Seguimiento y control de ausencias y vacaciones

Si estás aburrido de utilizar Excel que nunca están actualizados, estás cansado de programas complicados de usar o de que tus empleados te soliciten vacaciones y ausencias por whatsapp, estás de suerte: TalentoHQ es la herramienta que necesitas. Toda la funcionalidad necesaria para gestionar las ausencias y vacaciones de tus empleados y además por el precio más económico del mercado.

Días festivos

Por cada una de las oficinas que tengas creada, podrás definir sus días festivos. Estos días festivos se utilizan tanto para la gestión de las ausencias como para el control de festivos en los horarios laborales. Recuerda que, si lo necesitas, con TalentoHQ puedes crear horarios donde esté desactivado el fichaje en días festivos.

mantenimiento de días festivos

Días bloqueados

Los días bloqueados te permiten definir periodos de tiempo en que los usuarios no pueden solicitar vacaciones. Puedes crear diferentes periodos de tiempo bloqueado por oficina, equipo o empresa.

días bloqueados

Categorías de ausencias

Aunque el programa ya define automáticamente las categorías de ausencias más comunes, puedes crear, modificar o eliminar tantas como necesitas para ajustarlo a las necesidades de tu empresa.

Además puedes definir un color y un icono personalizado para cada categoría para que te sea más fácil distinguir las ausencias en los diferentes informes y calendarios.

categorías de ausencias

Solicitudes de ausencias

Los empleados pueden solicitar una ausencia tanto desde el móvil como desde el ordenador. Es un proceso muy sencillo que no lleva más de 3 minutos. De forma opcional pueden adjuntar cualquier documento que consideren oportuno para justificar dicha solicitud.

El responsable de dicho empleado, recibirá un correo electrónico con la solicitud.

solicitud de ausencia, baja o vacaciones

Proceso de aprobación

El proceso de aprobación de solicitudes es totalmente configurable y consta de dos pasos:

En primer lugar definimos a quién aplica el proceso de aprobación ya que podemos tener diferentes procesos en función de los equipos, oficinas, empresas o empleados. O bien, si lo deseamos, un proceso genérico para toda la empresa.

proceso de aprobación de ausencias o vacaciones

Una vez creado el proceso y a quién aplicará, definimos qué personas serán las encargadas de aprobar las solicitudes. Además podemos definir si dichas personas pueden aprobar automáticamente las solicitudes o bien se requiere de alguna aprobación adicional.

Por ejemplo, podemos definir que el responsable directo de la persona que realiza la solicitud debe aprobar la misma y además, el responsable de oficina también debe aprobarla. Es decir que dicha solicitud sólo estaría aprobada si ambos la aprueban.

Si definimos que el responsable de oficina pueda aprobar automáticamente las solicitudes entonces cuando esta persona apruebe una solicitud ésta quedará aprobada automáticamente.

proceso de aprobación personas involucradas

El proceso de aprobación es muy flexible y nos permite definir desde roles específicos a roles más genéricos como (cualquier superior) o bien especificar la persona concreta que debe aprobar las ausencias.

Gracias a esta flexibilidad junto con la posibilidad de definir flujos diferentes por empresa, oficina o equipo con TalentoHQ las empresas pueden configurar y personalizar sus procesos de aprobación de ausencias de forma sencilla y completa.

quien puede aprobar una solicitud de baja o ausencia

Gestión de días festivos y horas extra

Por cada empleado disponemos de un registro de todos sus días festivos donde podremos añadir o borrar días.

gestión de empleados días disponibles

Al igual que con los días festivos también disponemos de un registro de todas las horas extras generadas (y aprobadas) por el empleado.

Tenemos además la opción de canjear horas extra por días festivos o pagar en nómina.

empleados horas extra disponibles

Disponibilidad

Los responsables de equipo y oficina necesitan una forma cómoda y sencilla de controlar la disponibilidad de sus equipos. TalentoHQ ofrece un calendario que de un simple vistazo permite conocer la disponibilidad de cada uno de los integrantes del equipo o la oficina.

Gracias a sus potentes filtros de búsqueda es posible segmentar los resultados tanto como queramos.

calendario de disponibilidad

Aprobación / Denegación de solicitudes

Aquellas personas que están involucradas en el proceso de aprobación de solicitudes pueden acceder a un listado con todas las solicitudes pendientes de aprobación para proceder a su aprobación o denegación. Es posible escribir un motivo y el empleado solicitante recibirá un correo electrónico con el resultado y el motivo.

aprobar/denegar solicitudes ausencias y vacaciones

Listado de solicitudes

Además de todas las opciones anteriores los managers también pueden solicitar un informe detallado tanto por equipo u oficina como por empleado, con toda la información de los días disponibles, gastados así como de las horas extras aprobadas.

informe de días disponibles

Resumen

TalentoHQ te ofrece el sistema de gestión de ausencias y vacaciones más completo y sencillo del mercado, además del más económico. Si tienes alguna duda o pregunta o bien quieres solicitar una demostración personalizada, contacta con nosotros. Y si lo deseas, puedes probar TalentoHQ totalmente gratis y a tu ritmo durante 30 días.