# Madingsa koordiniert mobile Teams mit TalentoHQ

> So zentralisierte das Bau- und Erneuerbare-Energien-Unternehmen Madingsa die tägliche Verwaltung mobiler Teams mit TalentoHQ.

![Madingsa koordiniert mobile Teams mit TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/success_stories/madingsa-placas-solares-talento-hq-eef7ccf2.webp)

 Erfolgsgeschichte

Madingsa ist auf Bauleistungen, Solaranlagen, Wartung und Projekte im Bereich erneuerbare Energien spezialisiert. Die Teams arbeiten regelmäßig außerhalb des Büros auf Baustellen und an Einsatzorten in verschiedenen Regionen Spaniens.

![Mitarbeiterportal in der deutschen TalentoHQ-Oberfläche](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/mitarbeiterportal-titelbild-af3a5025.webp)

## Die Herausforderung: Beschäftigte fern vom Büro koordinieren

Für Miguel Ángel Diego Ariste, Geschäftsführer von [Madingsa](http://madingsa.com), war es wichtig, die tägliche Personalverwaltung zu zentralisieren, ohne mobile Teams mit komplizierten Verfahren zu belasten.

Die Arbeit erfordert Fahrten, Abstimmung vor Ort und schnellen Zugriff auf Personalinformationen. Wenn jede Rückfrage einen Anruf, eine einzelne Nachricht oder eine Anfrage an das Büro auslöst, verteilt sich der Verwaltungsaufwand auf viele Unterbrechungen.

## Die Lösung: ein einfaches, mobil zugängliches Mitarbeiterportal

TalentoHQ passte zu Madingsa, weil Beschäftigte wiederkehrende Aufgaben vom eigenen Gerät aus erledigen und Informationen selbst abrufen können. Für Personen, die vor allem auf Baustellen arbeiten, war ein verständliches [Mitarbeiterportal](https://talentohq.com/de/funktionalitat/mitarbeiterportal) entscheidend.

### Arbeitszeit und Urlaub ohne parallele Abläufe

Madingsa führte [Arbeitszeiterfassung](https://talentohq.com/de/funktionalitat/zeitmanagement) und [Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung](https://talentohq.com/de/funktionalitat/abwesenheiten) zusammen. Buchungen, Anträge und Entscheidungen bleiben damit in einer Anwendung geordnet.

### Dokumente, Verträge und Lohnunterlagen für das Team

Auch die Dokumentenverteilung wurde einfacher. Verträge, Lohnunterlagen und interne Dateien müssen nicht mehr ausschließlich persönlich übergeben oder wiederholt beim Büro angefordert werden. Berechtigte Beschäftigte greifen bei Bedarf mobil darauf zu.

### Befragungen für Teams im Außeneinsatz

Madingsa nutzt außerdem [Befragungen](https://talentohq.com/de/funktionalitat/umfragen), um Rückmeldungen strukturiert einzuholen und einen gemeinsamen Kommunikationskanal für Personen zu schaffen, die nicht am selben Arbeitsplatz tätig sind.

![Madingsa-Team bei der Installation von Solarmodulen](https://talentohq.com/assets/success_stories/madingsa-placas-solares-talento-hq-eef7ccf2.webp)

## Das Ergebnis: weniger Rückfragen und mehr Selbstständigkeit

Die wichtigsten Informationen zu Arbeitszeiten, Urlaub, Dokumenten, Verträgen, Lohnunterlagen und Befragungen stehen dem Madingsa-Team direkt zur Verfügung. Dadurch erreichen das Büro deutlich weniger manuelle Rückfragen.

Der Unterschied liegt nicht nur in digitalen Formularen. Wiederkehrende Aufgaben, die vorher einzeln und verteilt bearbeitet wurden, befinden sich jetzt in einem gemeinsamen, nachvollziehbaren Ablauf für mobile Teams.

 > „Mit TalentoHQ konnten wir viel Verwaltungsarbeit reduzieren, die wir zuvor für jede beschäftigte Person einzeln manuell erledigen mussten und die jetzt in der Anwendung gebündelt ist.“ Miguel Ángel Diego Ariste, Geschäftsführer von Madingsa

## Zusammenfassung

Madingsa hat viele manuelle Rückfragen durch ein zentrales Portal für mobile Teams ersetzt. Das Ergebnis ist eine geordnetere Verwaltung, weniger Unterbrechungen im Büro und mehr Selbstständigkeit für die Beschäftigten.

**Eingesetzte Funktionen:**

- Mobil zugängliches Mitarbeiterportal
- Digitale Arbeitszeiterfassung
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Dokumente, Verträge und Lohnunterlagen
- Mitarbeiterbefragungen

Language: de
Canonical URL: https://talentohq.com/de/erfolgsgeschichten/madingsa-koordiniert-mobile-teams-mit-talentohq