# Gestiona ausencias, saldos y disponibilidad del equipo en un solo lugar. > Solicita, aprueba y planifica ausencias con TalentoHQ. Vacaciones, bajas, adjuntos, saldos, calendarios de equipo y permisos claros en una herramienta. Vacaciones, bajas y permisos Centraliza solicitudes, adjuntos, saldos y aprobaciones en un calendario de disponibilidad. Empleados y responsables pueden comprobar el estado de cada ausencia y su efecto sobre la planificación. [Prueba gratis](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=es) [Solicitar una demo](https://talentohq.com/es/contactar) - Demo guiada - Configuración en 5 min - Cancela cuando quieras ![Calendario de ausencias y disponibilidad de equipo en TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/ausencias/calendario-e23c7ad4.webp) Estado **Pendiente, aprobada o rechazada** Cobertura **Solapes y festivos visibles** **Autoservicio claro** Los empleados solicitan ausencias, adjuntan documentos y consultan el estado sin perseguir respuestas. **Aprobación con criterio** Managers y administradores revisan permisos, saldos, solapes, guardias y notas antes de decidir. **Planificación visible** Calendarios, festivos y líneas de tiempo ayudan a anticipar cobertura por equipo, oficina o empleado. Del permiso al calendario ## De la solicitud a la aprobación con estado visible. El flujo une la petición del empleado con la revisión del responsable y la planificación del equipo. Así las vacaciones, bajas, permisos por horas y ausencias parciales quedan documentadas, trazables y visibles para quien debe organizar el trabajo. 1. 01 **Solicita** Tipo de ausencia, fechas, día completo o tramo horario, motivo opcional y archivos justificativos. 2. 02 **Revisa** Estado, saldos, historial de aprobación, solapes de equipo, festivos y conflictos de guardia cuando existan. 3. 03 **Planifica** Calendario de ausencias, línea temporal por empleado y filtros para ver solo las personas ausentes. Funcionalidad principal ## Solicitudes, adjuntos, saldos y calendarios de disponibilidad. La página de ausencias cubre el autoservicio del empleado y el espacio de revisión para managers y administradores. Cada rol trabaja con sus permisos, su alcance de equipo y las acciones que le corresponden. ### Solicitudes completas Crea ausencias con categoría, rango de fechas, duración parcial, motivo, archivos adjuntos y estado de aprobación. ### Aprobación documentada Aprueba, rechaza o restablece solicitudes pendientes con notas y un historial visible para revisar decisiones. ### Calendario de equipo Consulta ausencias, festivos y disponibilidad con navegación por meses y filtro de personas ausentes. ### Categorías alineadas con tu política Define colores, iconos, días naturales, descuentos de saldo, mínimos de ausencia parcial y recuperación de horas. ### Permisos por alcance Los managers trabajan con sus reportees y los administradores filtran por equipo, oficina, categoría o empleado. ### Alertas de solape Detecta coincidencias de equipo y guardias para revisar cobertura antes de aprobar una ausencia. Producto en contexto ## Una vista para empleados, responsables y administración. La solicitud empieza en el portal del empleado y continúa en el área de gestión, donde se pueden revisar adjuntos, saldos, filtros y permisos. La planificación se completa con calendarios de disponibilidad y líneas temporales para anticipar necesidades de cobertura. ![Formulario para solicitar vacaciones y ausencias en TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/ausencias/solicitud_de_ausencia-93276061.webp) Solicitud con categoría, fechas, duración, motivo y justificantes. ![Aprobación y denegación de ausencias de empleados en TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/ausencias/aprobar_denegar_ausencias-afb38a83.webp) Revisión de solicitudes pendientes con acciones de aprobación y rechazo. ![Calendario de disponibilidad y ausencias del equipo en TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/ausencias/calendario_disponibilidad-d70b66d2.webp) Calendario para ver ausencias, festivos y disponibilidad del equipo. Control sin fricción ## Cada persona sabe qué está pendiente y quién debe aprobarlo. Una ausencia bien gestionada evita confusiones: el empleado ve el estado de su solicitud y el responsable decide con información suficiente. TalentoHQ ayuda a mantener el proceso ordenado sin convertirlo en una cadena de mensajes sueltos. [Ver gestión del tiempo](https://talentohq.com/es/rrhh/funcionalidad/gestion-del-tiempo) - **Más autonomía:** cada empleado consulta sus solicitudes pendientes, aprobadas, rechazadas o históricas. - **Mejor trazabilidad:** fechas, duración, notas, adjuntos e historial de aprobación quedan reunidos en el detalle. - **Planificación más realista:** los solapes y festivos se ven antes de tomar decisiones de cobertura. - **Política consistente:** las categorías definen cómo se descuentan días, horas o mínimos de ausencia parcial. Preguntas frecuentes ## Preguntas frecuentes sobre la gestión de ausencias. **¿Qué tipos de ausencias se pueden gestionar?** TalentoHQ permite trabajar con vacaciones, bajas, permisos y cualquier categoría interna que tu empresa configure. Cada categoría puede tener reglas propias sobre saldo, días naturales, duración parcial y recuperación de tiempo. **¿Los empleados pueden solicitar ausencias por horas?** Sí. Una solicitud puede ser de día completo o parcial, con tramo horario y mínimo configurado por categoría cuando tu política lo requiera. **¿Quién puede aprobar o rechazar una ausencia?** Depende de los permisos y reglas de aprobación de la empresa. Managers y administradores solo ven y gestionan las solicitudes dentro del alcance que tienen permitido. **¿Se pueden adjuntar justificantes?** Sí. Los empleados y responsables pueden añadir archivos a la solicitud si pasan la validación. También es posible añadir adjuntos a ausencias ya aprobadas o rechazadas. **¿Cuánto cuesta usar la gestión de ausencias?** La gestión de vacaciones y ausencias está incluida en Control Horario por 55 €/año con 5 usuarios incluidos. También está incluida en Todo Incluido, por 3 €/usuario/mes con pago mensual o 2 €/usuario/mes con pago anual. **¿Puedo probarlo sin compromiso?** Sí. Puedes solicitar una demo de TalentoHQ, con una demo guiada y con acceso para comprobar cómo encajan solicitudes, aprobaciones y calendarios en tu equipo. Integración con IA ## Solicita y ajusta ausencias con ayuda de la IA. La IA de TalentoHQ ayuda a empleados y responsables a trabajar con ausencias en lenguaje natural: preparar una solicitud, consultar qué ausencias están pendientes o modificar una petición cuando cambian las fechas. Todo queda conectado con las categorías, periodos, estados y permisos que ya usa la empresa, para que vacaciones, bajas y permisos sigan el mismo criterio que el resto del proceso. - La solicitud y su corrección siguen el mismo proceso. - Fechas, estado y tipo de permiso permanecen visibles. - Ejemplo “Solicita vacaciones para Laura del 12 al 16 de agosto en la categoría Vacaciones y añade el motivo viaje familiar.” - Ejemplo “Muéstrame las ausencias pendientes de Marta en septiembre y separa vacaciones, bajas y permisos.” - Ejemplo “Cambia mi solicitud del 3 de octubre: será de 9:00 a 13:00 en lugar de día completo.” ## Prueba la gestión de ausencias con tu equipo. Prueba TalentoHQ con tu equipo o solicita una demo para ver cómo encajan vacaciones, permisos, calendarios y aprobación en tu forma de trabajar. [Prueba gratis](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=es) [Solicitar una demo](https://talentohq.com/es/contactar) Language: es Canonical URL: https://talentohq.com/es/rrhh/funcionalidad/ausencias