# Com fer el registre de jornada pas a pas a la teva empresa

> Organitza el registre de jornada dels teus treballadors pas a pas: què exigeix avui la llei, què decidir abans de començar i com portar-lo a TalentoHQ.

Organitza el registre de jornada dels teus treballadors pas a pas: què exigeix avui la llei, què decidir abans de començar i com portar-lo a TalentoHQ.

Publicat el 03/11/2026

![Il·lustració d’un registre de jornada diari organitzat per setmana.](https://talentohq.com/assets/blog/ca/registro-de-jornada-paso-a-paso-9508c4f6.webp)

El registre de jornada de treballadors és l’anotació diària de quan comença i quan acaba la jornada de cada persona. Des del maig de 2019, tota empresa amb persones treballadores per compte d’altri l’ha de portar.

En aquesta guia veus què demana avui la llei, què convé decidir abans de començar i com portar el registre dia a dia a TalentoHQ, des de l’horari fins a l’exportació.

## Què és el registre de jornada i què ha d’incloure

El registre de jornada és el registre diari amb l’hora concreta d’inici i de fi de la jornada de cada persona treballadora. Si ets autònom i contractes algú, la jornada d’aquesta persona també es registra.

L’horari previst és el que planifiques. El registre és el que passa cada dia. En comparar-los veus els dies amb més o menys hores de les previstes.

El registre inclou:

- Hora d’inici i de fi de la jornada de cada persona, cada dia.
- En contractes a temps parcial: registre dia a dia i resum mensual que s’entrega amb la nòmina.
- En hores extraordinàries: registre dia a dia, totalitzat en el període de pagament, amb còpia del resum al rebut.

## Què és obligatori avui i què està en tramitació

L’[article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430) fixa avui aquestes obligacions:

1. Portar un registre diari de la jornada.
2. Organitzar-lo i documentar-lo mitjançant conveni col·lectiu, acord d’empresa o, en el seu defecte, decisió de l’empresa prèvia consulta amb la representació legal de les persones treballadores.
3. Conservar els registres durant quatre anys.
4. Tenir-los a disposició de les persones treballadores, de la seva representació legal i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.

L’article no fixa un format concret. El que importa és un registre diari que reflecteixi la jornada real i estigui disponible quan es demani.

A 2 de novembre de 2026, el Ministeri de Treball i Economia Social tramita un [projecte de reial decret](https://expinterweb.mites.gob.es/participa/listado?estado=2&tramite=1) que desenvolupa l’Estatut dels Treballadors en matèria de registre de jornada. El Consell de Ministres en va autoritzar la tramitació urgent el 30 de setembre de 2025. El text sotmès a audiència pública l’octubre de 2025 proposava un registre diari per mitjans digitals, i aquest text pot canviar abans de l’aprovació. A aquesta data, el projecte no està aprovat pel Consell de Ministres ni publicat al BOE, així que el que és obligatori avui és el que descriu aquest apartat. Pots seguir l’[estat de la norma](https://talentohq.com/ca/blog/llei-registre-jornada-digital-2026) en aquell article.

## Abans de començar: sis decisions per dissenyar el teu sistema

1. **Qui registra i com.** Cada persona anota l’inici i el final de la jornada. Tria el mètode segons el lloc: ordinador, mòbil o un dispositiu compartit al centre.
2. **Pauses.** La [guia del Ministeri](https://www.inclusion.gob.es/w/el-ministerio-de-trabajo-migraciones-y-seguridad-social-publica-la-guia-sobre-el-registro-de-jornada) recomana registrar-les perquè el registre reflecteixi el temps de treball real.
3. **Correccions.** Decideix qui pot corregir una entrada i demana sempre el motiu del canvi.
4. **Revisió.** Defineix qui revisa el registre i fixa una periodicitat que encaixi amb el teu equip.
5. **Documentació.** Deixa per escrit com funciona el registre. Segueix el teu conveni o acord d’empresa. Si no n’hi ha, l’empresa decideix després de consultar la representació legal. Si no hi ha representació, consulta amb la teva assessoria com documentar-ho.
6. **Comunicació.** Explica a l’equip com ha de registrar, on pot veure les seves hores i a qui ha de demanar una correcció. Si fas servir la ubicació, activa-la només on calgui i informa’n l’equip.

Abans de passar a un sistema digital, tens tota la preparació a la [llista de comprovació per a pimes](https://talentohq.com/ca/blog/llista-comprovacio-registre-jornada-digital-pimes).

## Pas 1 a TalentoHQ: crea l’horari i assigna’l

A TalentoHQ, el registre de jornada parteix d’un horari de treball assignat a cada persona. Crees un horari amb les hores de la setmana i l’assignes des de la fitxa de cada persona. Amb un horari per al dia, aquesta persona ja pot iniciar l’activitat des d’Inici.

![Horari de treball creat a Configuració › Horaris de TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/registro-de-jornada-horario-33d2a3df.webp)

## Pas 2: cada persona registra l’inici i el final de la jornada

Cada persona veu a Inici l’horari del dia, inicia l’activitat en començar i l’atura en acabar. La ubicació es demana només quan l’oficina ho requereix.

Si l’equip fitxa en un dispositiu compartit del centre, cada persona fa servir el seu propi codi d’accés a la pàgina de fitxatge ràpid. Aquest codi identifica una sola persona, així que entrega’l de forma privada. El fitxatge es pot fer des del navegador, el mòbil, un codi QR o una tablet compartida.

![Pantalla d’inici de TalentoHQ amb l’horari del dia i el botó per iniciar l’activitat.](https://talentohq.com/assets/blog/registro-de-jornada-inicio-4658c0ea.webp)

## Pas 3: revisa la setmana i corregeix amb motiu

A l’informe d’activitat veus, setmana a setmana o mes a mes, l’horari, l’activitat registrada i el previst de cada dia. Si falta una entrada, l’afegeixes aquell dia. Si cal corregir hores, expliques el motiu del canvi, i aquest motiu queda desat a l’historial.

Qui revisa els registres de l’equip resol primer les entrades obertes, els solapaments i els dies buits, i després les diferències respecte a l’horari. Quan tens tot el mes revisat, pots tancar-lo.

Perquè l’equip registri la jornada a temps, pots configurar [recordatoris per fitxar](https://talentohq.com/ca/blog/no-tornis-oblidar-fitxar-notificacions-intelligents-talentohq).

![Informe d’activitat setmanal a TalentoHQ amb horari previst i activitat registrada.](https://talentohq.com/assets/blog/registro-de-jornada-informe-semanal-326b22ed.webp)

## Pas 4: exporta l’informe quan te’l demanin

Des de l’informe exportes el període que necessitis a Excel, amb els camps que triïs. Així tens el registre llest per a la gestoria, per a la persona o per a la Inspecció quan el sol·licitin. Tens tot el detall del mòdul a [control horari](https://talentohq.com/ca/control-horari).

## La IA com a suport en el registre de jornada

La intel·ligència artificial facilita l’accés a la informació mentre portes el registre. La persona i qui revisa continuen decidint i comprovant.

Una persona de l’equip pot demanar, per exemple: «Mostra’m els meus fitxatges de la setmana passada» o «Inicia la meva jornada d’avui i avisa’m si ja tinc una activitat oberta». Qui revisa pot demanar «Mostra’m els fitxatges pendents de revisar». Un fitxatge preparat amb la IA queda llest per a revisió. La IA no substitueix aquesta revisió. La IA és opcional, es pot desactivar i es factura a part segons l’ús. Sempre treballa dins dels teus permisos. Tens més detall a [intel·ligència artificial](https://talentohq.com/ca/funcionalitats/intelligencia-artificial).

Amb el registre organitzat per persona i per dia, i amb l’historial de canvis i els informes en un mateix lloc, tens la jornada a mà quan calgui revisar-la o lliurar-la.

Informació pràctica. Per al teu cas concret, revisa el teu conveni col·lectiu i consulta amb la teva assessoria laboral.

[Prova TalentoHQ 14 dies sense targeta](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=ca)

## Preguntes freqüents

### És obligatori el registre de jornada?

Sí. Des del maig de 2019, l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors demana a l’empresa un registre diari amb l’hora d’inici i de fi de la jornada de cada persona treballadora.

### Quines dades ha d’incloure el registre de jornada?

L’hora concreta d’inici i de finalització de la jornada de cada persona, cada dia. En contractes a temps parcial, a més, el total mensual amb còpia del resum junt amb la nòmina, i per a les hores extraordinàries, el total del període de pagament amb còpia al rebut. Registrar també les pauses és una recomanació de la guia del Ministeri.

### Val un full de paper o un Excel com a registre de jornada?

L’article 34.9 no fixa un format concret. El important és que el registre sigui diari, reflecteixi la jornada real de cada persona i estigui disponible quan es demani. Un sistema digital amb historial de canvis facilita les tres coses.

### Quant de temps es conserva el registre i qui el pot consultar?

L’empresa el conserva durant quatre anys, a disposició de les persones treballadores, de la seva representació legal i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.

### És obligatori el registre horari digital el 2026?

A 2 de novembre de 2026, el projecte de reial decret que proposa el registre per mitjans digitals no està aprovat ni publicat al BOE. El que és obligatori avui és el registre diari de l’article 34.9, que no fixa un format. Segueix l’[estat de la norma](https://talentohq.com/ca/blog/llei-registre-jornada-digital-2026).

Continua llegint

## També et pot interessar

Gestió de recursos humans

### [Fluxos d'aprovació: decideix qui aprova cada sol·licitud a la teva empresa](https://talentohq.com/ca/blog/fluxos-daprovacio)

Defineix qui aprova absències, despeses o fitxatges a TalentoHQ, prova cada regla abans d'activar-la i mantén-la al dia.

Gestió de recursos humans

### [Reunions 1 a 1 i feedback continu amb el teu equip](https://talentohq.com/ca/blog/reunions-1-a-1-feedback-continu)

Prepara les reunions 1 a 1 amb el feedback de l'equip i converteix els acords en objectius i tasques a TalentoHQ.

Gestió de recursos humans

### [Documents i nòmines a l'expedient laboral](https://talentohq.com/ca/blog/documents-i-nomines-a-lexpedient)

Cada persona consulta i descarrega els seus documents i nòmines en PDF des de l'expedient, al web o al mòbil.

Language: ca
Canonical URL: https://talentohq.com/ca/blog/registre-de-jornada-pas-a-pas.md