# Riunioni one-to-one e feedback continuo con il tuo team > Prepara le tue riunioni 1:1 con il feedback del team e trasforma gli accordi in obiettivi e attività in TalentoHQ. Prova gratis per 14 giorni, senza carta. Prepara le tue riunioni 1:1 con il feedback del team e trasforma gli accordi in obiettivi e attività in TalentoHQ. Pubblicato il 24/10/2026 ![Illustrazione di una riunione individuale ricorrente con note e prossimi passi.](https://talentohq.com/assets/blog/reuniones-1-1-feedback-continuo-3c4500ca.webp) Una riunione one-to-one regolare è la conversazione in cui ogni persona e il suo responsabile fanno il punto su progressi, supporto necessario e prossimi passi. Se il team condivide feedback tra una riunione e l'altra, arrivi a ogni conversazione sapendo già su cosa sta lavorando ciascuno. Con TalentoHQ puoi preparare, condurre e seguire le tue riunioni one-to-one. Le riunioni fanno parte della [gestione dei talenti](https://talentohq.com/it/funzionalita/gestione-talenti), insieme a sondaggi, feedback e obiettivi, quindi all'interno della riunione stessa consulti il feedback recente e gli obiettivi della persona. Le Risorse Umane possono anche prepararti le domande, così ogni responsabile arriva ai suoi colloqui individuali con una base comune. ## Come pianificare riunioni one-to-one ricorrenti Crei il colloquio individuale con la persona, gli dai un nome che ne ricordi lo scopo e imposti la durata e se deve essere singolo o ricorrente, per esempio ogni due settimane. La riunione compare nel calendario di TalentoHQ e la persona vede l'appuntamento. Con un appuntamento fisso, la persona sa quando avrà quello spazio con te e può annotare i temi che vuole affrontare. Non serve scegliere subito le domande. Le scegli più avanti, direttamente nella riunione. ## Domande per le riunioni one-to-one preparate dalle Risorse Umane Le Risorse Umane possono preparare gruppi di domande per tutta l'azienda. Li trovi pronti all'interno della riunione, quindi non devi preparare i tuoi prima di ogni conversazione. Se vuoi adattare l'incontro al tuo team, puoi anche aggiungere domande tue. Quando tutta l'azienda usa i gruppi preparati dalle Risorse Umane, ogni persona ha riunioni con la stessa struttura di base, qualunque sia il suo team. I gruppi funzionano meglio con poche domande, ordinate secondo il percorso naturale della conversazione e pensate per invitare la persona a fare esempi. Alcune che le Risorse Umane possono includere: - Cosa è andato bene dall'ultima riunione? - Quale supporto ti aiuterebbe adesso? - Quale decisione ti serve da me? - Cosa ti piacerebbe imparare nei prossimi mesi? ![Gruppo di domande preparato dalle Risorse Umane per le riunioni 1:1 in TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/reuniones-1-1-grupo-preguntas-19411e53.webp) Un gruppo di domande preparato dalle Risorse Umane per i colloqui individuali, con le sue quattro domande. ## Feedback e obiettivi del collaboratore nel colloquio individuale All'interno di ogni riunione puoi consultare il feedback recente della persona e i suoi obiettivi. Rivedili qualche minuto prima di iniziare, così arrivi con esempi concreti e sai a che punto è ogni obiettivo. Se un commento attira la tua attenzione, chiedi spiegazioni durante la riunione prima di trarre conclusioni. Con gli obiettivi davanti, puoi riconoscere i progressi concreti e concordare quale supporto serve alla persona per il passo successivo. Per capire come impostare questi obiettivi, scopri [obiettivi e OKR in TalentoHQ](https://talentohq.com/it/funzionalita/obiettivi-okr). ## Feedback continuo tra una riunione e l'altra con il sondaggio pulse sul clima Tra una riunione e l'altra, il sondaggio pulse di Clima del luogo di lavoro invia una breve domanda al team, via email o via Slack se lo avete collegato, con la frequenza scelta dalla tua azienda. Ogni persona risponde con una valutazione e, se vuole, con un commento. Un buon commento riporta le attività completate, quelle in sospeso e il lavoro pianificato, oltre a qualsiasi altra informazione che la persona ritenga rilevante. Puoi vedere le risposte per team e per persona e rispondere a ciascuna, e la persona vede la tua risposta accanto al suo commento. Una buona risposta mostra che hai capito e spiega cosa si farà, chi se ne occupa e quando. Se un commento solleva un tema che richiede più tempo, annotalo per affrontarlo nella vostra prossima riunione. Per passare dai risultati di un sondaggio ad azioni concrete, scopri i [sondaggi in TalentoHQ](https://talentohq.com/it/funzionalita/sondaggi). ## Domande e note durante la riunione Quando apri la riunione, scegli tra i gruppi disponibili le domande da usare oggi. TalentoHQ ti indica quando hai usato ciascuna domanda per l'ultima volta, così eviti di ripetere sempre le stesse e sai da quanto tempo non affronti un tema. Le domande guidano la conversazione e non hanno un campo di risposta né di valutazione, quindi ciò che conta lo raccogli nelle tue note. Se una non è adatta, puoi toglierla. ![Domande del gruppo aggiunte alla riunione 1:1 di oggi in TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/reuniones-1-1-preguntas-reunion-9957d6a1.webp) Le domande del gruppo, aggiunte alla riunione di oggi. Mentre parlate, registri nelle note della riunione le decisioni, i blocchi e i prossimi passi. Scrivi una nota per argomento e annota solo ciò che serve per il follow-up professionale. Le note vengono registrate nella riunione di oggi, e quelle delle date precedenti puoi aprirle in sola lettura quando vuoi rivedere cosa vi siete detti. Sono cifrate e salvate nello spazio di chi organizza la riunione. La persona partecipante vede l'appuntamento, mentre le note restano riservate a chi organizza. Parti dai temi della persona. Perché arrivi preparata, puoi suggerirle di pensare ai suoi progressi dall'ultima sessione, a ciò che è bloccato o in attesa di una decisione, al supporto di cui ha bisogno, ai suoi temi di sviluppo e ai prossimi passi. ![Note e prossimi passi della riunione 1:1 di oggi in TalentoHQ.](https://talentohq.com/assets/blog/reuniones-1-1-notas-reunion-ee451e79.webp) Tre note della riunione di oggi, con un accordo, un supporto e un prossimo passo, accanto allo spazio delle note precedenti. ## Seguito degli accordi della riunione con obiettivi e attività Le note della riunione le vedi solo tu, che la organizzi. Se un accordo resta solo nelle tue note, l'altra persona non lo vede ed è facile che venga dimenticato. Per questo, quando la riunione si chiude con un impegno, registralo in Obiettivi con una data e condividi l'obiettivo con la persona. Così la persona lo vede e tu puoi seguire come procede. Per esempio, se concordate che prepari la proposta per un cliente entro il 15, crealo come azione all'interno del suo obiettivo con quella data. Nella riunione successiva vi basta verificare a che punto è. A seconda dell'accordo, hai tre opzioni per registrarlo: - Come azione all'interno di un obiettivo esistente, con la sua data, che si spunta una volta completata. - Come nuovo obiettivo in [Obiettivi e OKR](https://talentohq.com/it/funzionalita/obiettivi-okr), con date e aggiornamenti periodici, quando l'impegno merita un obiettivo tutto suo. Può crearlo la persona stessa, che ne diventa responsabile, oppure puoi crearlo tu e condividerlo con lei. - Come attività in [Attività](https://talentohq.com/it/funzionalita/attivita-progetti), con responsabile, data e commenti, per gli accordi puntuali che non fanno parte di alcun obiettivo. Ogni obiettivo ha inoltre il suo thread di messaggi, dove tu e la persona mettete per iscritto le decisioni prese lungo il percorso. ## Continuità tra i colloqui individuali: note precedenti e progressi Prima della riunione successiva, apri le note di quella precedente per ricordare cosa avete concordato. Poi controlla in Obiettivi le azioni completate e gli aggiornamenti, per vedere cosa è andato avanti, e leggi in Clima del luogo di lavoro il feedback che la persona ha inviato nel frattempo. Così puoi iniziare riconoscendo ciò che è già fatto e dedicare il resto del tempo a ciò che è ancora in sospeso. Le note e gli obiettivi di queste riunioni ti servono anche nella valutazione delle performance, perché arrivi con esempi concreti di tutto il periodo. Scopri come funzionano le [valutazioni delle performance](https://talentohq.com/it/funzionalita/valutazioni-performance) in TalentoHQ. ## Intelligenza artificiale per preparare le conversazioni con il tuo team Se attivi l'[intelligenza artificiale di TalentoHQ](https://talentohq.com/it/funzionalita/intelligenza-artificiale), puoi chiedere in linguaggio naturale quello che vuoi sapere prima di un colloquio individuale, senza passare da un menu all'altro. Per esempio: «Come stanno andando gli obiettivi del mio team in questo trimestre?» oppure «Prima della riunione, dimmi quali attività sono ancora aperte e quali passi mancano». Dopo la riunione, puoi chiederle di creare un obiettivo o un'attività a partire da una frase. Vedi un'anteprima e confermi tu prima di salvare. Lavora sempre nei limiti dei tuoi permessi. La conversazione e le decisioni restano tue e del tuo team. È facoltativa e viene fatturata a parte in base all'uso. Con TalentoHQ prepari ogni riunione con il feedback e gli obiettivi della persona e trasformi ciò che concordate in obiettivi o attività. [Prova gratis per 14 giorni, senza carta](https://talentohq.com/signup-redirect?locale=it) ## Domande frequenti sulle riunioni one-to-one ### Ogni quanto conviene fare riunioni one-to-one? Scegli una cadenza che riesci a mantenere, per esempio ogni due settimane, e impostala come riunione ricorrente in TalentoHQ. ### Chi vede le note di una riunione one-to-one? La persona che organizza la riunione. Le note sono cifrate e salvate nel suo spazio. ### Chi prepara le domande dei colloqui individuali? Le Risorse Umane possono preparare gruppi di domande per tutta l'azienda, e ogni responsabile li trova pronti nelle sue riunioni, con la possibilità di aggiungere anche domande proprie. ### Devo usare tutte le domande di un gruppo? No. Scegli solo quelle che danno struttura alla conversazione di oggi, togli quelle che non si adattano e, se vuoi, aggiungi le tue. ### Cosa faccio con quello che abbiamo concordato nella riunione? Registralo in Obiettivi, come azione all'interno di un obiettivo o come nuovo obiettivo, con la sua data e condiviso con la persona. Se è un accordo puntuale che non fa parte di alcun obiettivo, crealo in Attività. ### In cosa si differenzia una riunione one-to-one da una valutazione delle performance? La riunione one-to-one è una conversazione ricorrente su progressi, supporto e prossimi passi. La valutazione è un ciclo strutturato con modelli e competenze. Le note e gli obiettivi delle tue riunioni ti danno esempi concreti per la valutazione. Continua a leggere ## Potrebbe interessarti Gestione HR ### [Documenti e buste paga nel fascicolo personale](https://talentohq.com/it/blog/documenti-e-buste-paga-nel-fascicolo) Ogni persona consulta e scarica documenti e buste paga in PDF dal fascicolo, dal web o dal telefono. Gestione HR ### [Gestione degli obiettivi commerciali: metriche e follow-up settimanale](https://talentohq.com/it/blog/obiettivi-commerciali-team-persona-sede) Imposta obiettivi commerciali per persona, team o sede. Definisci una o più metriche, chiedi aggiornamenti periodici e controlla i progressi in un ... Gestione HR ### [Calendario assenze del team: ferie, malattia e reperibilità](https://talentohq.com/it/blog/calendario-assenze-ferie-malattia-reperibilita) Usa il calendario delle assenze TalentoHQ: linea temporale per giorni, filtri per team, approvazioni in attesa e reperibilità nella stessa vista. Language: it Canonical URL: https://talentohq.com/it/blog/riunioni-one-to-one-feedback-continuo.md