# Onboarding und Offboarding digital verwalten | TalentoHQ

Onboarding und Offboarding
# Erste Tage, die *Orientierung geben*, und Austritte, die *sauber abgeschlossen* werden

Ein strukturierter Onboarding-Prozess hilft neuen Mitarbeitenden, schneller anzukommen, und entlastet HR, IT und Führungskräfte. Mit TalentoHQ folgen Eintritt und Austritt einem klaren, dokumentierten Ablauf ohne verstreute Aufgaben.

 20% Bessere Bindung im ersten Jahr

 50% Weniger administrativer Aufwand

 100% Dokumentierte Aufgaben

 [Kostenlose Testversion](https://hr.talentohq.com/signup/new) [Demo anfordern](/de/kontakt)

   Keine Kreditkarte erforderlich    Jederzeit kündbar    In wenigen Minuten eingerichtet

## Wird der erste Arbeitstag noch zu oft *improvisiert*?

- Arbeitsmittel, Zugänge oder Tagesplan sind am ersten Tag noch nicht vorbereitet.
- Dokumente liegen in E-Mails, Ordnern oder Tabellen und werden erst spät nachverfolgt.
- Jede Führungskraft nutzt einen eigenen Ablauf, wodurch Qualität und Transparenz schwanken.
- Beim Offboarding bleiben Zugänge, Geräte, Übergaben oder Austrittsgespräche leicht offen.

Das lässt sich ruhiger und verlässlicher organisieren.

 Drei verbundene Werkzeuge
## Onboarding und Offboarding *ohne Improvisation*

TalentoHQ verbindet Checklisten, automatische Aufgaben und digitale Dokumentation an einem Ort. Neue Mitarbeitende erhalten einen nachvollziehbaren Start, und Austritte werden mit derselben Sorgfalt abgeschlossen.

 01
### Anpassbare Checklisten

Erstellen Sie Vorlagen nach Rolle, Abteilung oder Standort. Legen Sie fest, welche Aufgaben HR, IT, Führungskräfte und neue Mitarbeitende übernehmen, inklusive Fristen und Verantwortlichkeiten.

 Vorlagen Nach Rolle und Abteilung

 02
### Automatische Aufgaben

Sobald eine neue Person angelegt wird, weist TalentoHQ die passenden Aufgaben automatisch zu. Erinnerungen und Fristen helfen, dass nichts liegen bleibt. Verbinden Sie den Ablauf mit [Weiterbildung](/de/eigenschaften/weiterbildung-lms), damit Pflichtkurse direkt eingeplant werden.

 Automatisch Aufgaben zuweisen

 03
### Digitale Dokumentation

Verträge, Richtlinien, Willkommensunterlagen und interne Hinweise bleiben im digitalen Prozess verfügbar. Wenn eine Person aus Ihren [Stellenangeboten](/de/eigenschaften/stellenangebote) kommt, wird der Übergang in die Personalverwaltung klarer.

 Digital Dokumente und Nachweise

![Neuen Onboarding-Prozess in TalentoHQ mit Aufgaben, Fristen und Verantwortlichen erstellen](/assets/blog/nuevo-onboarding-b151fc86.webp)

Neues Onboarding: Erstellen Sie Eintrittsprozesse mit klar zugewiesenen Aufgaben, verantwortlichen Personen und automatischer Nachverfolgung.

![Übersicht über aktive Onboarding-Prozesse in TalentoHQ mit Status je neuer Mitarbeitender](/assets/blog/el-proceso-de-alta-de-empleados-onboarding-1e4f244c.webp)

Prozessübersicht: Sehen Sie auf einen Blick, wo jede aktive Einarbeitung steht und welche Schritte noch offen sind.

 So funktioniert es
## Von der Zusage bis zum ersten Tag in *5 Schritten*

Statt mehrere Personen manuell zu koordinieren, starten Sie einen vorbereiteten Ablauf. TalentoHQ macht sichtbar, wer was erledigt hat und wo Unterstützung gebraucht wird.

 1
### Vorlage erstellen

Definieren Sie Aufgaben für Rolle, Abteilung oder Standort: Arbeitsmittel vorbereiten, Zugänge anlegen, Dokumente senden, Begrüßung planen oder Pflichtschulungen zuweisen.

 2
### Onboarding zuweisen

Wird eine neue Person angelegt, startet die passende Vorlage und verteilt Aufgaben an die zuständigen Personen.

 3
### Verantwortliche arbeiten ihre Schritte ab

IT, HR und Führungskräfte sehen ihre Aufgaben mit Fristen. Dadurch wird der Ablauf weniger abhängig von E-Mails oder mündlichen Erinnerungen.

 4
### Mitarbeitende erledigen eigene Aufgaben

Neue Mitarbeitende können Dokumente prüfen, Schulungen starten oder persönliche Schritte abschließen, sobald sie Zugriff auf ihr Portal haben.

 5
### Fortschritt nachverfolgen

HR sieht aktive Onboardings und offene Punkte zentral. So lassen sich Engpässe früher erkennen und der Start bleibt für alle Beteiligten planbar.

## Den ersten Tag gut vorbereiten, ohne zusätzliche Tabellen

Keine Kreditkarte erforderlich. Erstellen Sie Ihre erste Onboarding-Checkliste in wenigen Minuten und prüfen Sie, wie TalentoHQ Eintrittsprozesse für Ihr Team strukturiert.

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 Vorteile
## Eintritt und Austritt mit *mehr Verlässlichkeit*

Gutes Onboarding ist mehr als Verwaltung. Es zeigt neuen Mitarbeitenden, dass ihre Ankunft vorbereitet ist. Gutes Offboarding schützt Wissen, Zugänge und Arbeitsbeziehungen bis zum letzten Schritt.

### Besserer erster Eindruck

Wenn Arbeitsmittel, Zugänge, Agenda und Unterlagen bereitstehen, erleben neue Mitarbeitende vom ersten Tag an eine organisierte und respektvolle Einarbeitung.

### Weniger administrative Fehler

Automatische Checklisten reduzieren vergessene Schritte. Dokumente, Daten, Schulungen und Freigaben bleiben nachvollziehbar im Prozess.

### Offboarding ohne offene Enden

Zugänge entziehen, Geräte zurücknehmen, Übergaben dokumentieren und Austrittsgespräche planen: alles folgt einer klaren Checkliste.

### Skalierbar für wachsende Teams

Ob wenige oder viele Eintritte pro Jahr: Vorlagen lassen sich wiederverwenden, Aufgaben werden automatisch verteilt und Fortschritt wird sichtbar. Kombinieren Sie den Prozess mit der [Leistungsbeurteilung](/de/eigenschaften/leistungsbeurteilung), um Entwicklung ab dem Start strukturierter zu begleiten.

 Häufige Fragen
## Antworten zu *Onboarding und Offboarding*

  Kann ich unterschiedliche Vorlagen für Rollen oder Abteilungen erstellen?
Ja. Sie können mehrere Onboarding- und Offboarding-Vorlagen anlegen, jeweils mit eigenen Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen. So unterscheiden sich zum Beispiel Büro, Produktion, Vertrieb oder Standortprozesse.

   Unterstützt TalentoHQ auch Offboarding?
Ja. Offboarding funktioniert mit denselben Bausteinen: Checklisten, zugewiesene Aufgaben und Fortschrittsverfolgung. Zugangsentzug, Rückgabe von Arbeitsmitteln, Übergaben und Austrittsgespräche können dokumentiert werden.

   Werden Aufgaben automatisch zugewiesen?
Ja. Wenn eine Person mit einer passenden Vorlage verbunden wird, verteilt TalentoHQ die Aufgaben an die hinterlegten Verantwortlichen. Jede zuständige Person sieht ihre nächsten Schritte und Fristen.

   Lässt sich der Ablauf mit Stellenangeboten verbinden?
Ja. Wenn eine Person aus einem mit TalentoHQ verwalteten Auswahlprozess kommt, können vorhandene Informationen für den weiteren HR-Ablauf genutzt werden. Das reduziert doppelte Erfassung.

   Können Mitarbeitende über das Smartphone zugreifen?
Ja. TalentoHQ ist über den Browser erreichbar. Mitarbeitende können Aufgaben, Dokumente und Schulungen je nach Berechtigung vom Smartphone, Tablet oder Computer aus bearbeiten.

   Was kostet Onboarding und Offboarding?
Onboarding und Offboarding sind Teil von TalentoHQ. Sie können die Plattform 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Für ein konkretes Angebot können Sie eine persönliche Demo anfordern.

 Mehr entdecken
## Verwandte *Eigenschaften*

Entdecken Sie, wie weitere TalentoHQ-Funktionen zusammenarbeiten und Ihre Personalprozesse durchgängig unterstützen.

 [01 ### Stellenangebote und Bewerbermanagement Ausschreibungen, Bewerbungen und Auswahlprozesse strukturiert verwalten.](/de/eigenschaften/stellenangebote) [02 ### Weiterbildung LMS Kurse, Pflichtschulungen und Zertifikate direkt in HR-Prozesse einbinden.](/de/eigenschaften/weiterbildung-lms) [03 ### Leistungsbeurteilung Feedback, Kompetenzen und Entwicklung nach dem Start nachvollziehbar begleiten.](/de/eigenschaften/leistungsbeurteilung)

## Eine persönliche Demo anfordern

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