# Profile, Verträge, Berechtigungen, Arbeitszeiten und Dokumente zentral verwalten. > Bündeln Sie Profile, Verträge, Berechtigungen, Arbeitszeiten und Dokumente. Mitarbeitende sehen nur die für ihre Rolle freigegebenen Daten. Verzeichnis und Verwaltung Das Mitarbeiterverzeichnis verbindet Kontaktdaten, Position, Team, Standort, Arbeitszeit, Verträge, Berechtigungen und Dokumente. Jede Person sieht nur die Informationen, die für ihre Rolle freigegeben sind. [Kostenlos testen](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=de) [Kontaktieren Sie uns](https://talentohq.com/de/kontakt) - Keine Kreditkarte - Begleitete Einrichtung - Jederzeit kündbar ![Mitarbeiterdashboard und Profildaten in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/mitarbeiter-dashboard-f18587ea.webp) Verzeichnis**Nach Name und Team suchen** Profil**Daten, Hinweise und Dokumente** **Gezielte Suche**Das Verzeichnis zeigt Mitarbeitende, Teams, Standorte, Kontaktdaten, Führungskraft und Status. **Self-Service**Mitarbeitende pflegen persönliche Daten, Benachrichtigungen und gegebenenfalls ihre Signatur. **Vollständige HR-Verwaltung**HR verwaltet Eintritte, Verträge, Berechtigungen, Zeitmodelle, Salden, Kompetenzen und Abrechnungsunterlagen im Profil. Vom Verzeichnis zur Personalakte ## Jede Person erhält ein Profil mit den zugehörigen Daten und Abläufen. Mitarbeitende finden Kolleginnen und Kollegen und pflegen eigene Einstellungen. Die Administration begleitet den gesamten Zyklus von Eintritt und Stammdaten bis zu Vertrag, Arbeitszeit, Berechtigungen, Dokumenten, Kompetenzen und Beurteilungen. 1. 01**Finden** Nach Name, E-Mail, Team oder Standort suchen und Berichtslinie sowie Status einsehen. 2. 02**Aktualisieren** Profil, Sprache, Bild, Kontakt, Notfallkontakt, Benachrichtigungen und Signatur pflegen. 3. 03**Verwalten** Mitarbeitende anlegen oder per CSV importieren, archivieren, reaktivieren und ihre HR-Daten pflegen. Zentrale Funktionen ## Verzeichnis, Verträge, Berechtigungen, Arbeitszeiten und Dokumente. Self-Service und administrative Personalakte bleiben klar getrennt. Sichtbarkeit und Aktionen richten sich nach Rolle und Zuständigkeitsbereich. ### Durchsuchbares Verzeichnis Nach Name, E-Mail, Team oder Standort suchen und Kontakt, Position, Führungskraft und Status sehen. ### Persönliches Profil Eigene Stammdaten, Bild, Sprache, Signatur und Benachrichtigungen prüfen und aktualisieren. ### Eintritt und Import Mitarbeitende einzeln anlegen oder per CSV importieren und Bestände aktuell halten. ### Verträge und HR-Daten Beschäftigungsbedingungen, Vergütung, Termine, Position, Berechtigungen und Personaldaten pflegen. ### Salden und Verlauf Urlaub, Überstunden, Beurteilungen, Kompetenzen und Dokumente in der Personalakte aufrufen. ### Zugang und Sicherheit Aktivierung, RFID, Berechtigungsgruppen, Archivierung und Reaktivierung nachvollziehbar verwalten. Integrierte KI ## Mitarbeitende und freigegebene Verzeichnisdaten mit KI finden. TalentoHQ kann Personen anhand von Name, Team, Standort oder Unternehmen im freigegebenen Mitarbeiterverzeichnis finden. So gelangen HR, Führungskräfte und Mitarbeitende schneller zum richtigen Kontakt, ohne separate Listen anzufordern. - Schnellere Antworten aus dem Verzeichnis. - Weniger manuell gepflegte Mitarbeiterlisten. - Beispiel “Welche Mitarbeitenden gehören zum Standort Valencia?” - Beispiel “Finde das Operations-Team für ein Abstimmungsgespräch.” - Beispiel “Suche Laura nach Name und Team.” Das Produkt im Arbeitsalltag ## Eine gemeinsame Personalakte für Mitarbeitende und Verwaltung. Das Verzeichnis liefert den im Alltag benötigten Kontext. Die administrative Ansicht hält Verträge, Berechtigungen, Dokumente und weitere HR-Daten innerhalb ihres Zugriffsbereichs zusammen. ![Mitarbeiterdashboard in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/mitarbeiter-dashboard-f18587ea.webp) Persönlicher Einstieg zu Informationen und Aktionen. ![Vertrag für einen Mitarbeiter in TalentoHQ erstellen](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/contratos/vertrag-erstellen-ae51866d.webp) Vertragsdaten bleiben mit der Personalakte verbunden. ![Dokumentenliste in der deutschen TalentoHQ Oberfläche](https://talentohq.com/assets/rrhh/de/documentos/dokumentenliste-ca90593a.webp) Dokumente stehen den jeweils berechtigten Personen zur Verfügung. Aktuelle Daten als Grundlage ## Verlässliche Informationen für HR und Führungskräfte. Wenn Verzeichnis, Profil und Verwaltung dieselben Daten nutzen, sind Änderungen nachvollziehbar und Mitarbeitende finden Informationen ohne verstreute Tabellen. [Personalverwaltung ansehen](https://talentohq.com/de/funktionalitat/personalverwaltung) - **Self-Service:** Mitarbeitende öffnen Verzeichnis, Profil und Einstellungen in ihrem Bereich. - **Bessere Verwaltung:** HR pflegt Verträge, Arbeitszeiten, Salden und Berechtigungen in einer Akte. - **Gemeinsame Stammdaten:** Teams, Standorte, Führungskräfte und Positionen versorgen weitere Abläufe. - **Vollständiger Zyklus:** Eintritt, Archivierung und Reaktivierung bleiben nachvollziehbar. Häufige Fragen ## Häufige Fragen zum Mitarbeiterverzeichnis und zu Personalakten. **Können alle Mitarbeitenden das gesamte Verzeichnis sehen?** Das hängt von Leseberechtigung und Sichtbarkeitsbereich des jeweiligen Kontos ab. **Können Mitarbeitende ihr Profil selbst bearbeiten?** Ja. Persönliche Basisdaten und Einstellungen können selbst gepflegt werden; die vollständige Personalakte bleibt im Adminbereich. **Können Mitarbeitende importiert werden?** Ja. Die Administration kann Mitarbeitende per CSV importieren und gefilterte Listen exportieren. **Was kostet die Mitarbeiterverwaltung?** Sie ist im All-Inclusive-Plan enthalten: 3 € pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung beziehungsweise 2 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. **Kann ich TalentoHQ unverbindlich testen?** Ja. Testen Sie TalentoHQ 14 Tage kostenlos. Bei Fragen schreiben Sie uns. ## Verwalten Sie Mitarbeiterdaten mit TalentoHQ. Testen Sie Verzeichnis, Profile, Verträge und Berechtigungen mit Ihrem Team oder lassen Sie sich den Ablauf zeigen. [Kostenlos testen](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=de) [Kontaktieren Sie uns](https://talentohq.com/de/kontakt) Language: de Canonical URL: https://talentohq.com/de/funktionalitat/mitarbeiter