# Dokumenter og lønsedler i personalemappen

> Gem PDF-dokumenter og lønsedler i personalemappen: tydelig adgang, ZIP-import og download på web eller mobil. Prøv TalentoHQ gratis i 14 dage, uden kort.

Hver person åbner og henter sine PDF-dokumenter og lønsedler fra personalemappen, på web eller telefon.

Udgivet 05.10.2026

![Dokumenter og lønsedler i personalemappen](https://talentohq.com/assets/blog/da/dokumenter-og-loensedler-i-personalemappen-450306ee.webp)

Hver person har i TalentoHQ en mappe med oplysninger, kontrakter, vagtplaner, saldi og dokumenter. Når mappen også indeholder lønsedlen som PDF, kan personen åbne og hente sin egen fra web eller telefon. Denne guide følger vejen fra upload til det download.

## Én mappe til dokumenter og lønsedler

Profilen samler kontrakter, vagtplaner, saldi, kompetencer, vurderinger og dokumenter. Herfra håndterer HR tiltrædelser, kontrakter og lønsedlerne som PDF.

For medarbejderen er gevinsten konkret. Lønsedlen ligger ved siden af kontrakten og de øvrige filer, og den hentes uden at bede HR videresende en mail. For HR starter et tjek af en persons papirer med at åbne mappen.

Lønsedlerne ligger i samme produkt som [tidsregistrering](https://talentohq.com/da/tidsregistrering). Mere om profilen står på [medarbejdere](https://talentohq.com/da/funktioner/medarbejdere), og det bredere forløb på [HR-administration](https://talentohq.com/da/funktioner/hr-administration).

## Hvad guiden dækker

Med guiden kan du:

- lægge dokumenter i mappen, ordne dem med kategorier og vælge, hvem der kan åbne dem;
- importere en måneds lønsedler som PDF fra én ZIP-fil, så hver fil lander i den rigtige persons mappe;
- se, hvordan en person henter sine dokumenter på web eller telefon;
- forstå, hvem der ser hvert dokument, og hvad en visning faktisk registrerer.

Det rum, hvor personen finder anmodninger, nyheder og dokumenter, er beskrevet på siden om [medarbejderportalen](https://talentohq.com/da/funktioner/medarbejderportal).

## Dokumenter i mappen: upload og kategorier

At uploade én fil eller flere følger de samme trin. Du skal have ret til at redigere dokumenter. Hvis Tilføj dokumenter mangler, er den rettighed det første, du tjekker.

1. Åbn Dokumenter, og vælg Tilføj dokumenter.
2. Vælg ejeren, altså den person mappen tilhører, når formularen tilbyder feltet.
3. Skriv et fælles navn til bunken, eller lad feltet stå tomt, så hver fil beholder sit oprindelige navn.
4. Vælg synlighed. De sædvanlige muligheder står i afsnittet «Hvem ser hvad».
5. Tilføj en eller flere kategorier.
6. Træk filerne ind, eller vælg dem fra computeren.
7. Slå Underret til, hvis de personer, der kan se filen, skal have en mail.
8. Gem formularen.

TalentoHQ opretter ét dokument pr. fil og lægger samme synlighed og samme kategorier på dem alle. Et selvvalgt navn til en bunke gælder for hver fil i bunken. Lad navnet stå tomt, når hver kontrakt eller attest skal beholde filnavnet.

Kategorien klassificerer dokumentet og gør det lettere at filtrere. Synligheden afgør, hvem der kan åbne det. At skifte kategori giver ikke flere personer adgang, og ét dokument kan have flere kategorier på én gang.

En person uden ledelsesret kan dele med områder som kun sig selv, sin leder, sit team, sit kontor eller hele virksomheden. Profiler med ledelse kan indsnævre efter virksomhed, kontor, team, person eller rolle. Vælg det mindste område, der rummer dem, som skal se filen, og gennemgå modtagere og udeladelser, før du gemmer.

Når en måned giver mange lønsedler, spreder upload én ad gangen arbejdet. ZIP-importen lægger hvert PDF i den persons mappe, sedlen tilhører.

## Importér lønsedler som PDF fra en ZIP-fil

TalentoHQ holder to opgaver adskilt. En lønperiode samler faste og variable beløb pr. kontor, måned og år, lader dig gennemgå dem og laver en arbejdseksport. Importen af lønsedler åbner en ZIP-fil, finder personen og gemmer PDF’en i mappen. At lukke en periode uddeler ikke sedler. At importere PDF’erne udfylder ikke periodens beløb.

Importen ligger i administrationen under Importer lønsedler og kræver administratoradgang. Lønoplysninger er fortrolige: tjek område, koder og beskeder, før du sender filerne. Hvad en lønseddel skal indeholde, og hvilke regler der gælder for løn, afhænger af landet. Denne side beskriver kun, hvordan TalentoHQ gemmer og deler PDF’en.

![TalentoHQ-siden Importer lønsedler med dokumentnavn, I.D. Kode eller brugerdefineret kode og ZIP-upload.](https://talentohq.com/assets/blog/da/importer-loensedler-0d2c5201.webp)

Forbered en ZIP-fil med lønsedlerne som PDF:

- ZIP-filen må højst være 25 MB.
- Den må højst indeholde 200 poster.
- Hver fil må højst være 10 MB.
- Kun filer med endelsen PDF behandles.
- Hvert PDF-navn skal indeholde den kode, du bruger til at genkende personen. Koden er nok: læg ikke andre fortrolige oplysninger i filnavnet.

På siden kan TalentoHQ lede i hvert PDF-navn efter én af disse værdier:

- **I.D. Kode.** Bindestreger og understregninger ignoreres. I Spanien står der ofte et nationalt id-nummer i feltet.
- **Brugerdefineret kode** for personen, sådan som den er gemt på profilen.

Dokumenter tildeles kun aktive personer på kontoen. Før du importerer, skal du tjekke, at alle har det valgte felt udfyldt, og at hver kode er entydig. Et navn uden match bliver ikke vedhæftet. Et forkert match kan lægge lønsedlen i en anden persons mappe: gennemgå et udsnit af navnene, undgå koder, der ligger inde i andre koder, og ret dubletter, før du starter.

Formularen har to særskilte beskeder. Du kan skrive til personen på arbejdsmailen og, for sig, sende PDF’en til den private mail, når adressen står på profilen. Slå hver mulighed til kun når den er en del af virksomhedens procedure. Før du bruger den private adresse, skal du bekræfte, at den er rigtig, og at kanalen er godkendt til løndokumenter.

Importen kører i baggrunden. Når den er færdig, får den, der startede den, en mail med de dokumenter, der blev knyttet, og de fejl, importen fandt. En PDF uden match bliver ikke vedhæftet og kan mangle på den liste: sammenlign navnene i ZIP-filen med resultatet, før du regner afsendelsen for lukket. Hvis en PDF fejlede, ret navn eller kode, og importér kun de filer igen, så du ikke dublerer dem, der allerede ligger i mappen.

Du kan [prøve TalentoHQ i 14 dage](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=da) uden kort, eller [bestille en demo](https://talentohq.com/da/kontakt), hvis du hellere vil gennemgå forløbet med din egen månedsafslutning.

## Hent dokumenter på web eller telefon

Personen åbner Dokumenter på web eller telefon. Listen viser filer, personen ejer, og filer delt med et område, personen hører til.

![En telefon ved siden af en personalemappe, så lønsedlen kan åbnes og hentes.](https://talentohq.com/assets/blog/nomina-descarga-movil-ddb0e564.webp)

1. Gå kortene igennem, eller åbn Vis filtre.
2. Søg på en del af navnet.
3. Kombinér kontor, team, kategori eller periode, når de filtre findes.
4. Åbn kortet, og tjek navn, seneste opdatering, størrelse og kategorier. Brug forhåndsvisningen, når formatet tillader det.
5. Vælg Download for at gemme den oprindelige fil.

Uden forhåndsvisning er download stadig muligt. Mangler en ventet fil, så tjek synlighed og ejer: listen rummer kun det, der hører til den, der kigger.

Når detaljen åbnes, registrerer TalentoHQ visningen. Den aktivitet gennemgås i næste afsnit.

## Hvem ser hvert dokument, og hvad en visning registrerer

At se et delt dokument giver ikke ret til at redigere eller slette det. Synligheden sætter adgangen: personen selv, lederen, teamet, kontoret, hele virksomheden eller et udvalg efter person eller rolle, når den, der deler, har ledelsesret. Den, der administrerer kontoen, kan se virksomhedens dokumenter. Alle andre ser deres egne filer og dem, der ligger inden for deres synlighed.

Den, der må administrere dokumenter, åbner visningsaktivitet fra filens detalje. Der står:

- hvem der har åbnet den, seneste besøg og antal visninger;
- listen Ikke set, med de personer i den synlighed, som endnu ikke har åbnet detaljen.

Listen regnes på personerne i synligheden, ikke på hele virksomheden. Hvis nogen ikke står på nogen af listerne, er de uden for den synlighed.

En visning bekræfter, at personen åbnede detaljen i TalentoHQ. Den bekræfter ikke download, læsning eller accept af indholdet. Når virksomheden skal kunne dokumentere læsning eller accept, hører den opfølgning til den proces, virksomheden har valgt, for eksempel en underskrift, og ikke til denne visning.

## Mappen, klar til at blive slået op

Kontrakter, politikker og lønsedler som PDF kan ligge i mappen hos den, der har brug for dem. HR uploader eller importerer, vælger hvem der ser hver fil, og tjekker hvilke visninger der er registreret. Hver person finder sit eget samme sted, på web eller telefon.

## Ofte stillede spørgsmål

### Afslutter ZIP-importen lønperioden?

Nej. Lønperioden samler beløb og gør det muligt at eksportere månedens arbejde. ZIP-importen gemmer hvert PDF i mappen på den person, der blev genkendt. Det er to processer, der supplerer hinanden.

### Hvad sker der, hvis et PDF ikke matcher nogen?

Det bliver ikke vedhæftet. Resultatmailen nævner det, der blev knyttet, og de fejl, der blev fundet; et navn uden match kan mangle på listen. Ret navn eller kode, og importér kun den fil igen.

### Beviser en visning, at personen har læst lønsedlen?

Nej. At registrere visningen betyder, at detaljen blev åbnet. Det betyder hverken download, læsning eller accept.

Læs videre

## Du kan også læse

HR-ledelse

### [Styring af salgsmål: nøgletal og ugentlig opfølgning](https://talentohq.com/da/blog/salgsmaal-team-person-kontor)

Sæt salgsmål pr. person, team eller kontor. Definér nøgletal, bed om jævnlige opdateringer og følg fremdriften ét sted.

HR-ledelse

### [Fraværskalender: ferie, sygdom og rådighedsvagt på én tidslinje](https://talentohq.com/da/blog/fravaerskalender-ferie-sygdom-raadighedsvagt)

Brug TalentoHQs fraværskalender: tidslinje pr. dag, teamfiltre, afventende godkendelser og rådighedsvagter i samme visning.

HR-ledelse

### [Læringsforløb: praktisk guide til SMV’er](https://talentohq.com/da/blog/laeringsforloeb-praktisk-guide)

Opbyg læringsforløb med kurser i rækkefølge, obligatoriske og valgfrie trin, deadlines, målgrupper og tydelig opfølgning.

Language: da
Canonical URL: https://talentohq.com/da/blog/dokumenter-og-loensedler-i-personalemappen.md