# Ley de registro de jornada digital 2026: todo lo que tu empresa necesita saber

![Ley de registro de jornada digital 2026: todo lo que tu empresa necesita saber](/assets/blog/inicio_de_fichaje-80a762d5.webp)

 blog
# Ley de registro de jornada digital 2026: todo lo que tu empresa necesita saber

  4 de marzo de 2026

Si tu empresa todavía ficha en papel o con una hoja de Excel, la nueva normativa de registro de jornada digital 2026 va directa a ti. El borrador del nuevo Real Decreto, en tramitación urgente desde septiembre de 2025, elimina de un plumazo los registros en papel y las hojas de cálculo. A partir de ahora, solo valdrán los sistemas digitales.

Pero el cambio no se queda ahí. Las sanciones dejan de ser por empresa y pasan a ser **por cada trabajador afectado**, con multas de hasta 10.000 euros por persona. Para una pyme de 50 empleados, una infracción grave podría suponer hasta 375.000 euros.

En este artículo te explicamos qué cambia exactamente, a quién afecta, cuáles son las nuevas sanciones, qué requisitos debe cumplir tu sistema de fichaje y cómo prepararte sin complicaciones.

![Inicio de fichaje digital en TalentoHQ](/assets/blog/inicio_de_fichaje-80a762d5.webp)

## Qué cambia con el registro de jornada digital en 2026

Desde 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada de sus trabajadores a través del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Pero esa normativa dejaba libertad de formato: papel, Excel o digital, todo valía.

El nuevo Real Decreto cambia las reglas por completo. Estos son los cambios más importantes:

 | Aspecto | Antes (RDL 8/2019) | Ahora (nueva normativa 2026) |
| --- | --- | --- |
| **Formato del registro** | Papel, Excel o digital | Solo digital — papel y Excel quedan prohibidos |
| **Tipo de sanción** | Por empresa (colectiva) | Por trabajador (individualizada) |
| **Importe de las multas** | Hasta 6.250 € por infracción grave | Hasta 7.500 € **por trabajador** (grave) y 10.000 € **por trabajador** (muy grave) |
| **Requisitos técnicos** | Sin especificar | Credenciales individuales, registros inmutables, sello de tiempo digital, acceso remoto para Inspección |
| **Acceso de Inspección** | Presencial, previa visita | Remoto y en tiempo real |
| **Biometría** | No regulada específicamente | Excluida por la AEPD (artículo 9 del RGPD) |

**Estado actual de la ley:** el Consejo de Ministros aprobó la tramitación urgente el 30 de septiembre de 2025 y el trámite de audiencia pública se realizó el 9 de octubre. A marzo de 2026, la norma aún no se ha publicado en el BOE, pero todo apunta a que entrará en vigor durante este año. Importante: esta normativa va separada de la reducción de jornada a 37,5 horas, que fue rechazada en el Congreso en septiembre de 2025.

## A quién afecta: todas las empresas, sin excepciones

La nueva normativa no distingue entre sectores ni tamaños. Afecta a:

- **Todas las empresas privadas**, de un solo empleado a grandes corporaciones
- **Entidades del sector público**
- **Autónomos con trabajadores a cargo**
- **Todo tipo de contratos**: indefinidos, temporales, a tiempo parcial, en remoto o presenciales

No hay periodos de gracia diferenciados por tamaño. Tanto una micropyme de 3 personas como una empresa de 200 necesitan un sistema digital conforme. La diferencia está en la complejidad de la solución, no en la obligación.

## Las sanciones: ahora por cada trabajador

Este es el cambio que más impacto tiene. Con la normativa actual, una inspección puede sancionar a la empresa con una sola multa. Con la nueva ley, **cada trabajador sin registro correcto es una infracción independiente**.

Los importes según la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social):

- **Infracción leve** (errores formales, desorganización puntual): hasta **1.000 €**
- **Infracción grave** (ausencia total de registro, sistema no válido, no conservar datos 4 años): de **1.001 a 7.500 € por trabajador**
- **Infracción muy grave** (falsificación de registros, obstrucción a Inspección): hasta **10.000 € por trabajador**

**Hagamos cuentas:** una empresa de 20 trabajadores con una infracción grave podría enfrentarse a una multa de hasta 150.000 euros. Y en caso de reincidencia en infracciones muy graves, la Inspección puede publicar el nombre de la empresa.

Otro cambio relevante: la Inspección de Trabajo tendrá **acceso remoto y en tiempo real** a los registros. Ya no se trata de tener los papeles preparados para cuando llegue el inspector. El sistema tiene que estar funcionando, con datos accesibles en cualquier momento.

![Informes de actividad y control horario en TalentoHQ](/assets/blog/informes_actividad-bfcc025f.webp)

## Qué necesita tu sistema de fichaje para cumplir

La nueva normativa define requisitos técnicos concretos. Tu sistema de control horario digital debe cumplir todos estos puntos:

- **Credenciales individuales**: cada trabajador ficha con su propio PIN, QR, tarjeta RFID o NFC del móvil. Nada de fichajes compartidos.
- **Precisión al minuto**: registro exacto de inicio, fin y pausas de cada jornada.
- **Registros inmutables y trazables**: no se pueden borrar ni modificar entradas. Las correcciones generan una nueva entrada vinculada con un rastro de quién la hizo, cuándo y por qué.
- **Sello de tiempo digital**: cada fichaje debe llevar una marca de tiempo verificable.
- **Acceso remoto**: la Inspección de Trabajo y los representantes de los trabajadores deben poder consultar los datos en tiempo real.
- **Conservación 4 años**: los registros deben almacenarse con integridad garantizada durante cuatro años.
- **Registro de horas extra**: las horas extra deben quedar registradas junto con su compensación, incluyendo la firma electrónica del trabajador.

**Sobre la biometría:** si tu empresa usa lectores de huella dactilar o reconocimiento facial para fichar, atención. La [Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)](https://www.aepd.es/) ha dictaminado que los sistemas biométricos no son válidos para el registro de jornada, basándose en el artículo 9 del RGPD. El motivo: en una relación laboral, el consentimiento del empleado no se considera libre. Esto obligará a muchas empresas a cambiar de sistema.

## Cómo adaptarse sin complicaciones

No hace falta esperar a que la norma se publique en el BOE para empezar a prepararte. De hecho, cuanto antes empieces, mejor: adaptarse lleva tiempo y la dirección es inequívoca.

Para facilitar este proceso, TalentoHQ ofrece un [sistema de control horario digital](/es/control-horario) que cumple con todos los requisitos de la nueva normativa desde el primer día:

- **Fichaje digital con geolocalización**: cada empleado ficha desde su móvil con credenciales individuales. Sin hardware adicional, sin instalaciones complicadas. Sabes quién ficha, cuándo y desde dónde.
- **Registros inmutables y trazables**: todos los fichajes quedan sellados digitalmente. Las correcciones generan un historial completo que cumple con los requisitos de inmutabilidad.
- **Informes automáticos listos para Inspección**: exporta los registros de los últimos 4 años con un clic. Horas trabajadas, horas extra, ausencias — todo calculado de forma automática y listo para presentar.
- **Gestión de ausencias integrada**: las vacaciones, permisos y bajas se integran directamente con el control horario, dando una visión completa de la presencia de cada empleado. [Descubre cómo funciona la gestión de ausencias](/es/blog/seguimiento-y-control-de-ausencias-y-vacaciones).
- **Acceso para empleados y representantes**: cada trabajador puede consultar su propio registro en cualquier momento desde la app, cumpliendo con el derecho de acceso que exige la ley.

![Revisión de fichajes con registros inmutables en TalentoHQ](/assets/blog/revisar_fichajes-591fed2a.webp)

Si ya tienes un sistema de fichaje en papel o en Excel, la transición es más sencilla de lo que piensas. TalentoHQ se configura en minutos y tu equipo puede empezar a fichar el mismo día. Puedes consultar nuestra [guía completa de control horario para pymes](/es/blog/programa-de-control-horario-para-pymes-la-guia-definitiva-2025) para ver el proceso paso a paso, o revisar el [plazo de adaptación al registro digital](/es/blog/registro-de-jornada-digital-plazo-para-adaptacion-de-las-empresas) para más contexto normativo.

## Prepárate ahora, no cuando sea urgente

La nueva ley de registro de jornada digital 2026 trae cambios profundos: solo formato digital, sanciones por trabajador y acceso remoto de la Inspección. Aunque la fecha exacta de entrada en vigor depende de la publicación en el BOE, la dirección es clara y las empresas que se preparen ahora evitarán el estrés de última hora.

El plan Control horario de TalentoHQ incluye control horario digital conforme a la nueva normativa por **1 €/empleado/mes**. Fichaje con geolocalización, informes automáticos y todo lo que tu empresa necesita para cumplir sin complicaciones.

Te invitamos a [probar TalentoHQ de forma gratuita](/es/nueva-cuenta) durante 30 días para cumplir con la normativa laboral actual y futura, o [solicitar una demostración personalizada](/es/contactar).

Canonical URL: https://talentohq.com/es/blog/ley-registro-jornada-digital-2026