# Réunions 1:1 et feedback continu avec votre équipe

> Préparez vos réunions 1:1 avec le feedback de l’équipe et transformez les décisions en objectifs et en tâches dans TalentoHQ. Essai de 14 jours sans carte.

Préparez vos réunions 1:1 avec le feedback de l’équipe et transformez les décisions en objectifs et en tâches dans TalentoHQ.

Publié le 24/10/2026

![Illustration d’une réunion individuelle récurrente avec des notes et les prochaines étapes.](https://talentohq.com/assets/blog/reuniones-1-1-feedback-continuo-3c4500ca.webp)

Une réunion 1:1 régulière est l’échange au cours duquel chaque collaborateur et son manager font le point sur les avancées, le soutien nécessaire et les prochaines étapes. Lorsque l’équipe partage du feedback entre deux réunions, vous arrivez à chaque échange en sachant sur quoi travaille chaque personne.

Avec TalentoHQ, vous préparez, animez et suivez vos réunions 1:1. Les réunions font partie de la [gestion des talents](https://talentohq.com/fr/fonctionnalites/gestion-des-talents), avec les enquêtes, le feedback et les objectifs. Dans la réunion elle-même, vous consultez donc le feedback récent et les objectifs de la personne. Les RH peuvent aussi vous préparer les questions, pour que chaque manager aborde ses entretiens individuels avec une base commune.

## Comment planifier des réunions 1:1 récurrentes

Vous créez l’entretien individuel avec la personne, vous lui donnez un nom qui rappelle son objet et vous définissez la durée, ainsi que le caractère ponctuel ou récurrent de la réunion, par exemple toutes les deux semaines. La réunion apparaît dans le calendrier de TalentoHQ et la personne voit le rendez-vous.

Avec un créneau fixe, la personne sait quand elle disposera de ce temps avec vous et peut noter au fil de l’eau les sujets qu’elle souhaite aborder. Inutile de choisir les questions maintenant. Vous les sélectionnez plus tard, directement dans la réunion.

## Questions pour les réunions 1:1 préparées par les RH

Les RH peuvent préparer des groupes de questions pour toute l’entreprise. Vous les trouvez prêts dans la réunion et n’avez donc pas à rédiger les vôtres avant chaque échange. Si vous souhaitez adapter la discussion à votre équipe, vous pouvez aussi ajouter vos propres questions.

Lorsque toute l’entreprise utilise les groupes préparés par les RH, chaque collaborateur a des réunions avec la même structure de base, quelle que soit son équipe. Les groupes fonctionnent mieux avec peu de questions, ordonnées selon le déroulé naturel de l’échange et pensées pour que la personne donne des exemples. En voici quelques-unes que les RH peuvent inclure :

- Qu’est-ce qui s’est bien passé depuis notre dernière réunion ?
- Quel soutien vous aiderait en ce moment ?
- De quelle décision avez-vous besoin de ma part ?
- Qu’aimeriez-vous apprendre dans les prochains mois ?

![Groupe de questions préparé par les RH pour les réunions 1:1 dans TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/reuniones-1-1-grupo-preguntas-19411e53.webp)

Un groupe de questions préparé par les RH pour les entretiens individuels, avec ses quatre questions.

## Feedback et objectifs du collaborateur pendant l’entretien individuel

Dans chaque réunion, vous pouvez consulter le feedback récent de la personne et ses objectifs. Parcourez-les quelques minutes avant de commencer pour arriver avec des exemples concrets et savoir où en est chaque objectif.

Si un commentaire attire votre attention, posez la question pendant la réunion avant de tirer des conclusions. Avec les objectifs sous les yeux, vous pouvez reconnaître les avancées concrètes et convenir du soutien dont la personne a besoin pour l’étape suivante.

## Feedback continu entre les réunions avec l’enquête pulse Climat de travail

Entre deux réunions, l’enquête pulse de Climat de travail envoie une courte question à l’équipe, par e-mail ou par Slack s’il est connecté, à la fréquence choisie par votre entreprise. Chaque personne répond par une note et, si elle le souhaite, par un commentaire. Un bon commentaire indique les tâches terminées, les tâches en attente et le travail prévu, ainsi que toute autre information que la personne juge utile.

Vous pouvez consulter ces réponses par équipe et par personne et répondre à chacune, et la personne voit votre réponse à côté de son commentaire. Une bonne réponse montre que vous avez compris et précise ce qui sera fait, par qui et quand.

Si un commentaire soulève un sujet qui demande plus de temps, notez-le pour votre prochaine réunion.

## Questions et notes pendant la réunion

En ouvrant la réunion, vous choisissez parmi les groupes disponibles les questions à utiliser aujourd’hui. TalentoHQ vous indique la dernière fois que vous avez utilisé chacune d’elles. Vous évitez ainsi de reprendre toujours les mêmes et vous savez depuis combien de temps un sujet n’a pas été abordé. Les questions guident l’échange et n’ont ni champ de réponse ni champ de notation. Vous consignez donc l’essentiel dans vos notes. Si une question ne convient pas, vous pouvez la retirer.

![Questions du groupe ajoutées à la réunion 1:1 du jour dans TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/reuniones-1-1-preguntas-reunion-9957d6a1.webp)

Les questions du groupe, ajoutées à la réunion du jour.

Pendant l’échange, vous consignez dans les notes de la réunion les décisions, les blocages et les prochaines étapes. Rédigez une note par sujet et notez uniquement ce qui est nécessaire au suivi professionnel. Les notes sont enregistrées dans la réunion du jour, et vous pouvez ouvrir celles des dates précédentes en lecture seule pour revoir ce qui a été dit. Elles sont chiffrées et conservées dans l’espace de la personne qui organise la réunion. Le participant voit le rendez-vous, et les notes restent réservées à l’organisateur.

Commencez par les sujets de la personne. Pour qu’elle arrive préparée, vous pouvez lui suggérer de réfléchir à ses avancées depuis la dernière séance, à ce qui est bloqué ou en attente de décision, au soutien dont elle a besoin, à ses sujets de développement et aux prochaines étapes.

![Notes et prochaines étapes de la réunion 1:1 du jour dans TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/reuniones-1-1-notas-reunion-ee451e79.webp)

Trois notes de la réunion du jour, avec une décision, un besoin de soutien et une prochaine étape, à côté de l’espace des notes précédentes.

## Suivi des décisions de la réunion avec les objectifs et les tâches

Vous seul, en tant qu’organisateur, voyez les notes de la réunion. Si une décision reste uniquement dans vos notes, l’autre personne ne la voit pas et elle risque d’être oubliée. Lorsque la réunion se termine par un engagement, enregistrez-le donc dans Objectifs avec une date et partagez l’objectif avec la personne. La personne le voit et vous pouvez suivre son avancement. Par exemple, si vous convenez qu’elle prépare une proposition pour un client avant le 15, ajoutez-la comme action à son objectif, avec cette date. Lors de la réunion suivante, il vous suffit de faire le point. Selon le type d’engagement, vous avez trois options :

- Comme action dans un objectif existant, avec sa date, cochée une fois terminée.
- Comme nouvel objectif dans [Objectifs et OKR](https://talentohq.com/fr/fonctionnalites/objectifs-okr), avec des dates et des mises à jour régulières, lorsque l’engagement mérite son propre objectif. La personne peut le créer elle-même et en devient alors responsable, ou vous pouvez le créer et le partager avec elle.
- Comme tâche dans [Tâches](https://talentohq.com/fr/fonctionnalites/taches-projets), avec un responsable, une date et des commentaires, pour les engagements ponctuels qui ne font partie d’aucun objectif.

Chaque objectif dispose en outre de son propre fil de messages, où la personne et vous consignez par écrit les décisions prises en cours de route.

## Continuité entre entretiens individuels : notes précédentes et avancées

Avant la réunion suivante, ouvrez les notes de la précédente pour vous rappeler ce que vous avez convenu. Vérifiez ensuite dans Objectifs les actions terminées et les mises à jour, pour voir ce qui a avancé, et lisez dans Climat de travail le feedback envoyé par la personne depuis. Vous pouvez alors commencer par reconnaître ce qui est déjà fait et consacrer le reste du temps à ce qui reste en suspens.

Les notes et les objectifs de ces réunions vous servent aussi pour l’évaluation de la performance, car vous arrivez avec des exemples concrets sur toute la période. Découvrez comment TalentoHQ gère les [évaluations de la performance](https://talentohq.com/fr/fonctionnalites/evaluations-performance).

## Intelligence artificielle pour préparer les échanges avec votre équipe

Si vous activez l’[intelligence artificielle de TalentoHQ](https://talentohq.com/fr/fonctionnalites/intelligence-artificielle), vous pouvez demander en langage naturel ce que vous voulez savoir avant un entretien individuel, sans passer d’un menu à l’autre. Par exemple : « Où en sont les objectifs de mon équipe ce trimestre ? » ou « Avant la réunion, indiquez-moi quelles tâches sont encore ouvertes et quelles étapes manquent. »

Après la réunion, vous pouvez lui demander de créer un objectif ou une tâche à partir d’une seule phrase. Vous voyez un aperçu et vous confirmez avant l’enregistrement. Elle travaille toujours dans le cadre de vos autorisations. L’échange et les décisions vous appartiennent, à vous et à votre équipe. Elle est facultative et facturée à part selon l’usage.

Avec TalentoHQ, vous préparez chaque réunion avec le feedback et les objectifs de la personne et vous transformez vos décisions en objectifs ou en tâches.

[Essayez gratuitement pendant 14 jours, sans carte](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=fr)

## Questions fréquentes sur les réunions 1:1

### À quelle fréquence organiser des réunions 1:1 ?

Choisissez un rythme que vous pouvez tenir, par exemple toutes les deux semaines, et programmez-le comme réunion récurrente dans TalentoHQ.

### Qui voit les notes d’une réunion 1:1 ?

La personne qui organise la réunion. Les notes sont chiffrées et conservées dans son espace.

### Qui prépare les questions des entretiens individuels ?

Les RH peuvent préparer des groupes de questions pour toute l’entreprise, et chaque manager les trouve prêts dans ses réunions, avec la possibilité d’ajouter aussi ses propres questions.

### Dois-je utiliser toutes les questions d’un groupe ?

Non. Choisissez uniquement celles qui structurent l’échange du jour, retirez celles qui ne conviennent pas et, si vous le souhaitez, ajoutez les vôtres.

### Que faire de ce que nous avons décidé en réunion ?

Enregistrez-le dans Objectifs, comme action dans un objectif ou comme nouvel objectif, avec sa date et partagé avec la personne. S’il s’agit d’un engagement ponctuel qui ne fait partie d’aucun objectif, créez-le dans Tâches.

### Quelle différence entre une réunion 1:1 et une évaluation de la performance ?

La réunion 1:1 est un échange régulier sur les avancées, le soutien et les prochaines étapes. L’évaluation est un cycle structuré avec des modèles et des compétences. Les notes et les objectifs de vos réunions vous apportent des exemples concrets pour l’évaluation.

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