Seguimiento y control de ausencias y vacaciones
Si estás aburrido de utilizar Excel que nunca están actualizados, estás cansado de programas complicados de usar o de que tus empleados te soliciten vacaciones y ausencias por whatsapp, estás de suerte: TalentoHQ es la herramienta que necesitas. Toda la funcionalidad necesaria para gestionar las ausencias y vacaciones de tus empleados y además por el precio más económico del mercado.
Días festivos
Por cada una de las oficinas que tengas creada, podrás definir sus días festivos. Estos días festivos se utilizan tanto para la gestión de las ausencias como para el control de festivos en los horarios laborales. Recuerda que, si lo necesitas, con TalentoHQ puedes crear horarios donde esté desactivado el fichaje en días festivos.
Días bloqueados
Los días bloqueados te permiten definir periodos de tiempo en que los usuarios no pueden solicitar vacaciones. Puedes crear diferentes periodos de tiempo bloqueado por oficina, equipo o empresa.
Categorías de ausencias
Aunque el programa ya define automáticamente las categorías de ausencias más comunes, puedes crear, modificar o eliminar tantas como necesitas para ajustarlo a las necesidades de tu empresa.
Además puedes definir un color y un icono personalizado para cada categoría para que te sea más fácil distinguir las ausencias en los diferentes informes y calendarios.
Solicitudes de ausencias
Los empleados pueden solicitar una ausencia tanto desde el móvil como desde el ordenador. Es un proceso muy sencillo que no lleva más de 3 minutos. De forma opcional pueden adjuntar cualquier documento que consideren oportuno para justificar dicha solicitud.
El responsable de dicho empleado, recibirá un correo electrónico con la solicitud.
Proceso de aprobación
El proceso de aprobación de solicitudes es totalmente configurable y consta de dos pasos:
En primer lugar definimos a quién aplica el proceso de aprobación ya que podemos tener diferentes procesos en función de los equipos, oficinas, empresas o empleados. O bien, si lo deseamos, un proceso genérico para toda la empresa.
Una vez creado el proceso y a quién aplicará, definimos qué personas serán las encargadas de aprobar las solicitudes. Además podemos definir si dichas personas pueden aprobar automáticamente las solicitudes o bien se requiere de alguna aprobación adicional.
Por ejemplo, podemos definir que el responsable directo de la persona que realiza la solicitud debe aprobar la misma y además, el responsable de oficina también debe aprobarla. Es decir que dicha solicitud sólo estaría aprobada si ambos la aprueban.
Si definimos que el responsable de oficina pueda aprobar automáticamente las solicitudes entonces cuando esta persona apruebe una solicitud ésta quedará aprobada automáticamente.
El proceso de aprobación es muy flexible y nos permite definir desde roles específicos a roles más genéricos como (cualquier superior) o bien especificar la persona concreta que debe aprobar las ausencias.
Gracias a esta flexibilidad junto con la posibilidad de definir flujos diferentes por empresa, oficina o equipo con TalentoHQ las empresas pueden configurar y personalizar sus procesos de aprobación de ausencias de forma sencilla y completa.
Gestión de días festivos y horas extra
Por cada empleado disponemos de un registro de todos sus días festivos donde podremos añadir o borrar días.
Al igual que con los días festivos también disponemos de un registro de todas las horas extras generadas (y aprobadas) por el empleado.
Tenemos además la opción de canjear horas extra por días festivos o pagar en nómina.
Disponibilidad
Los responsables de equipo y oficina necesitan una forma cómoda y sencilla de controlar la disponibilidad de sus equipos. TalentoHQ ofrece un calendario que de un simple vistazo permite conocer la disponibilidad de cada uno de los integrantes del equipo o la oficina.
Gracias a sus potentes filtros de búsqueda es posible segmentar los resultados tanto como queramos.
Aprobación / Denegación de solicitudes
Aquellas personas que están involucradas en el proceso de aprobación de solicitudes pueden acceder a un listado con todas las solicitudes pendientes de aprobación para proceder a su aprobación o denegación. Es posible escribir un motivo y el empleado solicitante recibirá un correo electrónico con el resultado y el motivo.
Listado de solicitudes
Además de todas las opciones anteriores los managers también pueden solicitar un informe detallado tanto por equipo u oficina como por empleado, con toda la información de los días disponibles, gastados así como de las horas extras aprobadas.
Resumen
TalentoHQ te ofrece el sistema de gestión de ausencias y vacaciones más completo y sencillo del mercado, además del más económico. Si tienes alguna duda o pregunta o bien quieres solicitar una demostración personalizada, contacta con nosotros. Y si lo deseas, puedes probar TalentoHQ totalmente gratis y a tu ritmo durante 30 días.