# Limpiezas Trical organise ses équipes mobiles et les pointages

> Découvrez comment Limpiezas Trical relie planification, pointage mobile, documents et ressources pour ses équipes de nettoyage en déplacement.

![Limpiezas Trical organise ses équipes mobiles et les pointages](https://talentohq.com/assets/success_stories/thumbnail-limpiezas-trical-5089f246.webp)

Témoignage client

Limpiezas Trical fournit des services de nettoyage sur les sites de ses clients dans toute La Rioja, en Espagne. Pour coordonner ses équipes mobiles, l’entreprise devait réunir les horaires, les congés, les relevés du temps, les bulletins de paie, les documents et les véhicules dans un système commun.

![Trois membres de l’équipe de Limpiezas Trical devant les locaux de l’entreprise](https://talentohq.com/assets/success_stories/thumbnail-limpiezas-trical-5089f246.webp)

## Une organisation plus connectée en La Rioja

Avec TalentoHQ, Limpiezas Trical dispose d’un système complet pour planifier les horaires, les congés et les absences, distribuer les bulletins de paie et d’autres documents, et gérer des ressources telles que son parc de véhicules et son matériel.

### Le défi : coordonner les personnes tout en optimisant les trajets et le service

Limpiezas Trical coordonne des équipes qui interviennent sur différents sites clients et se déplacent régulièrement. Des horaires et des trajets efficaces sont donc importants pour préserver la qualité du service et répondre rapidement aux besoins de chaque client.

Les salariés passent aussi l’essentiel de leur temps de travail hors des locaux de l’entreprise. Leurs échanges avec celle-ci se font donc principalement depuis des appareils mobiles.

### La solution : regrouper l’administration du personnel dans TalentoHQ

TalentoHQ a permis à Limpiezas Trical de réunir ces échanges dans une même application. Comme elle fonctionne sur téléphone et tablette, les salariés peuvent accéder aux informations nécessaires et effectuer depuis leur appareil des démarches liées aux changements d’horaires, aux congés ou aux heures supplémentaires.

L’entreprise utilise TalentoHQ pour suivre le temps de travail et les horaires. Le calendrier offre une vue immédiate des disponibilités de chaque personne et aide les responsables à réorganiser les trajets et les horaires lorsqu’ils doivent remplacer une personne en arrêt maladie ou en congé.

![Rapport d’activité TalentoHQ en français avec filtres par date, équipe, établissement et collaborateur](https://talentohq.com/assets/rrhh/fr/suivi-presence-748a97a9.webp)

Lorsque l’entreprise active la localisation pour un pointage, elle peut associer cet enregistrement au site de travail concerné. L’usage de la localisation doit rester limité à la finalité professionnelle définie et à la durée nécessaire, avec une information claire des salariés. La planification des trajets et des interventions reste sous la responsabilité des personnes qui organisent le travail.

La gestion documentaire accélère également le partage des fichiers. La diffusion des bulletins de paie, qui demandait auparavant davantage de travail administratif, est maintenant réalisée dans TalentoHQ.

### Le résultat : moins de temps consacré à la coordination et une meilleure efficacité

L’entreprise peut consulter les disponibilités et les heures enregistrées dans un même environnement avant d’évaluer les heures supplémentaires, tout en distribuant les bulletins de paie et d’autres documents depuis la plateforme. Raquel Nicolás indique consacrer moins de temps à la coordination des horaires et à la remise des bulletins de paie.

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