o el mòbil La persona obre Documents al web o al mòbil. El llistat mostra els fitxers associats a ella i els compartits amb un àmbit al qual pertany. ![Un telèfon al costat d'un expedient per consultar i descarregar la nòmina.](https://talentohq.com/assets/blog/nomina-descarga-movil-ddb0e564.webp) 1. Recorre les targetes o obre Mostra els filtres. 2. Cerca per una part del nom. 3. Combina oficina, equip, categoria o període quan aquests filtres estiguin disponibles. 4. Obre la targeta i revisa el nom, l'última actualització, la mida i les categories. Consulta la vista prèvia quan el format ho permeti. 5. Prem Descarrega per desar el fitxer original. Si no hi ha vista prèvia, la descàrrega continua disponible. Si un fitxer esperat no apareix, revisa la visibilitat i la persona propietària: el llistat només inclou el que correspon a qui consulta. En obrir el detall, TalentoHQ registra la consulta. Aquesta activitat és la que es revisa a l'apartat següent. ## Qui veu cada document i què registra una consulta Veure un document compartit no dona permís per editar-lo o eliminar-lo. La visibilitat marca l'accés: la pròpia persona, el seu responsable, el seu equip, la seva oficina, tota l'empresa, o una selecció per persona o rol quan qui comparteix té gestió. Qui administra el compte pot consultar els documents de l'empresa. La resta veu els seus i els que entren a la seva visibilitat. Qui té permís de gestió de documents obre Activitat de visualització des del detall del fitxer. Hi apareixen: - Qui l'ha obert, l'última visita i el nombre de visualitzacions. - La llista No vist, amb les persones d'aquesta visibilitat que encara no han obert el detall. La llista es calcula sobre les persones incloses a la visibilitat, no sobre tota l'empresa. Si algú no apareix a cap de les dues llistes, no és dins d'aquesta visibilitat. Una visualització confirma que la persona ha obert el detall a TalentoHQ. No confirma que hagi descarregat el fitxer, que l'hagi llegit o que n'hagi acceptat el contingut. Quan l'empresa necessita acreditar lectura o acceptació, aquest seguiment correspon al procés que ella hagi definit, per exemple una signatura, i no a aquesta consulta. ## L'expedient, a punt per consultar Contractes, polítiques i nòmines en PDF poden viure a la fitxa de qui els necessita. Recursos humans puja o importa, tria qui veu cada fitxer i comprova quines consultes s'han registrat. Cada persona troba el que és seu al mateix lloc, des del web o des del mòbil. ## Preguntes freqüents ### Importar el ZIP completa el període de nòmina? No. El període de nòmina reuneix imports i permet exportar la feina del mes. La importació ZIP desa cada PDF a la fitxa de la persona identificada. Són dos processos complementaris. ### Què passa si un PDF no coincideix amb cap persona? No s'adjunta. El correu de resultat recull el que s'ha associat i els errors detectats; un nom sense coincidència pot quedar fora d'aquesta llista. Corregeix el nom o el codi i torna a importar només aquest fitxer. ### La consulta demostra que la persona ha llegit la nòmina? No. Registrar la consulta indica que ha obert el detall. No indica descàrrega, lectura ni acceptació. Continua llegint ## També et pot interessar Gestió de recursos humans ### [Gestió d’objectius comercials: mètriques i seguiment setmanal](https://talentohq.com/ca/blog/objectius-comercials-equip-persona-oficina) Fixa objectius comercials per persona, equip o oficina. Defineix una o diverses mètriques, demana’n l’actualització periòdica i controla el progrés... Gestió de recursos humans ### [Calendari d’absències: vacances, baixes i guàrdies en una sola línia de temps](https://talentohq.com/ca/blog/calendari-d-absencies-vacances-baixes-guardies) Fes servir el calendari d’absències de TalentoHQ: línia de temps per dies, filtres per equip, pendents d’aprovació i guàrdies a la mateixa vista. Gestió de recursos humans ### [Itineraris d’aprenentatge: guia pràctica per a pimes](https://talentohq.com/ca/blog/itineraris-aprenentatge-guia-practica) Dissenya itineraris amb cursos ordenats, passos obligatoris i opcionals, terminis, audiències i seguiment clar a TalentoHQ. Language: ca Canonical URL: https://talentohq.com/ca/blog/documents-i-nomines-a-lexpedient.md