# Farmacia La Quintana organizza la rilevazione dell’orario > Scopri come Farmacia La Quintana ha digitalizzato la rilevazione dell’orario, i turni e le ferie con una configurazione accompagnata. ![Farmacia La Quintana organizza la rilevazione dell’orario](https://talentohq.com/assets/success_stories/thumbnail-farmacia-la-quintana-b9f6bc2d.webp) Caso di successo Farmacia La Quintana si trova a Montmeló, un comune di circa 9.000 abitanti nel Vallès Oriental, a pochi chilometri da Barcellona. Offre dispensazione di farmaci, dermocosmesi, prodotti ortopedici e consulenza nutrizionale. Un piccolo team assiste i pazienti e ogni turno è importante. ![Interno di Farmacia La Quintana a Montmeló, in Spagna](https://talentohq.com/assets/success_stories/farmacia-la-quintana-interior-b201ff2a.webp) ## La sfida: turni spezzati, assenze e registrazioni dell’orario in farmacia [Gestire l’orario di lavoro in una farmacia](https://talentohq.com/it/soluzioni/presenze-farmacie) significa coordinare i turni del mattino e del pomeriggio, i cambi occasionali, le ferie, i permessi e i periodi di maggiore affluenza, senza perdere di vista la copertura al banco. I datori di lavoro spagnoli devono inoltre conservare una registrazione giornaliera dell’orario di ogni dipendente per quattro anni e renderla disponibile in caso di ispezione. Per una piccola farmacia, svolgere questa attività su carta o con fogli di calcolo può creare un carico amministrativo non necessario. Oriol divide già la propria giornata tra l’assistenza ai pazienti e la gestione dell’attività. Aggiungere altro lavoro manuale per riconciliare registrazioni, turni e assenze non era un’opzione pratica. ## La soluzione: conformità semplice fin dal primo giorno Oriol ha trovato in TalentoHQ ciò di cui aveva bisogno: uno strumento che il team potesse utilizzare senza una formazione complessa e che lo aiutasse al tempo stesso a mantenere in ordine l’amministrazione del personale. > «È un’applicazione intuitiva e facile da utilizzare per le piccole imprese che desiderano rispettare la normativa vigente.» Oriol Anglí Herrero, titolare e farmacista di Farmacia La Quintana ### Rilevazione digitale dell’orario conforme ai requisiti spagnoli Ogni membro del team registra l’orario di inizio e di fine da un dispositivo autorizzato. Le registrazioni rimangono digitalizzate, organizzate per persona e disponibili quando Oriol deve verificarle o preparare la documentazione. ### Turni che rispecchiano la routine quotidiana della farmacia Gli orari del mattino e del pomeriggio sono organizzati in un calendario chiaro. Oriol può controllare la copertura, apportare modifiche e tenere informato il team senza dipendere da messaggi sparsi o variazioni annotate su carta. ### Ferie e assenze sotto controllo In un team di tre dipendenti, ogni assenza ha un impatto. Gestire ferie e permessi in modo ordinato aiuta la farmacia ad anticipare le esigenze di copertura e a evitare conflitti nelle settimane più intense. Il piano descritto in questo caso di un cliente spagnolo include gli strumenti di rilevazione dell’orario necessari alla farmacia a partire da [55 € all’anno per cinque utenti](https://talentohq.com/it/prezzi). ![Logo di Farmacia La Quintana](https://talentohq.com/assets/success_stories/farmacia-la-quintana-logo-97913b3f.webp) ## Assistenza diretta durante la configurazione Il software non è stato l’unico elemento che ha fatto la differenza per Oriol. Anche il supporto ricevuto quando sono emerse domande durante la configurazione iniziale è stato importante. > «L’assistenza personalizzata è stata eccellente: un servizio attento e risposte molto efficaci.» Il team TalentoHQ ha risposto direttamente e con rapidità, con una comunicazione adatta a una piccola impresa che deve risolvere i dubbi senza processi lunghi o risposte generiche. ## I risultati: organizzazione senza complessità aggiuntiva Da quando Farmacia La Quintana utilizza TalentoHQ, le registrazioni dell’orario sono digitalizzate, i turni sono facili da consultare e le ferie vengono gestite in modo più sistematico. La documentazione è centralizzata e disponibile per una verifica interna o un’eventuale ispezione. Il tempo che avrebbe potuto essere impiegato per riconciliare manualmente gli orari può ora essere dedicato a ciò che conta di più: assistere i pazienti e continuare a sviluppare la farmacia. > «Consiglierei l’azienda senza esitazione.» ## In sintesi Farmacia La Quintana ha sostituito i processi manuali relativi a orari, turni e assenze con registrazioni digitali organizzate, senza aggiungere complessità superflua e con un prezzo pensato per un piccolo team. **Funzionalità principali utilizzate:** - Rilevazione digitale dell’orario conforme ai requisiti spagnoli vigenti - Pianificazione dei turni - Gestione di ferie e assenze - Portale dipendente self-service Language: it Canonical URL: https://talentohq.com/it/casi-successo/farmacia-la-quintana-organizza-presenze.md