# Ausgaben, Belege und Genehmigungen von Mitarbeitenden verwalten.

> Erfassen, prüfen und genehmigen Sie Ausgaben mit Belegen, Kategorien, Steuern, Anhängen, automatischer Auslesung und übersichtlichen Auswertungen.

Ausgabenabrechnungen und Belege

Erfassen Sie jeden Aufwand mit Betrag, Steuer, Kategorie und Nachweis. Mitarbeitende und Verantwortliche sehen den Status, nutzen Genehmigungsregeln und prüfen Auswertungen nach Zeitraum oder Projekt.

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- Begleitete Einrichtung
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![Ausgabenabrechnungen in der deutschen TalentoHQ Oberfläche](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/ausgabenabrechnungen-a376b8dd.webp)

Belege**Anhänge und automatische Auslesung**

Status**Offen, genehmigt oder abgelehnt**

**Klarer Self-Service**Mitarbeitende erfassen Ausgaben, laden Belege hoch und sehen den Bearbeitungsstand.

**Prüfung mit Kontext**Führungskräfte und die Administration prüfen Betrag, Kategorie, Steuer, Anlagen und Verlauf.

**Finanzielle Übersicht**Filter zeigen Gesamtsummen, wichtigste Kategorie und monatliche Entwicklung.

Vom Beleg zur Auswertung

## Jede Ausgabe behält Betrag, Nachweis, Steuer und Status.

Erfassung, Prüfung und Reporting bleiben verbunden. TalentoHQ speichert Name, Kategorie, Datum, Gesamtbetrag, Steuern, Referenz, Beschreibung, Anhänge und Genehmigungsverlauf.

1. 01**Erfassen** Ausgabe manuell anlegen oder Bild beziehungsweise PDF hochladen und erkannte Daten vor dem Speichern prüfen.
2. 02**Prüfen** Nach Mitarbeitenden, Standort, Team, Kategorie, Zeitraum und Genehmigungsstatus filtern.
3. 03**Entscheiden** Ausgaben entsprechend Berechtigung und Genehmigungsregel mit Begründung freigeben oder ablehnen.

Zentrale Funktionen

## Kategorien, Anhänge, Prüfungen und Genehmigungsregeln.

Erfassung, automatische Belegauslesung, Filter, Auswertungen und Freigabe funktionieren im Mitarbeiter- und Verwaltungsbereich mit klaren Zuständigkeiten.

### Vollständige Erfassung

Name, Kategorie, Datum, Gesamtbetrag, Steuern, Referenz, Beschreibung und Nachweise.

### Automatische Auslesung

PNG, JPEG, WebP oder PDF hochladen und vorgeschlagene Daten vor dem Speichern prüfen.

### Aufgabenbezug

Ausgaben mit einer zugänglichen Aufgabe verbinden, wenn Kosten dem Projekt zugeordnet werden sollen.

### Dokumentierte Freigabe

Status, Verlauf, Anhänge und Notizen zur Genehmigung oder Ablehnung gemeinsam prüfen.

### Verwaltungsfilter

Nach Standort, Team, direkt zugeordneten Personen, Kategorie, Zeitraum und Status filtern.

### Visuelle Auswertungen

Summen je Kategorie, Gesamtaufwand, wichtigste Kategorie und Monatsverlauf vergleichen.

Integrierte KI

## Ausgaben mit KI erfassen und abfragen.

Häufige Ausgaben lassen sich in natürlicher Sprache vorbereiten. Mitarbeitende können einen einfachen Aufwand erfassen, offene Ausgaben abfragen oder verfügbare Kategorien prüfen. Die strukturierten Angaben bleiben für die anschließende Prüfung erhalten.

- Weniger Schritte bei häufigen Ausgaben.
- Schnelle Abfragen nach Person, Zeitraum oder Status.

- Beispiel “Erfasse die Taxifahrt vom Dienstag über 18,40 € in der Kategorie Transport inklusive Umsatzsteuer.”
- Beispiel “Zeige mir meine offenen Ausgaben dieses Monats.”
- Beispiel “Welche Kategorie kann ich für ein Geschäftsessen verwenden?”

Das Produkt im Arbeitsalltag

## Beleg und Bearbeitung bleiben zusammen.

Mitarbeitende erfassen Ausgaben, Verantwortliche prüfen alle nötigen Angaben. Auswertungen ordnen Kosten nach Kategorie, Projekt oder Zeitraum ein.

![Automatische Belegerfassung in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/gastos/automatische-belegerfassung-74054166.webp)

Belegdaten vor dem Speichern prüfen.

![Ausgaben nach Kategorie in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/gastos/ausgaben-nach-kategorie-25d4f13c.webp)

Verteilung der Ausgaben nach Kategorie.

![Deutsche Ausgabenübersicht mit Kategorie- und Monatssummen in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/gastos/ausgaben-nach-projekt-a4fd5861.webp)

Erfasste Ausgaben filtern und Summen nach Kategorie und Monat prüfen.

Geordnete Erstattung

## Mitarbeitende und Verantwortliche sehen offene Entscheidungen.

Status, Anlagen und Verlauf ersetzen lose Nachrichten. Mitarbeitende sehen ihre Historie; berechtigte Personen prüfen vollständige Angaben.

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- **Eigene Erfassung:** jede Person erfasst und prüft ihre Ausgaben.
- **Schnelle Prüfung:** Kerndaten und Belege stehen im Detail zusammen.
- **Begrenzter Zugriff:** Führungskräfte und die Administration sehen nur Ausgaben in ihrem Bereich.
- **Nützliche Übersicht:** Auswertungen zeigen Beträge nach Kategorie und Monat.

Häufige Fragen

## Häufige Fragen zu Ausgaben und Genehmigungen.

**Welche Angaben kann eine Ausgabe enthalten?**

Name, Kategorie, Datum, Betrag, Steuern, Referenz, Beschreibung, verknüpfte Aufgabe und Nachweise.

**Speichert die automatische Auslesung sofort?**

Nein. TalentoHQ schlägt erkannte Daten vor; die Person prüft sie vor dem Speichern.

**Wer kann Ausgaben genehmigen?**

Das richtet sich nach Berechtigungen und Genehmigungsregeln. Nur berechtigte Personen sehen die Entscheidung im Detail.

**Was kostet die Ausgabenverwaltung?**

Sie ist im All-Inclusive-Plan enthalten: 3 € pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung beziehungsweise 2 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

**Kann ich TalentoHQ unverbindlich testen?**

Ja. Testen Sie TalentoHQ 14 Tage kostenlos. Bei Fragen schreiben Sie uns.

## Verwalten Sie Ausgaben und Belege mit TalentoHQ.

Testen Sie Erfassung, Projektbezug und Genehmigungen mit Ihrem Team oder lassen Sie sich den Ablauf zeigen.

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Language: de
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