Tidsregistrering til timer, vagter og ferie.
Registrér arbejdsdagen, organisér vagter og følg ferie og fravær i en fælles historik. Tilbuddet koster 55 € om året og inkluderer 5 brugere.
« Det er det eneste program, jeg har prøvet, hvor medarbejderne er tilfredse, fordi det er meget enkelt at bruge. »
Hold en timeoversigt, I kan fremvise.
I Danmark skal arbejdsgiveren kunne dokumentere den daglige arbejdstid. TalentoHQ samler stemplinger, rettelser og eksporter pr. person og pr. periode. I indretter systemet efter organisation, overenskomst og aftaler og gennemgår registreringerne, før de bruges.
-
Struktureret registrering: start, slut og varighed forbliver synlige
-
Eksporterbare rapporter: grundlag pr. person, team eller periode
-
Data i Europa: hosting i Tyskland, GDPR-krav og daglige sikkerhedskopier
Automatisér påmindelser, timeberegning og afslutning af dagen.
Medarbejderne stempler med den metode, I har valgt. TalentoHQ samler stemplingerne, beregner timer ud fra opsætningen og lader afvigelser stå klar til gennemgang. Vagterne og ferien ligger i samme historik.
-
Stempling fra feltet eller kontoret: mobilapp, browser, QR-kode, tablet eller RFID-brik
-
Beregninger efter jeres opsætning: timer, fravær og saldi klar til gennemgang
-
Godkendelsesforløb: ferie og vagtændringer behandles i applikationen
Beskriv tider, steder og hvordan I vil stemple: vi opretter kontoen og sætter den op uden beregning. Lad os sætte kontoen op.
Gør stempling og anmodninger enkle for hele teamet.
Medarbejderne kan stemple og se egne oplysninger fra web eller mobil. Ved opstarten er det nyttigt at forklare, hvordan man stempler, hvordan man melder en glemt stempling, og hvem der retter en registrering.
« Det er det eneste program, jeg har prøvet, hvor medarbejderne er tilfredse, fordi det er meget enkelt at bruge. »
Tilføj vagter, ferie og fravær til timeoversigten.
Med TalentoHQ har I en komplet HR-platform. Alt indgår i samme pris, uden moduler der skal tilkøbes.
Tidsregistrering og stempling
Flere stemplingsmetoder, valgfri GPS-lokation, aktivitetsrapporter og timeberegning efter jeres opsætning, som gennemgås før afslutning.
Ferie og fravær
Anmodninger, godkendelser og teamkalender. Saldoen følger jeres fraværsregler og kan kontrolleres.
Vagtplanlægning
Planlæg rotationer, tilgængelighed og ændringsanmodninger i en fælles kalender.
Udgifter
Medarbejderne fotograferer kvitteringen. TalentoHQ digitaliserer den og styrer godkendelsen.
Dokumenter og lønsedler
Fordel kontrakter, dokumenter og lønsedler i portalen, med adgang begrænset til de berørte personer.
AI-assistent
Stil HR-spørgsmål i almindeligt sprog, og forbered tilbagevendende opgaver efter den tilkoblede persons rettigheder.
Se stemplinger, vagter og ferie i samme miljø.
Når timer, vagter og ferie ligger i filer eller kanaler hver for sig, tvinger månedsafslutningen jer til at samle flere kilder. I TalentoHQ ser I processerne samme sted og følger status på anmodninger og afvigelser.
Tidsregistrering: 55 € om året, 5 brugere inkluderet.
Arbejdstid, ferie, vagter, fravær og mere. Uden skjulte gebyrer, med 5 brugere inkluderet. Derefter 1,50 € pr. bruger pr. måned, eller 1 € ved årlig betaling. Se også priserne.
Eller 1 € pr. bruger pr. måned ved årlig betaling. Grundpris på 55 € om året med 5 brugere inkluderet.
Intet betalingskort. Opsig når som helst.
TalentoHQ passer til teams i forskellige brancher.
Fra små virksomheder med 5 personer til organisationer med flere lokationer: TalentoHQ understøtter vagtarbejde, mobile teams og kontorer.
Ofte stillede spørgsmål om tidsregistrering.
Er tidsregistrering obligatorisk i Danmark?
Fra 1. juli 2024 skal arbejdsgiveren stille et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til rådighed, så den daglige arbejdstid kan registreres (ændring af arbejdstidsloven). Kravet følger EU-Domstolens afgørelse af 14. maj 2019 (CCOO, C-55/18). Formelt skal den samlede daglige arbejdstid kunne dokumenteres, så 48-timers-reglen, 11-timers-hvilen og det ugentlige fridøgn kan kontrolleres. Medarbejderen skal kunne se egne registreringer, og oplysningerne skal opbevares i fem år. Selvtilrettelæggere kan undtages, hvis det fremgår af kontrakten. TalentoHQ hjælper med at organisere registreringen; hver virksomhed er ansvarlig for konfiguration, opbevaring og anvendelse af overenskomst og aftaler.
Hvad sker der ved et tilsyn fra Arbejdstilsynet?
I kan forberede en eksport pr. person eller pr. periode og gennemgå afvigelser, før den sendes. Virksomheden skal kontrollere, at opsætning, opbevaring og adgang svarer til dens forpligtelser.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
Opstarten afhænger af teamets størrelse, arbejdstiderne og de regler, I skal sætte op. I kan oprette kontoen, tilføje personerne og afprøve forløbet; vores team kan hjælpe med den første opsætning.
Hvordan registrerer medarbejderne deres tid?
TalentoHQ tilbyder flere metoder, efter hvordan arbejdet er organiseret: mobilapp, browser, tablet på stedet, QR-kode eller RFID-brik. Hvert team bruger den, der passer til hverdagen.
Hvad indgår i tilbuddet Tidsregistrering?
Det omfatter tidsregistrering, stempling, vagter, ferie, fravær, overarbejde, fælles kalender, dokumenter og basisrapporter. Grundprisen er 55 € om året med 5 brugere inkluderet. Hver ekstra bruger koster 1,50 € om måneden, eller 1 € om måneden ved årlig betaling.
Virker det ved hjemmearbejde og for mobile teams?
Ja. TalentoHQ virker på enhver tilsluttet enhed. Personer, der arbejder hjemme, stempler fra computeren eller telefonen. Teams i felten kan, hvis I aktiverer det, registrere en GPS-lokation.
Prøv tidsregistrering med jeres team i 14 dage.
Begynd med timeoversigten, og se, hvad TalentoHQ kan gøre for jeres organisation.
Vi hjælper med at sætte kontoen op, uden ekstra omkostning.