# Centraliza perfiles, contratos, permisos, horarios y documentos de empleados. > Centraliza empleados, perfiles, contratos, permisos, horarios y documentos con TalentoHQ. Directorio claro y administración completa. Directorio y administración Mantén un directorio con datos de contacto, puesto, equipo, oficina, horario, contratos, permisos y documentos. Cada usuario accede únicamente a la información autorizada para su función. [Prueba gratis](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=es) [Solicitar una demo](https://talentohq.com/es/contactar) - Sin tarjeta de crédito - Configuración en 5 min - Cancela cuando quieras ![Panel de empleado y datos de perfil en TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/TalentoHq_panel_empleado-c776fc25.webp) Directorio **Búsqueda por nombre y equipo** Perfil **Datos, avisos y documentos** **Búsqueda útil** El directorio muestra empleados, equipos, oficinas, contacto, manager y señales de estado. **Autoservicio** Cada empleado puede mantener datos personales, preferencias de notificación y firma cuando corresponde. **Administración completa** RRHH gestiona altas, contratos, permisos, horarios, saldos, habilidades y nóminas desde el perfil. Del directorio al expediente ## Cada empleado tiene un perfil con sus datos y procesos asociados. El empleado encuentra compañeros y mantiene sus preferencias. El administrador trabaja con el ciclo completo: alta, datos personales, contrato, horarios, permisos, saldos, documentos, habilidades y evaluaciones. 1. 01 **Encuentra** Busca por nombre, email, equipo u oficina, con empleados destacados y contexto de reporting. 2. 02 **Actualiza** Mantén datos de perfil, idioma, avatar, contacto, emergencia, notificaciones y firma. 3. 03 **Administra** Crea empleados, importa CSV, archiva, reactiva y gestiona contratos, horarios, permisos y documentos. ## Directorio, contratos, permisos, horarios y documentos. La funcionalidad separa el autoservicio del empleado de la administración completa, siempre con permisos y alcance de visibilidad. ### Directorio con búsqueda Busca empleados por nombre, email, equipo u oficina y consulta contacto, cargo, responsable y estado. ### Perfil personal Cada persona puede revisar y actualizar datos básicos, avatar, idioma, firma y notificaciones. ### Altas e importación Crea empleados manualmente o importa datos desde CSV para mantener listas actualizadas. ### Contratos y datos HR Mantén términos laborales, salario, conceptos, fechas, puesto, permisos y datos personales. ### Saldos e historial Consulta vacaciones, horas extra, evaluaciones, habilidades y documentos desde el expediente. ### Acceso y seguridad Gestiona activación, RFID, grupos de permisos, archivo y reactivación con trazabilidad. Integración con IA ## Busca empleados y datos autorizados con ayuda de la IA. Cuando una pregunta empieza por quién, TalentoHQ puede ayudar a consultar el directorio de empleados y localizar personas por nombre, equipo, oficina o empresa. Así RRHH, managers y empleados llegan antes al contacto correcto sin depender de hojas externas ni pedir listados internos. - Respuestas más rápidas sobre el directorio. - El directorio sustituye listados manuales dispersos. - Ejemplo “Busca qué empleados pertenecen a la oficina de Valencia antes de preparar una comunicación interna.” - Ejemplo “Encuentra a las personas del equipo de operaciones para coordinar una reunión de seguimiento.” - Ejemplo “Localiza a Laura por nombre y equipo para contactar con la persona adecuada.” ## Una única ficha para el empleado y para administración. El directorio ofrece información útil para el día a día, mientras el perfil administrativo conserva el detalle que RRHH necesita para altas, contratos, permisos, documentos y seguimiento. ![Dashboard del empleado en TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/blog/dashboard_empleado-c776fc25.webp) Panel personal para acceder a información y acciones del empleado. ![Vista de empleado en TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/dashboard-empleado-c776fc25.webp) Datos y accesos organizados para el usuario. ![Alta de empleados por pasos en TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/blog/alta-de-empleados-pasos-28dc66c5.webp) Proceso de alta conectado con onboarding, contrato y notificación. Datos preparados para crecer ## Datos actualizados para RRHH y responsables. Cuando el directorio, el perfil y la administración comparten la misma base, cada cambio se entiende mejor y las personas encuentran la información que necesitan sin depender de hojas externas. [Ver gestión de personal](https://talentohq.com/es/rrhh/funcionalidad/gestion-de-personal) - **Consulta desde el portal:** los empleados consultan compañeros, perfil y preferencias desde su propio espacio. - **Mejor administración:** RRHH mantiene contratos, horarios, saldos y permisos desde un expediente central. - **Datos reutilizables:** equipos, oficinas, managers y puestos alimentan otros procesos de TalentoHQ. - **Ciclo completo:** alta, archivo y reactivación quedan dentro del flujo operativo. Preguntas frecuentes ## Preguntas frecuentes sobre directorio y gestión de empleados. **¿El directorio lo ven todos los empleados?** Depende de los permisos de lectura del directorio y del alcance configurado para cada usuario. **¿Los empleados pueden editar su propio perfil?** Sí. Pueden actualizar datos básicos y preferencias personales. La administración completa del expediente se gestiona desde el área admin. **¿Se pueden importar empleados?** Sí. Los administradores pueden importar empleados desde CSV y exportar la lista filtrada cuando necesitan revisar datos. **¿Cuánto cuesta usar empleados?** La gestión de empleados está incluida en Todo Incluido, por 3 €/usuario/mes con pago mensual o 2 €/usuario/mes con pago anual. **¿Puedo probarlo sin compromiso?** Sí. Puedes probar TalentoHQ durante 14 días con una demo guiada. ## Gestiona la información de empleados con TalentoHQ. Prueba TalentoHQ con tu equipo o solicita una demo para ver cómo encajan directorio, perfiles, contratos y permisos. [Prueba gratis](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=es) [Solicitar una demo](https://talentohq.com/es/contactar) Language: es Canonical URL: https://talentohq.com/es/rrhh/funcionalidad/empleados