# Calendrier des absences : congés, arrêts et astreintes sur une seule frise

> Utilisez le calendrier des absences TalentoHQ : frise jour par jour, filtres d’équipe, validations en attente et astreintes dans la même vue.

Utilisez le calendrier des absences TalentoHQ : frise jour par jour, filtres d’équipe, validations en attente et astreintes dans la même vue.

Publié le 07/09/2026

![Calendrier des absences : congés, arrêts et astreintes sur une seule frise](https://talentohq.com/assets/rrhh/fr/planificateur-absences-51858d0d.webp)

**Quand vous gérez une équipe, vous voulez voir d’un coup d’œil qui est absent, si l’absence est déjà approuvée, de quelle catégorie il s’agit et si la même personne est d’astreinte ces jours-là.** Le calendrier des absences de TalentoHQ rassemble congés, arrêts, permissions et astreintes sur un seul écran pour les managers et les administrateurs.

Sur une frise chronologique, les personnes sont en lignes et les jours en colonnes. En quelques secondes, vous repérez les trous de couverture, les demandes en attente et les chevauchements avec les astreintes. Avant de confirmer des congés, vous croisez le calendrier réel de l’équipe : absences, jours fériés de chaque bureau et plages d’astreinte.

Ce guide explique comment lire cette vue, comment cibler l’équipe avec les filtres et comment créer ou approuver une absence sans quitter le calendrier.

## Pourquoi utiliser le calendrier des absences

L’intérêt de cet écran n’est pas de colorier des barres. C’est d’avoir, au même endroit, le statut de chaque absence, le calendrier de travail de chaque bureau et le contexte des astreintes. Vous évitez d’approuver une semaine de congés sans voir que la personne couvre une astreinte, ou que plusieurs collègues du même roulement sont déjà absents.

Vous gagnez aussi en amplitude. À l’ouverture, la vue charge environ sept mois ; en défilant, d’autres mois se chargent. Elle sert pour la semaine qui vient et pour planifier le trimestre sans changer d’outil. Avec les filtres (bureau, équipe, entreprise, subordonnés, personnes précises ou seulement les employés absents), vous passez de toute l’organisation à votre équipe directe quand c’est nécessaire.

Et vous pouvez agir au même endroit : créer une absence d’un clic ou d’un glisser, ouvrir le détail, approuver ce qui est en attente et voir la ligne se mettre à jour aussitôt. Vous travaillez avec la photo complète. La page de [gestion des congés et absences](https://talentohq.com/fr/solutions/gestion-conges-absences) décrit le flux complet des demandes, soldes et validations ; le calendrier est la vue de planification qui le soutient.

## Ce que vous voyez à l’ouverture

Depuis l’administration, dans le menu Calendrier, vous entrez dans le calendrier des absences. C’est une frise jour par jour : chaque ligne est une personne de votre périmètre, chaque colonne un jour précis.

À l’entrée, le système charge environ sept mois : le mois précédent, le mois en cours et cinq mois vers l’avant. Vous faites défiler la frise à l’horizontale. En approchant du bord, trois mois supplémentaires se chargent (avant ou après) sans quitter la vue.

La vue se centre d’elle-même sur aujourd’hui. Le jour actuel est marqué dans l’en-tête et dans la colonne. Les week-ends ont un fond plus doux et restent des jours valides pour enregistrer des absences, utile si l’équipe travaille en horaires décalés.

À gauche, le nom de chaque personne reste fixe. En haut, le mois et l’année. En dessous, le jour de la semaine et le numéro.

![Calendrier des absences TalentoHQ avec filtres de bureau, d’équipe et de subordonnés, jour actuel marqué et barres d’absence par personne](https://talentohq.com/assets/rrhh/fr/ausencias/calendrier-disponibilites-51858d0d.webp)

## Comment lire les barres d’absence

Chaque absence apparaît comme une barre continue sur les jours qu’elle couvre. Si elle dure au moins trois jours, la barre affiche la catégorie et le nombre de jours, par exemple : Congés - 5 jours.

Les couleurs suivent la catégorie d’absence configurée. L’état se lit ainsi :

- **Approuvée.** Couleur pleine de la catégorie d’absence.
- **En attente d’approbation.** Même couleur, plus douce, avec un bord en pointillés. Au survol, le nom de la catégorie et une marque d’attente apparaissent souvent.

Cette distinction sépare ce qui est déjà décidé de ce qui attend encore une relecture. Vous lisez la couverture réelle de l’équipe et, en même temps, les demandes encore ouvertes.

![Frise du calendrier des absences avec barres par catégorie, bord en pointillés pour les demandes en attente et légende des jours fériés](https://talentohq.com/assets/blog/calendario-ausencias-leyenda-colores-f4507957.webp)

## Jours fériés du bureau

Les jours fériés du bureau de chaque personne apparaissent avec un point ambre dans la cellule. Vous planifiez la couverture avec le calendrier réel de chaque bureau, pas avec une seule liste nationale. Dans la légende, cette marque s’appelle Jour férié.

Si l’entreprise a plusieurs établissements, cette marque évite une erreur fréquente : traiter un jour comme ouvré pour une équipe alors qu’il est férié dans son bureau, ou l’inverse. Le calendrier affiche le jour férié sur la ligne de cette personne, à côté de ses absences.

## Astreintes dans la même vue

Outre les absences, le calendrier des managers peut afficher les astreintes sous forme de barres plus fines et hachurées sous la ligne de chaque personne. Si la plage est longue, le texte suit le modèle Astreinte : [nom du calendrier d’astreintes]. Au survol, vous voyez les horaires.

S’il y a un chevauchement entre une absence approuvée et une astreinte, la barre d’astreinte peut afficher un avertissement visuel (!) et un détail dans l’infobulle. Sur cet écran, les astreintes donnent un contexte de lecture : vous voyez le chevauchement tout de suite. Les remplacements se gèrent dans la configuration des calendriers d’astreinte, décrite sur la page des [astreintes](https://talentohq.com/fr/solutions/astreintes).

Dans la légende, lorsque des astreintes sont chargées, l’entrée Astreinte apparaît.

![Calendrier des absences avec barres hachurées d’astreinte sous chaque personne, absences en attente et jour actuel mis en évidence](https://talentohq.com/assets/blog/es-guardias-ausencias-festivos-4cf06c47.webp)

Si vous voulez voir comment cette vue s’articule avec les rotations et la couverture de votre équipe, vous pouvez [demander une démonstration](https://talentohq.com/fr/contact) sans engagement.

## Filtres pour cibler l’équipe

Au-dessus de la frise, un formulaire de filtres (bouton Filtrer) :

- **Bureau, Équipe et Entreprise.** Ils apparaissent si le compte en a plusieurs.
- **Subordonnés.** Subordonnés directs, directs et indirects, ou (en tant qu’admin) toutes les personnes.
- **Collaborateur.** Recherche à sélection multiple pour fixer des personnes précises.
- **Afficher uniquement les employés absents.** Ne laisse dans la grille que les personnes qui ont une absence sur la période chargée. Une astreinte seule laisse cette personne hors de ce filtre.

Vous passez ainsi de toute l’organisation à votre équipe directe de la semaine d’un clic sur Filtrer. Le filtre des absents est surtout utile lorsque vous voulez vous concentrer sur la couverture, pas sur la liste complète des personnes disponibles.

## Créer et modifier depuis le calendrier

Dans une cellule vide, vous pouvez :

- cliquer sur un jour pour ouvrir la fenêtre de nouvelle absence de cette personne à cette date, ou
- glisser plusieurs jours d’affilée pour marquer le début et la fin.

Après l’enregistrement, la ligne de cette personne se met à jour dans la frise.

Un clic sur une barre d’absence existante ouvre la fenêtre d’édition. Vous y relisez le détail et, le cas échéant, approuvez la demande. La barre passe d’en attente à approuvée immédiatement.

![Formulaire de création d’une absence dans TalentoHQ avec catégorie, plage de dates, durée et pièces jointes](https://talentohq.com/assets/rrhh/fr/ausencias/demande-absence-3f9cd91c.webp)

Le calendrier ne remplace ni la liste des demandes ni les rapports de jours disponibles. Il les complète : vous voyez l’effet sur l’équipe et, depuis la même vue, vous enregistrez ou confirmez le changement. Vous pouvez aussi [essayer TalentoHQ pendant 14 jours](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=fr) sans carte bancaire et ouvrir le calendrier avec votre propre équipe.

## Comment commencer

1. Ouvrez Calendrier → Calendrier des absences (managers).
2. Choisissez les subordonnés directs ou l’équipe concernée et cliquez sur Filtrer.
3. Activez Afficher uniquement les employés absents si vous voulez vous concentrer sur les personnes absentes.
4. Relisez les barres en attente et approuvez depuis la fenêtre quand c’est le moment.
5. Regardez les plages d’astreinte aux mêmes dates.

Avec ces cinq étapes, vous avez la photo de la semaine et du trimestre : qui est absent, ce qui reste à approuver et où une astreinte a besoin de couverture. Pour aller plus loin sur les soldes, les catégories et les circuits d’approbation, consultez aussi l’article sur le [suivi des absences et des congés](https://talentohq.com/fr/blog/suivi-absences-vacances).

## Une vue pour planifier avec du contexte

Le calendrier des absences sert à décider avec l’information sous les yeux : personnes, jours, statut de chaque demande, jours fériés du bureau et astreintes. Inutile de croiser tableurs, discussions et calendriers séparés pour savoir si une semaine peut être couverte.

Quand la frise, les filtres et l’édition dans le calendrier travaillent ensemble, la planification n’est plus une reconstruction après coup : c’est une lecture partagée de l’équipe.

## Questions fréquentes sur le calendrier des absences

### Qui peut ouvrir cette vue ?

Les managers et les administrateurs, depuis Calendrier → Calendrier des absences. Chaque personne voit le périmètre qui lui correspond selon les subordonnés, les équipes et les droits du compte.

### Quelle période couvre la frise ?

À l’ouverture, environ sept mois se chargent : le précédent, le mois en cours et cinq vers l’avant. En approchant du bord, trois mois de plus s’ajoutent, en arrière ou en avant, sans changer d’écran.

### Que signifie une barre avec un bord en pointillés ?

Que l’absence est en attente d’approbation. Elle reprend la couleur de la catégorie, plus douce, et le survol affiche souvent la catégorie et la marque d’attente. Après approbation, la barre devient pleine.

### Les astreintes se gèrent-elles depuis cet écran ?

Non. Ici, les astreintes donnent un contexte de lecture : vous voyez la plage, les horaires au survol et l’avertissement en cas de chevauchement avec une absence approuvée. Les remplacements se gèrent dans la configuration des calendriers d’astreinte.

### Le filtre des seuls employés absents inclut-il une personne qui n’a qu’une astreinte ?

Non. Ce filtre laisse dans la grille les personnes qui ont une absence sur la période chargée. Une personne avec une astreinte et sans absence reste dehors.

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