# Calendario de ausencias: Vacaciones, bajas y guardias en un solo timeline > Usa el calendario de ausencias de TalentoHQ: timeline por días, filtros por equipo, pendientes de aprobación y guardias en la misma vista. Gestión de RRHH Usa el calendario de ausencias de TalentoHQ: timeline por días, filtros por equipo, pendientes de aprobación y guardias en la misma vista. Publicado el 7 de septiembre de 2026 ![Calendario de ausencias: Vacaciones, bajas y guardias en un solo timeline](https://talentohq.com/assets/blog/calendario-de-ausencias-vacaciones-bajas-guardias-e23c7ad4.webp) **Cuando gestionas un equipo, quieres ver de un vistazo quién está fuera, si la ausencia ya está aprobada, qué categoría es y si esa misma persona tiene guardia esos días.** El Calendario de ausencias de TalentoHQ reúne vacaciones, bajas, permisos y guardias en una sola pantalla para managers y administradores. En una línea de tiempo ves a las personas en filas y los días en columnas. En segundos localizas huecos de cobertura, solicitudes pendientes y solapamientos con guardias. Antes de confirmar unas vacaciones, cruzas el calendario real del equipo: ausencias, festivos de cada oficina y franjas de guardia. Esta guía explica cómo leer esa vista, cómo acotar el equipo con filtros y cómo crear o aprobar una ausencia sin salir del calendario. ## Por qué usar el Calendario de ausencias El valor de esta pantalla no es pintar barras de colores. Es tener, en el mismo sitio, el estado de cada ausencia, el calendario laboral de cada oficina y el contexto de las guardias. Así evitas aprobar una semana de vacaciones sin ver que esa persona cubre una guardia, o que varios compañeros del mismo turno ya están fuera. También ganas alcance. Al abrir la vista cargas unos siete meses y, al desplazarte, se cargan más. Sirve para la semana que entra y para planificar el trimestre sin cambiar de herramienta. Con los filtros (oficina, equipo, empresa, subordinados, personas concretas o solo empleados ausentes) pasas de toda la organización a tu equipo directo cuando lo necesitas. Y puedes actuar desde el mismo sitio: crear una ausencia con un clic o un arrastre, abrir el detalle, aprobar lo pendiente y ver la fila actualizada al momento. Trabajas con la foto completa delante. La página de [gestión de vacaciones y ausencias](https://talentohq.com/es/caracteristicas/gestion-de-vacaciones-ausencias) describe el flujo completo de solicitudes, saldos y aprobaciones; el calendario es la vista de planificación que lo sostiene. ## Qué ves al abrir la página Desde la sección de administración, en el menú Calendario, entras al Calendario de ausencias. Es una línea de tiempo por días: cada fila es una persona de tu ámbito de gestión y cada columna es un día concreto. Al entrar, el sistema carga unos siete meses: el mes anterior, el mes actual y cinco meses hacia delante. Desplazas la línea de tiempo en horizontal. Al acercarte al borde, se cargan tres meses más (antes o después) sin salir de la vista. La vista se centra sola en el día de hoy. El día actual queda marcado en la cabecera y en la columna. Los fines de semana se distinguen con un fondo más suave y siguen siendo días válidos para registrar ausencias, útil si tu equipo trabaja a turnos. A la izquierda queda fijo el nombre de cada empleado. Arriba, el mes y el año. Debajo, el día de la semana y el número. ![Calendario de ausencias de TalentoHQ con filtros de oficina, equipo y subordinados, el día actual marcado y barras de ausencia por persona](https://talentohq.com/assets/rrhh/ausencias/calendario_disponibilidad-7e20401e.webp) ## Cómo leer las barras de ausencia Cada ausencia aparece como una barra continua sobre los días que cubre. Si dura al menos tres días, la barra muestra la categoría y el número de días, por ejemplo: Vacaciones - 5 días. Los colores siguen la categoría de ausencia que hayas configurado. La diferencia de estado se lee así: - **Aprobada.** Color sólido de la categoría de ausencia. - **Pendiente de aprobación.** Mismo color, más suave, con borde discontinuo. Al pasar el cursor suele verse el nombre de la categoría y una marca de pendiente. Esa distinción evita mezclar lo que ya está decidido con lo que todavía espera una revisión. Puedes leer la cobertura real del equipo y, a la vez, ver qué solicitudes siguen abiertas. ![Línea de tiempo del calendario de ausencias con barras por categoría, borde discontinuo en solicitudes pendientes y leyenda de festivos](https://talentohq.com/assets/blog/calendario-ausencias-leyenda-colores-f4507957.webp) ## Festivos de la oficina En los días festivos de la oficina de cada persona aparece un punto ámbar en la celda. Así planificas la cobertura con el calendario real de cada oficina, no con un único listado nacional. En la leyenda, esa marca se llama Festivo. Si tu empresa tiene varias sedes, esta marca evita un error habitual: tratar un día como laborable para un equipo cuando en su oficina es festivo, o al revés. El calendario muestra el festivo en la fila de esa persona, junto a sus ausencias. ## Guardias (on-call) en la misma vista Además de las ausencias, el calendario de managers puede mostrar las guardias como barras más finas y rayadas bajo la fila de cada persona. Si la franja es larga, el texto sigue el patrón Guardia: [nombre del calendario de guardias]. Al pasar el cursor ves el horario de la guardia. Si hay solapamiento entre una ausencia aprobada y una guardia, la barra de guardia puede mostrar un aviso visual (!) y detalle en el tooltip. En esta pantalla las guardias dan contexto de lectura: ves el solapamiento al momento. La gestión de sustituciones se hace desde la configuración de calendarios de guardia, descrita en la página de [turnos de guardia](https://talentohq.com/es/caracteristicas/turnos-guardia). En la leyenda, cuando hay guardias cargadas, aparece la entrada Guardia. ![Calendario de ausencias con barras rayadas de guardia bajo cada persona, ausencias pendientes y el día actual resaltado](https://talentohq.com/assets/blog/es-guardias-ausencias-festivos-4cf06c47.webp) Si quieres ver cómo encaja esta vista con las rotaciones y las coberturas de tu equipo, puedes [solicitar una demostración](https://talentohq.com/es/contactar) sin compromiso. ## Filtros para acotar el equipo Encima del timeline tienes un formulario de filtros (botón Filtrar): - **Oficina, Equipo y Empresa.** Aparecen si tu cuenta tiene más de uno. - **Subordinados.** Subordinados directos, directos e indirectos, o (si eres admin) todos los empleados. - **Empleado.** Búsqueda multi-selección para fijar personas concretas. - **Mostrar solo empleados ausentes.** Deja en la cuadrícula solo a quienes tienen alguna ausencia en el periodo cargado. Tener solo guardia mantiene a esa persona fuera de este filtro. Así pasas de toda la organización a tu equipo directo de esta semana con un clic en Filtrar. El filtro de ausentes es especialmente útil cuando quieres centrarte en cobertura, no en el listado completo de personas disponibles. ## Crear y editar desde el calendario En una celda vacía puedes: - hacer clic en un día para abrir el modal de nueva ausencia de esa persona en esa fecha, o - arrastrar varios días seguidos para marcar el rango de inicio y fin. Al guardar, la fila de esa persona se actualiza en el timeline. Si haces clic en una barra de ausencia existente, abres el modal de edición. Desde ahí puedes revisar el detalle y, si corresponde, aprobar la solicitud. La barra pasa de pendiente a aprobada al instante. ![Formulario para crear una ausencia en TalentoHQ con categoría, rango de fechas, duración y adjuntos](https://talentohq.com/assets/rrhh/ausencias/solicitud_de_ausencia-f24beb1d.webp) El calendario no sustituye el listado de solicitudes ni los informes de días disponibles. Completa esas piezas: ves el efecto sobre el equipo y, desde la misma vista, registras o confirmas el cambio. También puedes [probar TalentoHQ durante 14 días](https://talentohq.com/es/nueva-cuenta) sin tarjeta de crédito y abrir el calendario con tu propio equipo. ## Cómo empezar 1. Entra en Calendario → Calendario de ausencias (managers). 2. Elige subordinados directos o el equipo que te interesa y pulsa Filtrar. 3. Activa Mostrar solo empleados ausentes si quieres centrarte en quién está fuera. 4. Revisa barras pendientes y aprueba desde el modal cuando toque. 5. Mira las franjas de Guardia en las mismas fechas. Con esos cinco pasos tienes la foto de la semana y del trimestre: quién está fuera, qué falta por aprobar y dónde una guardia necesita cobertura. Si quieres profundizar en saldos, categorías y flujos de aprobación, consulta también el artículo de [seguimiento y control de ausencias y vacaciones](https://talentohq.com/es/blog/seguimiento-y-control-de-ausencias-y-vacaciones). ## Una vista para planificar con contexto El Calendario de ausencias sirve para decidir con la información delante: personas, días, estado de cada solicitud, festivos de oficina y guardias. No hace falta cruzar hojas, chats y calendarios sueltos para saber si una semana se puede cubrir. Cuando la línea de tiempo, los filtros y la edición en el propio calendario trabajan juntos, la planificación deja de ser una reconstrucción a posteriori y pasa a ser una lectura compartida del equipo. ## Preguntas frecuentes sobre el calendario de ausencias ### ¿Quién puede abrir esta vista? Managers y administradores, desde Calendario → Calendario de ausencias. Cada persona ve el ámbito que le corresponde según subordinados, equipos y permisos de la cuenta. ### ¿Cuánto tiempo cubre la línea de tiempo? Al abrirla se cargan unos siete meses: el anterior, el actual y cinco hacia delante. Al acercarte al borde se añaden tres meses más, hacia atrás o hacia delante, sin cambiar de pantalla. ### ¿Qué significa una barra con borde discontinuo? Que la ausencia está pendiente de aprobación. Usa el color de la categoría, más suave, y al pasar el cursor suele mostrar la categoría y la marca de pendiente. Al aprobarla, la barra pasa a color sólido. ### ¿Las guardias se gestionan desde esta pantalla? No. Aquí las guardias dan contexto de lectura: ves la franja, el horario al pasar el cursor y el aviso si se solapa con una ausencia aprobada. Las sustituciones se gestionan en la configuración de calendarios de guardia. ### ¿El filtro de solo empleados ausentes incluye a quien solo tiene guardia? No. Ese filtro deja en la cuadrícula a quienes tienen alguna ausencia en el periodo cargado. Una persona con guardia y sin ausencia queda fuera. Continúa explorando ## También puede interesarte Gestión de RRHH ### [Itinerarios de aprendizaje](https://talentohq.com/es/blog/itinerarios-de-aprendizaje-pymes) Cada persona sabe qué debe aprender, en qué orden y para cuándo. El responsable sigue el progreso del recorrido en TalentoHQ. Gestión de RRHH ### [Formación en PRL: planificación y seguimiento en pymes](https://talentohq.com/es/blog/formacion-prl-planificacion-seguimiento) Planifica formación en PRL por puestos y riesgos, organiza convocatorias y participantes, y comprueba la finalización y las renovaciones con Talent... 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