# Hinweisgebersystem: vertraulich melden und rechtskonform bearbeiten | TalentoHQ Hinweisgebersystem # Internes Hinweisgebersystem *einfach und vertraulich* verwalten TalentoHQ stellt einen sicheren Kanal bereit, über den Mitarbeitende und externe Personen Hinweise vertraulich oder anonym einreichen können. Jeder Fall wird nachvollziehbar dokumentiert, Fristen bleiben sichtbar und Verantwortliche arbeiten in einem strukturierten Prozess. EU 2019/1937 Hinweisgeberrichtlinie 50+ Beschäftigte im Fokus vieler Pflichten 100% Vertrauliche Bearbeitung [Kostenlose Testversion](https://hr.talentohq.com/signup/new) [Demo anfordern](/de/kontakt) Keine Kreditkarte erforderlich In wenigen Minuten eingerichtet Jederzeit kündbar ## Erfüllt Ihr Unternehmen die Anforderungen an ein *internes Meldesystem*? - Hinweise brauchen einen geschützten, gut erreichbaren und dokumentierten Eingangskanal. - Vertraulichkeit, Datenschutz und Schutz der hinweisgebenden Person müssen technisch und organisatorisch abgesichert sein. - Unklare Zuständigkeiten erschweren Nachverfolgung, Fristenkontrolle und saubere Untersuchung. - Ohne Audit-Trail fehlt der Nachweis, wie ein Hinweis bearbeitet wurde. Es geht auch strukturierter. Drei Säulen für Vertrauen ## Ein Hinweisgebersystem, das *sicher, anonym und nachvollziehbar* arbeitet TalentoHQ integriert den Hinweisgeberkanal in Ihre HR-Plattform. Die Lösung unterstützt interne Meldeverfahren nach der EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937, der spanischen Ley 2/2023 und vergleichbaren Compliance-Anforderungen, ohne den Prozess unnötig kompliziert zu machen. 01 ### Anonyme Hinweise Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation können Hinweise einreichen, ohne ein Konto anzulegen oder ihre Identität offenzulegen. Ein eindeutiger Nachverfolgungscode ermöglicht Rückfragen und Statusabfragen, ohne die Vertraulichkeit aufzugeben. Anonym Melden ohne Identifizierung 02 ### Fallverfolgung Weisen Sie Verantwortliche zu, dokumentieren Sie Prüfschritte, hinterlegen Sie Erkenntnisse und aktualisieren Sie den Status. So entsteht ein belastbarer Ablauf mit klaren Zuständigkeiten, ähnlich strukturiert wie bei der [Zeiterfassung](/de/eigenschaften/arbeitszeiterfassung). Audit-Trail Jeder Schritt dokumentiert 03 ### Fristen und Nachweise Empfangsbestätigung, Bearbeitungsstatus, interne Fristen und Abschluss werden im System sichtbar. Teams erhalten eine verlässliche Grundlage, um Meldungen respektvoll, sorgfältig und datenschutzkonform zu bearbeiten. 7 Tage Orientierung für Empfangsbestätigung ![Anonymes Hinweisgeberformular in TalentoHQ mit konfigurierbaren Kategorien](/assets/blog/Portadacanaldedenuncias-2fda3e16.webp) Hinweis erfassen: Kategorien auswählen, Sachverhalt beschreiben und Dokumente beifügen, ohne die Identität offenlegen zu müssen. ![Fallübersicht im TalentoHQ Hinweisgebersystem mit Status, Fristen und Verlauf](/assets/blog/canal-de-denuncias-es-obligatorio-para-tu-empresa-en-2025-cumple-y-protejete-con-talentohq-com-9890f32f.webp) Fallübersicht: Status, Fristen, verantwortliche Personen und der vollständige Verlauf bleiben für berechtigte Rollen nachvollziehbar. So funktioniert es ## Vom Hinweis bis zum Abschluss in *5 Schritten* Der Prozess ist klar genug für den Alltag und sorgfältig genug für Compliance-Anforderungen. Jede Phase bleibt dokumentiert und für berechtigte Personen nachvollziehbar. 1 ### Kanal konfigurieren Legen Sie Kategorien, zuständige Personen und interne Fristen fest. Der Kanal ist schnell einsatzbereit und passt sich an Ihre Organisation an. 2 ### Hinweis einreichen Die meldende Person nutzt ein webbasiertes Formular ohne Registrierung. Der Nachverfolgungscode ermöglicht spätere Rückfragen und Statusabfragen. 3 ### Eingang bestätigen Das System unterstützt eine zügige Eingangsbestätigung und zeigt relevante Fristen sichtbar an, ohne die Anonymität der meldenden Person zu gefährden. 4 ### Untersuchung dokumentieren Verantwortliche prüfen den Fall, halten Maßnahmen fest und ergänzen Dokumente oder interne Notizen. Berechtigungen schützen sensible Informationen. 5 ### Abschließen und archivieren Nach Abschluss bleibt der Fall mit Verlauf, Entscheidungen und Nachweisen geordnet archiviert. So ist der Prozess auch später nachvollziehbar. ## Schaffen Sie einen sicheren Meldeweg für Ihr Team Ohne Kreditkarte. Richten Sie den Hinweisgeberkanal in wenigen Minuten ein und geben Sie Mitarbeitenden, Bewerbenden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten einen respektvollen, geschützten Weg für wichtige Hinweise. [Kostenlose Testversion](https://hr.talentohq.com/signup/new) [Demo anfordern](/de/kontakt) Vorteile ## Ein Kanal, der *Menschen schützt* und Organisationen entlastet Ein gutes Hinweisgebersystem ist mehr als eine Pflicht. Es stärkt Vertrauen, hilft Probleme früh zu erkennen und zeigt, dass Hinweise ernsthaft, fair und vertraulich behandelt werden. ### Compliance mit Struktur Unterstützen Sie Anforderungen aus der EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937, der Ley 2/2023 und internen Compliance-Richtlinien mit kontrollierten Fristen, Audit-Trail und Datenschutz. ### Vertrauen im Team Wenn Menschen wissen, dass Hinweise vertraulich behandelt werden, entsteht mehr Sicherheit. Das gilt für Mitarbeitende in allen Rollen ebenso wie für externe Personen mit beruflichem Bezug zur Organisation. ### Frühzeitige Klärung Hinweise können helfen, Risiken früh zu erkennen und angemessen zu reagieren. Der Kanal schafft einen geordneten Rahmen, bevor einzelne Situationen größer werden. ### Integrierte HR-Prozesse Der Hinweisgeberkanal ergänzt Ihre bestehenden HR-Abläufe, von der [Zeiterfassung für Apotheken](/de/eigenschaften/arbeitszeiterfassung-apotheken) bis zu dokumentierten Personalprozessen in einer zentralen Plattform. Häufige Fragen ## Antworten auf Ihre *Fragen* Welche Unternehmen benötigen ein Hinweisgebersystem? Die konkreten Pflichten hängen vom anwendbaren Recht ab. Die EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937 und nationale Umsetzungen wie die spanische Ley 2/2023 richten sich besonders an Organisationen ab 50 Beschäftigten und an bestimmte regulierte Bereiche. TalentoHQ hilft, einen internen Meldekanal strukturiert und nachvollziehbar zu betreiben. Können auch externe Personen Hinweise einreichen? Ja. Der Kanal kann so bereitgestellt werden, dass auch Bewerbende, ehemalige Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten oder andere Personen mit beruflichem Bezug zur Organisation einen Hinweis einreichen können. Wie wird Anonymität geschützt? Für eine Meldung ist keine Identifizierung erforderlich. Die Kommunikation läuft über einen geschützten Kanal, und die meldende Person erhält einen Nachverfolgungscode. So kann sie den Status prüfen oder Rückfragen beantworten, ohne ihre Identität offenzulegen. Welche Fristen unterstützt TalentoHQ? TalentoHQ macht relevante Bearbeitungsfristen sichtbar, etwa die Orientierung an sieben Tagen für die Eingangsbestätigung und drei Monaten für die Bearbeitung, wo diese Vorgaben anwendbar sind. So behalten Verantwortliche den Überblick. Ist das Hinweisgebersystem DSGVO-konform? TalentoHQ ist auf vertrauliche Bearbeitung, Rollenberechtigungen und sichere Speicherung ausgelegt. Personenbezogene Daten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und nur im Rahmen des jeweiligen Zwecks verarbeitet. Was kostet der Einstieg? Sie können TalentoHQ 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit. Das Hinweisgebersystem ist Teil der TalentoHQ-Plattform und lässt sich zusammen mit Ihren weiteren HR-Prozessen nutzen. Mehr entdecken ## Verwandte *Eigenschaften* Entdecken Sie, wie weitere TalentoHQ-Funktionen zusammenarbeiten und Ihre Personalprozesse durchgängig unterstützen. [01 ### Arbeitszeiterfassung Erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten transparent in einer zentralen HR-Plattform.](/de/eigenschaften/arbeitszeiterfassung) [02 ### Zeiterfassung für Apotheken Planen Sie Dienstzeiten, Urlaub und Verfügbarkeit für Apothekenteams mit klaren Prozessen.](/de/eigenschaften/arbeitszeiterfassung-apotheken) [03 ### Zeiterfassung für Reinigungsfirmen Mobile Teams erfassen Zeiten und Standorte einfach, nachvollziehbar und passend zum Arbeitsalltag.](/de/eigenschaften/arbeitszeiterfassung-reinigungsfirmen) ## Demo für Ihr Hinweisgebersystem anfragen Keine Kreditkarte erforderlich Jederzeit kündbar Einrichtung in Minuten [Kostenlose Testversion](https://hr.talentohq.com/signup/new) [Demo anfordern](/de/kontakt) Canonical URL: https://talentohq.com/de/eigenschaften/hinweisgebersystem