# Godkendelsesflows: beslut hvem der godkender hver anmodning i din virksomhed

> Definér hvem der godkender fravær, udgifter eller tidsregistreringer i TalentoHQ, test hver regel før du aktiverer den, og hold den ajour. Prøv 14 dage uden kort.

Definér hvem der godkender fravær, udgifter eller tidsregistreringer i TalentoHQ, test hver regel før du aktiverer den, og hold den ajour.

Udgivet 26.10.2026

![Godkendelsesflows i TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/flujos-de-aprobacion-1c9de49d.webp)

Et godkendelsesflow fortæller, hvem der beslutter hver anmodning, og lader personen følge den, indtil der er et svar. I TalentoHQ omsætter du den politik til aktive regler for hver type anmodning i din virksomhed, fra ferie til udgifter eller indkøbsordrer.

Denne guide fører dig fra en politiksætning til en aktiv regel: hvem den gælder for, hvem der beslutter, hvordan du tester den som kladde, og hvordan du holder den ajour, når teamet ændrer sig. Under [tidsstyring](https://talentohq.com/da/funktioner/tidsstyring) kan du allerede definere godkendelsesprocesser pr. virksomhed, arbejdssted, team eller medarbejder, med navngivne personer eller generiske roller.

## Skriv din politik i én sætning pr. anmodningstype

Start med en klar sætning, som alle på teamet forstår, for eksempel om hvem der godkender ferie.

To eksempler: «fravær godkendes af den direkte leder» og «udgifter godkendes af den direkte leder og økonomi». Hvis sætningen er konkret, bliver reglen det også.

## Opret én regel pr. anmodningstype

Opret én regel for hver type anmodning, du vil styre.

Du kan dække fravær, tidsregistreringer, skemaændringer, udgifter, opgaver, indkøbsordrer, budgetter, kurser og evalueringer eller undersøgelser. Navngiv reglen efter processen («Godkendelse af udgifter»), ikke efter en person. Reglen gemmes som kladde og ændrer intet, før du har gennemgået og aktiveret den, med mindst én gyldig godkender. Hver regel har status aktiv, kladde eller «kræver opmærksomhed», som vises, når en aktiv regel mangler noget. Du kan læse mere om modulerne under [ferie og fravær](https://talentohq.com/da/funktioner/ferie-fravaer) og [udgifter](https://talentohq.com/da/funktioner/udgifter).

![Godkendelsesregler efter anmodningstype i TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/flujos-de-aprobacion-lista-reglas-2f0f8b71.webp)

## Beslut, hvem hver regel gælder for

Definer omfanget af hver regel, så den matcher din politik. Som standard dækker den hele teamet.

Hvis mere end én aktiv regel dækker samme type, advarer TalentoHQ dig og bevarer prioriteten mellem den specifikke og den generelle regel.

## Vælg godkendere efter deres rolle i organisationen

Vælg, hvem der beslutter, efter deres rolle i organisationen, eller en specifik person, når funktionen er stabil.

Du kan bruge den direkte leder, enhver leder højere oppe, teamlederen eller kontorlederen. Rollerne hentes fra profilen på den, der anmoder: hold leder, team og kontor ajour for hver person. En specifik person passer til stabile funktioner som økonomi eller indkøb. Alle godkendere skal godkende, i vilkårlig rækkefølge. Betingelserne er ikke trin i en fast rækkefølge. Ét afslag er nok til, at anmodningen afvises.

![Godkendere på en udgiftsgodkendelsesregel i TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/flujos-de-aprobacion-responsables-a6b3e332.webp)

## Gem direkte lukning til den, der har det sidste ord

Du kan lade én godkender lukke anmodningen alene. Det er stadig en persons beslutning, så gem det til den, der virkelig har det sidste ord.

Når det er nødvendigt, kan personer med en administrationsrolle også beslutte.

## Test reglen med en rigtig anmodning, før du aktiverer den

Tjek reglen med en rigtig anmodning, før du aktiverer den.

Gennemgå denne liste med en anmodning fra en person i gruppen:

- Reglen gælder for den rigtige gruppe.
- Hver godkender finder den og godkender den.
- Kun de personer, der skal beslutte, kan beslutte.
- Du ser, hvad der sker, hvis nogen afviser den.
- Direkte lukning virker, hvis du har den slået til.

Når alt passer, så aktiver den. Hvis du vil, kan du gentage testen med et andet kontor eller team.

![Gennemgang af en godkendelsesregel som kladde før aktivering.](https://talentohq.com/assets/blog/flujos-de-aprobacion-revision-5818c7ee.webp)

## Hold reglerne ajour, når teamet ændrer sig

Hold hver regel ajour med dit team og din politik. En ændring af en aktiv regel gælder med det samme.

Før du redigerer, så gennemgå ventende anmodninger, eller deaktiver reglen, rediger den og aktiver den igen, når den er klar. Når en person overdrager sin rolle, opdaterer du den specifikke person på reglen og tester en ny anmodning. Hvis politikken ændrer sig, så luk ventende sager og fortæl teamet startdatoen. Gem hver politiksætning skriftligt: hvis du sletter en regel, slettes dens betingelser også. Hvis en aktiv regel bliver ufuldstændig, får den status «kræver opmærksomhed».

## Hvad hver person ser, mens der besluttes

Den, der har sendt anmodningen, kan se, om den er ventende, godkendt eller afvist, og kommentaren ved et afslag.

Godkenderen beslutter med kontekst. Ved fravær ser godkenderen datoer, dokumenter og advarsler om overlap (et overlap er en advarsel, og beslutningen ligger stadig hos godkenderen). Ved udgifter ses kvittering og begrundelse. Når fravær godkendes, kan TalentoHQ opdatere saldo, kalendere og rapporter.

## AI som støtte til godkendelser

Kunstig intelligens er en valgfri assistent, der faktureres separat. Den hjælper dig med at finde information hurtigere. Beslutningen ligger stadig hos mennesker.

Du kan for eksempel spørge: «Vis mig tidsregistreringer, der mangler gennemgang» eller «Hvem har godkendt fravær på fredag?». Medarbejdere kan også anmode om fravær i almindeligt sprog, gennemgå forhåndsvisningen og bekræfte. Derefter følger anmodningen virksomhedens normale godkendelsesflow. Hver forespørgsel respekterer din virksomheds tilladelser, roller og godkendelsesflows. Læs mere om [kunstig intelligens](https://talentohq.com/da/funktioner/kunstig-intelligens).

## Opret dine godkendelsesregler i TalentoHQ

[Prøv gratis i 14 dage, uden kort](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=da)

## Ofte stillede spørgsmål

### Godkender godkenderne i en fast rækkefølge?

Nej. Det er ikke sekventielle trin: alle godkendere skal godkende, i vilkårlig rækkefølge, medmindre du har ladet én af dem lukke anmodningen alene.

### Hvad sker der, hvis en godkender afviser anmodningen?

Anmodningen bliver afvist. Det hjælper at tilføje en note med årsagen, så personen ved, hvad der skal ændres. Ved udgifter ser den, der indsendte anmodningen, den kommentar.

### Kan jeg have forskellige regler for et kontor eller et team?

Ja. Hver regel kan gælde for hele teamet eller for en bestemt gruppe. Hvis mere end én aktiv regel dækker samme type, advarer TalentoHQ dig og bevarer prioriteten mellem den specifikke og den generelle regel.

### Hvad sker der, hvis jeg ændrer en regel, der allerede er aktiv?

Ændringen gælder med det samme. Gennemgå først ventende anmodninger, eller deaktiver reglen, rediger den og aktiver den igen, når den er klar.

### Hvad sker der, når en teams leder skifter?

Hvis reglen bruger en rolle (direkte leder, teamleder eller kontorleder), følger den den aktuelle struktur, så det er nok at holde profilerne ajour. Hvis den bruger en specifik person, opdaterer du reglen og tester en ny anmodning.

Læs videre

## Du kan også læse

HR

### [1:1-samtaler og løbende feedback i dit team](https://talentohq.com/da/blog/1-1-samtaler-loebende-feedback)

Forbered dine 1:1-samtaler med den feedback, dit team deler løbende, og gør aftalerne til mål og opgaver i TalentoHQ.

HR

### [Dokumenter og lønsedler i personalemappen](https://talentohq.com/da/blog/dokumenter-og-loensedler-i-personalemappen)

Hver person åbner og henter sine PDF-dokumenter og lønsedler fra personalemappen, på web eller telefon.

HR-ledelse

### [Salgsmål: sæt og følg op pr. person, team og kontor](https://talentohq.com/da/blog/salgsmaal-team-person-kontor)

Sæt salgsmål pr. person, team eller kontor. Definér nøgletal, bed om jævnlige opdateringer og følg fremdriften ét sted.

Language: da
Canonical URL: https://talentohq.com/da/blog/godkendelsesflows.md