# Note spese con ricevute, importi e approvazioni.

> Registra spese di lavoro, allega ricevute e segui le approvazioni. Responsabili e amministrazione verificano importi, imposte e storico.

Gestione delle spese dei dipendenti

Registra le spese di lavoro, allega le ricevute e segui ogni richiesta fino alla decisione. Responsabili e amministrazione verificano importi, imposte e storico.

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- Configurazione assistita
- Permessi per ruolo
- Attiva ciò che ti serve

![Acquisizione dei dati da una ricevuta in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/it/gastos/acquisizione-automatica-ricevute-f65d9389.webp)

 Invio semplice **Il dipendente registra la spesa e ne consulta lo stato.**

 Revisione completa **Importi, categoria, ricevute e storico restano nello stesso dettaglio.**

 **Invio semplice** Il dipendente registra la spesa e ne consulta lo stato.

 **Revisione completa** Importi, categoria, ricevute e storico restano nello stesso dettaglio.

 **Riepiloghi** Categorie e tendenze mensili aiutano a controllare i costi.

Gestione delle spese dei dipendenti

## Dalla ricevuta al riepilogo delle spese.

Ogni voce conserva categoria, data, totale, imposte, riferimento, descrizione e allegati. Le regole di approvazione definiscono chi può intervenire.

1. 01 **Registra** Inserisci i dati oppure carica una ricevuta, un’immagine o un PDF da analizzare.
2. 02 **Verifica** Rivedi i dati estratti e filtra per dipendente, sede, team, categoria o periodo.
3. 03 **Approva** I responsabili autorizzati approvano o rifiutano la spesa con una nota.

## Come funziona: gestione delle spese dei dipendenti

Ogni voce conserva categoria, data, totale, imposte, riferimento, descrizione e allegati. Le regole di approvazione definiscono chi può intervenire.

### Dati completi

Registra categoria, data, totale, imposte, riferimento, descrizione e documenti di supporto.

### Lettura della ricevuta

Carica PNG, JPEG, WebP o PDF e controlla i dati proposti prima di salvare.

### Costi delle attività

Collega la spesa a un’attività accessibile per conservare il contesto del lavoro.

### Approvazione documentata

Consulta stato, storico, ricevute e motivazione della decisione.

### Filtri di gestione

Seleziona sede, team, collaboratori gestiti, categoria, periodo e stato.

### Riepiloghi visuali

Controlla totali, distribuzione per categoria e andamento mensile.

Integrazione con IA

## Gestisci le spese anche attraverso l’assistente.

Puoi preparare una spesa semplice, consultare voci in attesa o chiedere quali categorie usare. I dati restano strutturati e le approvazioni seguono le regole della piattaforma.

- Meno passaggi per le spese frequenti.
- Consultazioni per persona, periodo e stato.

- Esempio “Registra una spesa taxi di 18,40 € nella categoria Trasporti.”
- Esempio “Mostrami le mie spese in attesa di questo mese.”
- Esempio “Quali categorie posso usare per un pranzo con un cliente?”

## Acquisizione dei dati da una ricevuta

Le persone vedono cosa hanno inviato e i responsabili lavorano con dati completi, filtri e documenti nello stesso spazio.

![Acquisizione dei dati da una ricevuta in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/it/gastos/acquisizione-automatica-ricevute-f65d9389.webp)

Acquisizione dei dati da una ricevuta

![Spese suddivise per categoria in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/it/gastos/spese-per-categoria-133649ed.webp)

Spese suddivise per categoria

![Costi associati ai progetti in TalentoHQ](https://talentohq.com/assets/rrhh/it/gastos/spese-per-progetto-e7e6a887.webp)

Costi associati ai progetti

Gestione delle spese dei dipendenti

## Ogni spesa conserva giustificativo e decisione.

Le persone vedono cosa hanno inviato e i responsabili lavorano con dati completi, filtri e documenti nello stesso spazio.

 [Scopri la gestione delle risorse](https://talentohq.com/it/funzionalita/gestione-risorse)

- **Autonomia:** Ogni dipendente registra e consulta le proprie spese.
- **Revisione:** Ricevuta e dati principali restano vicini.
- **Permessi:** I responsabili vedono solo l’ambito autorizzato.
- **Analisi:** Riepiloghi e categorie mostrano come si distribuiscono i costi.

Domande frequenti

## Domande frequenti: gestione delle spese dei dipendenti

**Quali dati può contenere una spesa?**

Nome, categoria, data, totale, imposte, riferimento, descrizione, attività collegata e allegati.

**La lettura automatica salva subito la spesa?**

No. TalentoHQ propone i dati ricavati dal file e l’utente li verifica prima di salvare.

**Chi può approvare?**

Dipende dai permessi e dalle regole di approvazione. L’azione è disponibile ai responsabili idonei nel dettaglio della spesa.

**In quale piano è inclusa questa funzione?**

La funzione è inclusa nel piano Tutto incluso. Consulta la pagina Prezzi per le condizioni e le modalità di pagamento aggiornate.

**Come posso verificare se è adatta al mio team?**

Puoi provare TalentoHQ per 14 giorni e contattarci per chiarire configurazione, permessi e processi da attivare.

## Organizza ricevute, note spese e approvazioni.

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