# Arbeitszeiterfassung digital für KMU | Ab 1 €/Benutzer/Monat | TalentoHQ

Für die aktuelle Rechtslage in Deutschland vorbereitet

# Arbeitszeiterfassung ohne Komplexität

Erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Urlaub, Schichten und Abwesenheiten und geben Sie Ihrem Team ein HR-System, das im Alltag leicht zu nutzen ist. **Ab 1 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.**

 [30 Tage kostenlos testen](https://hr.talentohq.com/signup/new?source=zeiterfassung) [Demo anfragen](/de/kontakt)

  Keine Kreditkarte erforderlich

  In wenigen Minuten startklar

  Jederzeit kündbar

 > "Es ist das einzige Programm, das ich getestet habe, mit dem die Mitarbeitenden zufrieden sind, weil es so einfach zu bedienen ist."

Angel

Geschäftsführer, Gastronomiegruppe Dover

![Dashboard für Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle in TalentoHQ](/assets/rrhh/gestion-disponibilidad-empleados-d54716bd.webp)

  Rechtliche Sicherheit

## Arbeitszeiten dokumentieren, ohne jedes Detail manuell nachzuhalten

Arbeitgeber in Deutschland müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitstellen. Mit TalentoHQ bleiben Zeiten, Änderungen und Berichte zentral gespeichert, nachvollziehbar und bei Bedarf schnell exportierbar.

- **Digitale Aufzeichnung:** Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit werden strukturiert erfasst
- **Exportierbare Berichte:** erzeugen Sie die benötigten Nachweise für Zeiträume, Standorte oder einzelne Personen
- **Daten in Europa:** Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Prozesse und tägliche Backups

![Übersicht über Stempelzeiten und Aktivität in Echtzeit](/assets/rrhh/control-de-presencia-0ef11169.webp)

![Wochenplan für Schichten und Arbeitszeiten](/assets/rrhh/horario-semanal-55719e3f.webp)

  Zeit sparen

## Gewinnen Sie jede Woche Zeit zurück, indem Routinearbeit automatisch läuft

Mitarbeitende stempeln per Smartphone, Web oder Tablet. Überstunden, Abwesenheiten und Urlaubsstände werden automatisch berechnet. So wird aus verstreuten Listen ein verlässlicher Prozess.

- **Stempeln von überall:** mobile App, Browser, QR-Code, Tablet oder RFID-Gerät
- **Automatische Berechnungen:** Überstunden, Abwesenheiten und Urlaubssalden bleiben aktuell
- **Genehmigungsabläufe:** Urlaubsantraege und Schichtwechsel werden direkt im System bearbeitet

  Einfache Nutzung

## Wenn Ihr Team ein Smartphone nutzt, kann es auch TalentoHQ nutzen

Die teuerste Software ist die, die im Alltag nicht verwendet wird. TalentoHQ ist so aufgebaut, dass Mitarbeitende ihre Zeiten, Antraege und Informationen vom ersten Tag an verstaendlich erfassen können.

 > "Es ist das einzige Programm, das ich getestet habe, mit dem die Mitarbeitenden zufrieden sind, weil es so einfach zu bedienen ist."

Angel

Geschäftsführer, Gastronomiegruppe Dover

![Einfaches Mitarbeiterportal für Arbeitszeit, Urlaub und Anfragen](/assets/rrhh/dashboard-empleado-0b4fb846.webp)

## Arbeitszeiterfassung ist erst der Anfang

Mit TalentoHQ erhalten Sie eine komplette HR-Plattform. **Alles in einem System, ohne zusätzliche Module.**

### Arbeitszeit und Anwesenheit

Mehrere Stempelmethoden, Standortoptionen, Aktivitätsberichte und automatische Überstunden.

### Urlaub und Abwesenheiten

Antraege, Genehmigungen und Teamkalender. Verfügbare Urlaubstage bleiben immer aktuell.

### Schichtverwaltung

Planen Sie rotierende Schichten, Verfügbarkeiten und Änderungsanfragen übersichtlich.

### Ausgaben

Mitarbeitende fotografieren Belege, TalentoHQ digitalisiert sie und leitet Freigaben weiter.

### Dokumente und Lohnabrechnungen

Verteilen Sie Dokumente, Vertraege und Abrechnungen sicher im Mitarbeiterportal.

### KI-Assistent

Stellen Sie HR-Fragen in natuerlicher Sprache und lassen Sie Routineaufgaben schneller erledigen.

## Verwalten Sie Arbeitszeiten noch mit Excel?

Eine Tabelle erinnert niemanden daran, wenn Stempelzeiten fehlen. **Ein gutes System schon.**

### Ohne digitale Arbeitszeiterfassung

- Tabellen, die nicht rechtzeitig aktualisiert werden
- Unsicherheit, ob alle Nachweise vollständig sind
- Fehler bei Überstunden, Abwesenheiten und Urlaub
- Woechentliche Verwaltungsarbeit für Korrekturen und Rueckfragen
- Mitarbeitende müssen Urlaubssalden und Schichtdaten erfragen

### Mit TalentoHQ

- Alles ist automatisiert und auf jedem Gerät erreichbar
- Berichte und Zeitnachweise sind jederzeit verfügbar
- Arbeitszeit, Abwesenheiten und Überstunden werden automatisch berechnet
- Jede Person sieht ihre Daten im eigenen Portal
- Eine Plattform für Zeiten, Urlaub, Schichten, Dokumente und mehr

 [Kostenlos starten](https://hr.talentohq.com/signup/new?source=zeiterfassung)

## Zeiterfassung ab 1 € pro Benutzer und Monat.

Arbeitszeiten, Schichten, Urlaub, Abwesenheiten und Berichte. **Ohne versteckte Kosten und ohne zusätzliche Module.** Sie zahlen nur für aktive Benutzer.

 Zeiterfassung

 1€ /Benutzer/Monat

Jährliche Zahlung ab 55 €/Jahr mit 5 Benutzern inklusive

 **Zeiterfassung** und Anwesenheit

 **Schichtverwaltung** und Änderungsanfragen

 **Urlaub und Abwesenheiten**

 **Überstunden**

 **Gemeinsamer Kalender** und Feiertage

 **Dokumente** und grundlegende Berichte

 [30 Tage kostenlos testen](https://hr.talentohq.com/signup/new?source=zeiterfassung)
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.

## TalentoHQ passt zu Teams in vielen Branchen

Von kleinen Betrieben bis zu Gruppen mit mehreren Standorten: TalentoHQ unterstützt Schichtarbeit, mobile Teams und klassische Büroumgebungen.

   Restaurants    Apotheken    Bauunternehmen    Transport    Reinigungsdienste    Einzelhandel    Weingüter    Technologie    Agenturen    Steuerkanzleien    Autohandel    Hotellerie    Versicherungen    Gesundheitswesen    Kommunale Einrichtungen

## Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung

   Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland verpflichtend?

Ja. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber ein System bereitstellen, mit dem die Arbeitszeit der Beschäftigten erfasst werden kann. TalentoHQ hilft dabei, diese Aufzeichnungen nachvollziehbar, digital und zentral zu organisieren.

    Was passiert, wenn ich einen Nachweis brauche?

Sie können Berichte für einzelne Mitarbeitende, Teams oder Zeiträume erstellen. Die Daten werden sicher gespeichert und können für interne Prüfungen oder externe Anforderungen exportiert werden.

    Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Grundkonfiguration ist in wenigen Minuten erledigt: Konto erstellen, Mitarbeitende anlegen und die passende Stempelmethode auswählen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Ersteinrichtung.

    Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeit?

TalentoHQ unterstützt mehrere Methoden: mobile App, Webbrowser, Tablet im Betrieb, QR-Code oder RFID. So kann jedes Team die Methode nutzen, die zu seinem Arbeitsalltag passt.

    Was ist im Zeiterfassungsplan enthalten?

Der Plan umfasst Arbeitszeiterfassung, Anwesenheit, Schichtverwaltung, Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden, gemeinsamen Kalender, Dokumente und grundlegende Berichte. Der Einstieg beginnt bei 1 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

    Funktioniert TalentoHQ für Homeoffice und mobile Teams?

Ja. TalentoHQ funktioniert auf jedem Gerät mit Internetzugang. Mitarbeitende im Homeoffice können am Computer oder Smartphone stempeln, mobile Teams optional mit Standortfunktion.

## Ihre digitale Arbeitszeiterfassung, startklar in wenigen Minuten

Beginnen Sie mit Zeiterfassung und entdecken Sie, was TalentoHQ für Ihr HR-Team leisten kann.

Wir unterstützen Sie bei der Ersteinrichtung ohne zusätzliche Kosten.

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