# Comment tenir le registre du temps de travail étape par étape dans votre entreprise > Organisez le registre du temps de travail de vos salariés étape par étape : ce que demande la loi espagnole, quoi décider d'abord et comment le tenir dans TalentoHQ. Organisez le registre du temps de travail de vos salariés étape par étape : ce que demande la loi espagnole, quoi décider d'abord et comment le tenir dans TalentoHQ. Publié le 03/11/2026 ![Illustration d’un registre quotidien du temps de travail organisé par semaine.](https://talentohq.com/assets/blog/registro-de-jornada-paso-a-paso-9508c4f6.webp) Le registre du temps de travail des salariés indique chaque jour l’heure de début et de fin de la journée de chaque personne. Depuis mai 2019, toute entreprise en Espagne avec des salariés doit le tenir. Dans ce guide, vous verrez ce que demande aujourd’hui la loi espagnole, ce qu’il convient de décider avant de commencer, et comment tenir le registre au jour le jour dans TalentoHQ, de l’horaire jusqu’à l’export. ## Qu’est-ce que le registre du temps de travail et que doit-il inclure Le registre du temps de travail est le registre quotidien avec l’heure concrète de début et de fin de la journée de chaque personne salariée. Si vous êtes indépendant et embauchez quelqu’un, la journée de cette personne est aussi enregistrée. L’horaire est ce que vous planifiez. Le registre est ce qui se passe chaque jour. En les comparant, vous voyez les jours avec plus ou moins d’heures que prévu. Le registre comprend : - Heure de début et de fin de la journée de chaque personne, chaque jour. - Pour les contrats à temps partiel : registre jour par jour et récapitulatif mensuel remis avec la fiche de paie. - Pour les heures supplémentaires : registre jour par jour, totalisé sur la période de paie, avec une copie du récapitulatif sur la fiche de paie. ## Ce qui est obligatoire en Espagne aujourd’hui et ce qui est en préparation L’[article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol (Estatuto de los Trabajadores)](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430) fixe aujourd’hui ces obligations : 1. Tenir un registre quotidien du temps de travail. 2. L’organiser et le documenter par convention collective, accord d’entreprise ou, à défaut, décision de l’entreprise après consultation de la représentation légale des travailleurs. 3. Conserver les registres pendant quatre ans. 4. Les tenir à disposition des personnes salariées, de leur représentation légale et de l’Inspection du travail et de la sécurité sociale (Inspección de Trabajo y Seguridad Social). L’article ne fixe pas de format précis. L’essentiel est que le registre soit quotidien, reflète la journée réelle et soit disponible lorsqu’on le demande. Au 2 novembre 2026, le ministère espagnol du Travail et de l’Économie sociale (Ministerio de Trabajo y Economía Social) prépare un [projet de décret royal](https://expinterweb.mites.gob.es/participa/listado?estado=2&tramite=1) qui précise le Statut des travailleurs en matière de registre du temps de travail. Le Conseil des ministres en a autorisé l’examen en procédure d’urgence le 30 septembre 2025. Le texte soumis à consultation publique en octobre 2025 proposait un registre quotidien par moyens numériques, et ce texte peut évoluer avant l’approbation. À cette date, le projet n’est ni approuvé par le Conseil des ministres ni publié au BOE. Ce qui est obligatoire aujourd’hui est donc ce que décrit cette section. Vous pouvez suivre l’[état de la norme](https://talentohq.com/es/blog/ley-registro-jornada-digital-2026) dans cet article, en espagnol. ## Avant de commencer : six décisions pour concevoir votre système 1. **Qui enregistre et comment.** Chaque personne note le début et la fin de sa journée. Choisissez la méthode selon le poste : ordinateur, mobile ou un appareil partagé sur le site. 2. **Pauses.** Le [guide du Ministère](https://www.inclusion.gob.es/w/el-ministerio-de-trabajo-migraciones-y-seguridad-social-publica-la-guia-sobre-el-registro-de-jornada) recommande de les enregistrer pour que le registre reflète le temps de travail réel. 3. **Corrections.** Décidez qui peut corriger une entrée et demandez toujours le motif du changement. 4. **Contrôle.** Désignez qui contrôle le registre et fixez un rythme régulier adapté à votre équipe. 5. **Documentation.** Mettez par écrit le fonctionnement du registre. Suivez votre convention ou accord d’entreprise. S’il n’y en a pas, l’entreprise décide après consultation de la représentation légale. S’il n’y a pas de représentation, demandez à votre conseiller en droit du travail comment le documenter. 6. **Communication.** Expliquez à l’équipe comment enregistrer, où voir ses heures et à qui demander une correction. Si vous utilisez la localisation, activez-la uniquement là où c’est nécessaire et informez-en l’équipe. ## Étape 1 dans TalentoHQ : créez l’horaire et assignez-le Dans TalentoHQ, le registre du temps part d’un horaire de travail assigné à chaque personne. Vous créez un horaire avec les heures de la semaine et l’assignez depuis la fiche de chaque personne. Dès qu’elle a un horaire pour la journée, cette personne peut démarrer son activité depuis Accueil. ![Horaire de travail créé dans TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/registro-de-jornada-horario-33d2a3df.webp) ## Étape 2 : chaque personne enregistre le début et la fin de sa journée Sur Accueil, chaque personne voit l’horaire du jour, démarre son activité en début de journée et l’arrête à la fin. TalentoHQ ne demande la localisation que si le bureau l’exige. Si l’équipe pointe sur un appareil partagé du site, chaque personne utilise son propre code d’accès sur la page de pointage rapide. Ce code identifie une seule personne. Remettez-le donc en main propre. On peut pointer depuis le navigateur, le mobile, un code QR ou une tablette partagée. ![Écran d’accueil TalentoHQ avec l’horaire du jour et le bouton pour démarrer l’activité.](https://talentohq.com/assets/blog/registro-de-jornada-inicio-4658c0ea.webp) Vous trouverez plus d’informations sur le produit à la page [gestion du temps](https://talentohq.com/fr/fonctionnalites/gestion-du-temps). ## Étape 3 : vérifiez la semaine et corrigez avec un motif Dans le rapport d’activité, vous voyez, semaine après semaine ou mois après mois, l’horaire, l’activité enregistrée et les heures prévues de chaque jour. S’il manque une entrée, vous l’ajoutez ce jour-là. S’il faut corriger des heures, vous expliquez le motif du changement, et ce motif reste dans l’historique. La personne chargée de vérifier les pointages de l’équipe traite d’abord les entrées ouvertes, les chevauchements et les jours vides, puis les écarts par rapport à l’horaire. Une fois tout le mois vérifié, vous pouvez le clôturer. ![Rapport d’activité hebdomadaire dans TalentoHQ avec horaire prévu et activité enregistrée.](https://talentohq.com/assets/blog/registro-de-jornada-informe-semanal-326b22ed.webp) ## Étape 4 : exportez le rapport quand on vous le demande Depuis le rapport, vous exportez la période dont vous avez besoin en Excel, avec les champs que vous choisissez. Ainsi, le registre est prêt pour votre gestionnaire de paie, pour la personne ou pour l’Inspection dès qu’on vous le demande. Tout le détail du module se trouve à la page [suivi du temps](https://talentohq.com/fr/suivi-du-temps). ## L’IA comme soutien au registre du temps de travail L’intelligence artificielle vous aide à trouver l’information pendant que vous tenez le registre. La décision et la vérification restent entre les mains de la personne et du responsable de la vérification. Une personne de l’équipe peut demander, par exemple : « Montrez-moi mes pointages de la semaine dernière » ou « Démarrez ma journée d’aujourd’hui et prévenez-moi si j’ai déjà une activité ouverte ». Le responsable de la vérification peut demander : « Montrez-moi les pointages à vérifier ». Un pointage préparé avec l’IA reste en attente de vérification. L’IA ne remplace pas cette vérification. L’IA est optionnelle, peut être désactivée et est facturée à part selon l’usage. Elle travaille toujours dans le cadre de vos autorisations. Pour en savoir plus, consultez la page [intelligence artificielle](https://talentohq.com/fr/fonctionnalites/intelligence-artificielle). Avec un registre organisé par personne et par jour, et l’historique des changements et les rapports au même endroit, vous avez chaque journée sous la main quand il faut la vérifier ou la transmettre. Information pratique. Pour votre situation, vérifiez votre convention collective et parlez-en à votre conseiller en droit du travail. [Essayez TalentoHQ gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=fr) ## Questions fréquentes ### Le registre du temps de travail est-il obligatoire ? Oui. Depuis mai 2019, l’article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol demande à l’entreprise un registre quotidien avec l’heure de début et de fin de la journée de chaque personne salariée. ### Quelles données le registre du temps de travail doit-il inclure ? L’heure concrète de début et de fin de la journée de chaque personne, chaque jour. Pour les contrats à temps partiel, aussi le total mensuel, avec une copie du récapitulatif remise avec la fiche de paie, et pour les heures supplémentaires, le total de la période de paie avec une copie sur la fiche de paie. Enregistrer aussi les pauses est une recommandation du guide du Ministère. ### Une feuille de papier ou un Excel suffisent-ils comme registre du temps de travail ? L’article 34.9 ne fixe pas de format précis. L’important est que le registre soit quotidien, reflète la journée réelle de chaque personne et soit disponible lorsqu’on le demande. Un système numérique avec historique des changements facilite ces trois points. ### Combien de temps le registre est-il conservé et qui peut le consulter ? L’entreprise le conserve pendant quatre ans, à disposition des personnes salariées, de leur représentation légale et de l’Inspection du travail et de la sécurité sociale. ### Le registre horaire numérique est-il obligatoire en 2026 ? Au 2 novembre 2026, le projet de décret royal qui propose le registre par moyens numériques n’est ni approuvé ni publié au BOE. Ce qui est obligatoire aujourd’hui est le registre quotidien de l’article 34.9, qui ne fixe pas de format. Suivez l’[état de la norme](https://talentohq.com/es/blog/ley-registro-jornada-digital-2026). Poursuivre la lecture ## À lire également Gestion RH ### [Flux d'approbation: décidez qui approuve chaque demande dans votre entreprise](https://talentohq.com/fr/blog/flux-dapprobation) Définissez qui approuve les absences, notes de frais ou pointages dans TalentoHQ, testez chaque règle avant de l'activer et maintenez-la à jour. Gestion RH ### [Réunions 1:1 et feedback continu avec votre équipe](https://talentohq.com/fr/blog/reunions-1-1-feedback-continu) Préparez vos réunions 1:1 avec le feedback de l’équipe et transformez les décisions en objectifs et en tâches dans TalentoHQ. Gestion RH ### [Documents et bulletins de paie dans le dossier](https://talentohq.com/fr/blog/documents-et-bulletins-de-paie-dans-le-dossier) Chaque personne consulte et télécharge ses documents et bulletins PDF depuis son dossier, sur le web ou sur le téléphone. Language: fr Canonical URL: https://talentohq.com/fr/blog/registre-du-temps-de-travail-etape-par-etape.md