# Madingsa koordinerer mobile teams med TalentoHQ

> Se, hvordan Madingsa har samlet den daglige administration af mobile teams i en medarbejderportal, der kan bruges i felten.

![Madingsa koordinerer mobile teams med TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/success_stories/madingsa-placas-solares-talento-hq-eef7ccf2.webp)

Kundehistorie

Madingsa er specialiseret i byggeydelser, især installation og vedligeholdelse af solpaneler samt andre projekter inden for vedvarende energi. Virksomhedens teams arbejder jævnligt væk fra kontoret på bygge- og servicesteder i hele Spanien.

![Dansk TalentoHQ-medarbejderpanel med arbejdstider, ferie, undersøgelser, kurser og mål](https://talentohq.com/assets/rrhh/da/medarbejderportal-topbillede-7bc378d3.webp)

## Udfordringen: at koordinere medarbejdere, som arbejder langt fra kontoret

For Miguel Ángel Diego Ariste, administrerende direktør i [Madingsa](http://madingsa.com), var det vigtigt at samle den daglige personaleadministration uden at gøre arbejdsgangene mere besværlige for de teams, der skulle håndtere almindelige anmodninger fra deres telefoner.

Madingsas arbejde indebærer rejser, koordinering i felten og hurtig adgang til ansættelsesoplysninger. Når hvert spørgsmål kræver et opkald, en besked eller en henvendelse til kontoret, bliver administrationen spredt og tager tid fra både kontormedarbejderne og de personer, der arbejder på byggepladserne.

## Løsningen: en enkel medarbejderportal med mobil adgang

TalentoHQ passede til behovet, fordi hver person fik ét sted, hvor de kunne se og opdatere daglige oplysninger fra deres egen enhed. For medarbejdere, der tilbringer det meste af tiden væk fra kontoret, var en tydelig [medarbejderportal](https://talentohq.com/da/funktioner/medarbejderportal) afgørende.

### Tidsregistrering og ferie uden parallelle processer

Madingsa samlede [tidsregistrering](https://talentohq.com/da/funktioner/tidsstyring) og [styring af ferie og fravær](https://talentohq.com/da/funktioner/ferie-fravaer), så registreringer, anmodninger og godkendelser er organiseret i den samme applikation.

### Dokumenter, kontrakter og lønsedler inden for rækkevidde

Dokumentadministrationen blev også enklere. Kontrakter, lønsedler og interne dokumenter afhænger ikke længere af manuel udlevering eller gentagne henvendelser til kontoret, fordi medarbejderne kan tilgå de oplysninger, de har brug for, når de har brug for dem.

### Undersøgelser, der også omfatter medarbejderne i felten

Ud over at organisere den daglige administration bruger Madingsa [medarbejderundersøgelser](https://talentohq.com/da/funktioner/undersoegelser) til at indsamle tilbagemeldinger om tilfredshed og kvalitet på en struktureret måde. Det giver personer, der ikke arbejder samme sted, en tydeligere kanal til at bidrage med deres synspunkter.

![Dansk TalentoHQ-formular til upload af dokumenter med ejer, synlighed og kategori](https://talentohq.com/assets/rrhh/da/documentos/upload-dokumenter-bfa7e826.webp)

## Resultatet: færre spørgsmål til kontoret og mere selvstændighed

Med TalentoHQ kan Madingsas medarbejdere selv tilgå vigtige ansættelsesoplysninger: arbejdstider, ferie, dokumenter, kontrakter, lønsedler og undersøgelser. Den adgang har reduceret antallet af spørgsmål og anmodninger, som tidligere blev sendt til kontoret, betydeligt.

For ledelsen handler ændringen ikke blot om, at formularerne er blevet digitale. Arbejde, der tidligere blev håndteret manuelt i adskilte kanaler, findes nu i ét fælles og sporbart miljø, der er udformet til mobile teams.

 > »Takket være TalentoHQ har vi i høj grad reduceret det administrative arbejde, som vi tidligere skulle udføre manuelt for hver medarbejder, og som vi nu har samlet i applikationen.« Miguel Ángel Diego Ariste, administrerende direktør i Madingsa

## Kort fortalt

Madingsa er gået fra at håndtere mange medarbejderspørgsmål manuelt til at tilbyde en central portal til teams på farten. Administrationen er mere overskuelig, kontormedarbejderne bliver afbrudt sjældnere, og hver person får større selvstændighed.

**Vigtigste anvendte funktioner:**

- Medarbejderportal med mobil adgang
- Digital tidsregistrering
- Styring af ferie og fravær
- Distribution af dokumenter, kontrakter og lønsedler
- Medarbejderundersøgelser om tilfredshed og kvalitet

Language: da
Canonical URL: https://talentohq.com/da/kundehistorier/madingsa-koordinerer-mobile-teams.md