# Farmacia La Quintana organiserer tidsregistrering

> Se, hvordan Farmacia La Quintana har digitaliseret tidsregistrering, vagtplaner og ferie med hjælp under opsætningen.

![Farmacia La Quintana organiserer tidsregistrering](https://talentohq.com/assets/success_stories/thumbnail-farmacia-la-quintana-b9f6bc2d.webp)

Kundehistorie

Farmacia La Quintana er et apotek i Montmeló, en by med omkring 9.000 indbyggere i Vallès Oriental få kilometer fra Barcelona. Apoteket udleverer receptpligtig medicin og tilbyder dermofarmaceutiske og ortopædiske produkter samt ernæringsvejledning. Et lille team tager sig af patienterne, og hver vagt har betydning.

![Farmacia La Quintanas apotek i Montmeló i Spanien](https://talentohq.com/assets/success_stories/farmacia-la-quintana-interior-b201ff2a.webp)

## Udfordringen: delte vagter, fravær og tidsregistrering på et apotek

[At styre arbejdstiden på et apotek](https://talentohq.com/da/loesninger/tidsregistrering-apoteker) kræver koordinering af morgen- og eftermiddagsvagter, enkeltstående ændringer, ferie, fravær og travle perioder uden at miste overblikket over bemandingen ved skranken.

Spanske arbejdsgivere skal desuden føre en daglig registrering af hver medarbejders arbejdstid, opbevare den i fire år og kunne stille den til rådighed ved et tilsyn. For et lille apotek kan registrering på papir eller i regneark skabe en unødvendig administrativ byrde.

Oriol fordeler allerede sin dag mellem patientbetjening og ledelse af virksomheden. Mere manuelt arbejde med at afstemme tidsregistreringer, vagter og fravær var ikke en praktisk løsning.

## Løsningen: enkel overholdelse fra første dag

Oriol fandt det, han havde brug for, i TalentoHQ: et værktøj, som teamet kunne bruge uden omfattende oplæring, og som samtidig hjalp ham med at holde personaleadministrationen i orden.

 > »Det er en intuitiv og brugervenlig applikation til små virksomheder, der ønsker at overholde de gældende regler.« Oriol Anglí Herrero, ejer og farmaceut hos Farmacia La Quintana

### Digital tidsregistrering i overensstemmelse med spanske krav

Hvert teammedlem registrerer start- og sluttid fra en godkendt enhed. Registreringerne forbliver digitale, organiseret efter person og tilgængelige, når Oriol skal gennemgå dem eller udarbejde dokumentation.

### Vagter, der afspejler apotekets dagligdag

Morgen- og eftermiddagsvagterne er organiseret i en tydelig kalender. Oriol kan kontrollere bemandingen, foretage ændringer og holde teamet informeret uden at være afhængig af spredte beskeder eller rettelser på papir.

### Ferie og fravær under kontrol

I et team med tre medarbejdere kan ethvert fravær mærkes. En overskuelig styring af ferie og fravær hjælper apoteket med at forudse behovet for bemanding og undgå konflikter i de travleste uger.

Den løsning, der beskrives i denne spanske kundehistorie, indeholder de tidsregistreringsværktøjer, som apoteket har brug for, fra [55 € om året for fem brugere](https://talentohq.com/da/priser).

![Farmacia La Quintanas logo](https://talentohq.com/assets/success_stories/farmacia-la-quintana-logo-97913b3f.webp)

## Direkte hjælp under opsætningen

Selve softwaren var ikke det eneste, der gjorde en forskel for Oriol. Den hjælp, han fik, da der opstod spørgsmål under den første opsætning, havde også betydning.

 > »Den personlige support var fremragende: opmærksom service og meget effektive svar.«

TalentoHQ-teamet svarede direkte og hurtigt med en kommunikation, der passer til en lille virksomhed, som har brug for at få afklaret spørgsmål uden lange processer eller generelle standardsvar.

## Resultaterne: overblik uden ekstra kompleksitet

Siden Farmacia La Quintana begyndte at bruge TalentoHQ, er arbejdstidsregistreringerne blevet digitale, vagterne er nemme at gennemgå, og ferie håndteres mere systematisk. Dokumentationen er samlet og tilgængelig til intern gennemgang eller et eventuelt tilsyn.

Den tid, der ellers kunne være brugt på manuel afstemning af arbejdstider, kan nu bruges på det vigtigste: at tage sig af patienterne og fortsat udvikle apoteket.

 > »Jeg ville anbefale virksomheden uden tøven.«

## Kort fortalt

Farmacia La Quintana har erstattet manuelle processer for arbejdstid, vagter og fravær med organiserede digitale registreringer uden at tilføje unødig kompleksitet og med en pris, der passer til et lille team.

**Vigtigste anvendte funktioner:**

- Digital tidsregistrering i overensstemmelse med gældende spanske krav
- Vagtplanlægning
- Styring af ferie og fravær
- Medarbejderportal med selvbetjening

Language: da
Canonical URL: https://talentohq.com/da/kundehistorier/la-quintana-apotek-organiserer-tid.md