# Politique de confidentialité

> Découvrez comment TalentoHQ traite les données personnelles, à quelles fins, pendant combien de temps et comment exercer vos droits.

**Version 1.1** **Dernière mise à jour : 18 août 2026**

## 1 - Identification du responsable du traitement

La présente Politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel effectué par **Laboratorio Web Soluciones, S.L.**, dont le numéro d’identification fiscale est **B13704515** et le siège social est situé **Avd. de Burgos, 56, 3B, 26007 Logroño (La Rioja), Espagne**, inscrite au registre du commerce de La Rioja, tome 890, folio 128, feuille LO-20257, inscription 1, représentée par **Mme Mayte Navarro Torres**, ci-après **« TalentoHQ »**.

Vous pouvez nous contacter à **[info@talentohq.com](mailto:info@talentohq.com)**.

**Laboratorio Web Soluciones, S.L. n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPD), car elle ne relève d’aucun des cas prévus à l’article 37 du règlement (UE) 2016/679 et à l’article 34 de la loi organique espagnole 3/2018 relative à la protection des données à caractère personnel et à la garantie des droits numériques.**

## 2 - Finalités du traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel recueillies par l’intermédiaire du site et de la plateforme TalentoHQ sont traitées afin de gérer l’inscription sur la plateforme, d’activer l’essai gratuit, de conclure le contrat, de fournir le service en mode logiciel en tant que service (SaaS), de gérer la relation contractuelle, d’émettre des factures, de gérer les paiements et les prélèvements, y compris les données bancaires telles que l’IBAN, et de répondre aux demandes, incidents et sollicitations d’assistance technique.

Les données peuvent également être traitées pour respecter les obligations légales en matière fiscale, comptable, commerciale et de protection des données, ainsi que pour envoyer des communications liées au service souscrit.

Dans le cadre de l’utilisation du logiciel, TalentoHQ peut traiter les données à caractère personnel saisies par le Client concernant des salariés ou collaborateurs, notamment les données d’identification et de contact, les données professionnelles et relatives à l’emploi, les relevés du temps de travail, les pointages, les données de géolocalisation associées au pointage lorsque cette fonctionnalité est activée, les informations de gestion documentaire et toute autre information nécessaire à la bonne fourniture du service.

Dans ces cas, TalentoHQ agit en qualité de **Sous-traitant** pour le compte du Client, qui est le **Responsable du traitement**, conformément à l’article 28 du règlement (UE) 2016/679 et à l’accord de sous-traitance correspondant.

## 3 - Catégories de données traitées

TalentoHQ peut traiter les données d’identification et de contact, les données professionnelles et relatives à l’emploi, les données économiques et de facturation, les données bancaires, notamment l’IBAN, les données d’utilisation de la plateforme, les journaux d’activité, les données de géolocalisation liées au suivi du temps de travail lorsque cette fonctionnalité est activée, ainsi que toute autre information fournie dans le cadre de la relation contractuelle.

**En règle générale, TalentoHQ ne traite pas de catégories particulières de données en qualité de Responsable du traitement. Si le Client saisit ce type de données dans la plateforme, il le fait sous sa seule responsabilité et uniquement s’il dispose d’une base juridique légitimant ce traitement conformément à la législation applicable.**

## 4 - Base juridique du traitement

Le traitement des données à caractère personnel repose sur l’exécution du contrat de prestation de services, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du règlement (UE) 2016/679 ; sur le respect d’obligations légales, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c), du même règlement ; et, lorsque cela est nécessaire, sur le consentement de la personne concernée pour certaines communications ou finalités spécifiques, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a).

Pour les traitements effectués pour le compte du Client, la base juridique est celle qui s’applique au Responsable du traitement.

## 5 - Conservation des données

Les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service et tant que la relation contractuelle demeure en vigueur.

Une fois la relation terminée, les données sont conservées pendant les délais exigés par la législation fiscale, commerciale et administrative applicable, en règle générale pendant six ans au maximum en vertu du droit commercial et quatre ans en vertu du droit fiscal, sauf si un autre délai s’applique ou si elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Les données bancaires sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les délais légalement requis afin de répondre aux éventuelles responsabilités découlant de la relation économique.

Lorsque les données sont traitées en qualité de Sous-traitant, leur conservation puis leur suppression ou restitution s’effectuent conformément à l’accord de sous-traitance.

## 6 - Destinataires des données

Les données à caractère personnel ne sont pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale ou lorsque cela est nécessaire à la bonne fourniture du service. Des prestataires technologiques, des services d’hébergement, de maintenance et d’assistance ou des outils auxiliaires peuvent y accéder en qualité de sous-traitants dans le cadre du contrat correspondant conclu conformément à l’article 28 du règlement (UE) 2016/679.

## 7 - Transferts internationaux

Lorsque certains prestataires technologiques sont établis en dehors de l’Espace économique européen, TalentoHQ veille à ce que ces transferts internationaux soient effectués avec les garanties appropriées prévues par le règlement (UE) 2016/679, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d’autres mécanismes juridiquement valables.

## 8 - Sécurité des données

TalentoHQ applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment des contrôles d’accès restreints, une authentification sécurisée, le chiffrement des communications, des sauvegardes régulières, la journalisation de l’activité et des protocoles internes de gestion des incidents et des violations de sécurité.

**Ces mesures sont réexaminées périodiquement en tenant compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes physiques, conformément à l’article 32 du règlement (UE) 2016/679.**

L’accès aux données bancaires et aux informations sensibles est réservé exclusivement au personnel autorisé.

TalentoHQ tient un registre des activités de traitement conformément à l’article 30 du règlement (UE) 2016/679 et applique des politiques internes de protection des données.

## 9 - Droits des personnes concernées

Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité en adressant une demande à **[info@talentohq.com](mailto:info@talentohq.com)** et en justifiant de leur identité.

**TalentoHQ répond aux demandes d’exercice de droits dans les délais prévus par la législation en vigueur.**

Les personnes concernées ont également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données si elles estiment que le traitement de leurs données n’est pas conforme à la législation applicable.

Lorsque TalentoHQ agit en qualité de Sous-traitant, les demandes concernant des données traitées pour le compte du Client doivent être adressées au Responsable du traitement concerné.

## 10 - Données saisies par les Clients

Le Client garantit qu’il dispose d’une base juridique suffisante pour saisir des données à caractère personnel dans la plateforme et qu’il a satisfait à son obligation d’information envers ses salariés ou les tiers conformément au règlement (UE) 2016/679.

TalentoHQ n’est pas responsable des traitements effectués par le Client en sa qualité de Responsable du traitement.

## 11 - Analytique propriétaire du site

Le site marketing mesure les visites, les atterrissages de campagne et les demandes de démonstration ou d’essai terminées avec une technologie propriétaire. Il n’installe pas de cookies d’analyse ni de pixels publicitaires tiers.

À chaque page, le serveur enregistre une visite à partir de la requête (adresse IP masquée, famille de navigateur, référent et paramètres de campagne de l’URL). Si JavaScript s’exécute, le navigateur peut aussi conserver un identifiant aléatoire nommé **talentohq_analytics_id_v1** dans le stockage local pendant 30 jours. Cette valeur n’est envoyée à TalentoHQ que sous forme de condensé chiffré, afin de reconnaître le même navigateur d’une session à l’autre et d’attribuer un essai terminé. La chaîne complète du navigateur et une localisation précise ne sont pas conservées. Les enregistrements de visite sont supprimés au bout de 90 jours ; les faits de campagne déidentifiés peuvent être conservés jusqu’à 25 mois.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de comprendre l’usage du site et de savoir si les campagnes aboutissent à une démonstration ou à un essai, sans constituer un profil publicitaire. Vous pouvez supprimer l’identifiant local en effaçant les données de ce site dans le navigateur. Plus de détail figure dans la **[Politique relative aux cookies](https://talentohq.com/fr/cookies)**.

## 12 - Modifications

TalentoHQ peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de l’adapter aux évolutions réglementaires, techniques ou fonctionnelles.

La version en vigueur est toujours disponible sur le site.

**Lorsque les modifications affectent de manière substantielle le traitement des données à caractère personnel, TalentoHQ peut informer les utilisateurs de la mise à jour par voie électronique ou au moyen d’un avis sur la plateforme.**

Language: fr
Canonical URL: https://talentohq.com/fr/confidentialite