Rilevazione presenze per orari, turni e ferie.
Registra la giornata, organizza i turni e segui ferie e assenze in uno storico condiviso, con un software di rilevazione presenze e timbratura. L’offerta costa 55 € all’anno e include 5 utenti.
« È l’unico programma che ho provato con cui i dipendenti sono soddisfatti, perché è molto semplice da usare. »
Conserva un registro delle ore pronto da verificare.
In Italia il datore di lavoro deve poter documentare le ore effettivamente prestate. TalentoHQ raccoglie timbrature, correzioni ed esportazioni per persona e per periodo. Configuri il sistema in base all’azienda, al CCNL e agli accordi, poi rileggi le registrazioni prima di usarle.
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Registrazione strutturata: inizio, fine e durata della giornata restano consultabili
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Report esportabili: prepara gli elementi per persona, team o periodo
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Dati in Europa: hosting in Germania, requisiti del GDPR e copie di sicurezza quotidiane
Automatizza promemoria, calcoli e chiusure di giornata.
Le persone registrano la giornata con il metodo previsto dall’azienda. TalentoHQ raccoglie le timbrature, calcola le ore in base alla configurazione e lascia gli scostamenti disponibili per la revisione. I turni e le ferie restano nello stesso storico.
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Timbratura dal campo o dall’ufficio: applicazione mobile, browser, codice QR, tablet o badge RFID
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Calcoli secondo la configurazione: ore, assenze e saldi pronti da rileggere
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Flussi di approvazione: ferie e cambi turno trattati nell’applicazione
Descrivi orari, sedi e come volete timbrare: creiamo l’account e lo configuriamo gratuitamente. Richiedi la configurazione.
Semplifica la timbratura e le richieste per tutto il team.
I dipendenti possono timbrare e consultare le proprie informazioni da web o da telefono. In avvio conviene spiegare come si timbra, come segnalare una dimenticanza e a chi rivolgersi per correggere una registrazione.
« È l’unico programma che ho provato con cui i dipendenti sono soddisfatti, perché è molto semplice da usare. »
Aggiungi turni, ferie e assenze alla rilevazione dell’orario.
Con TalentoHQ disponi di una piattaforma HR completa. Tutto è incluso nella stessa tariffa, senza moduli da aggiungere.
Rilevazione presenze
Più metodi di timbratura, contesto di localizzazione facoltativo, report di attività e calcolo delle ore in base alla configurazione, da rileggere prima della chiusura.
Ferie e assenze
Richieste, approvazioni e calendario di team. Il saldo segue la configurazione delle assenze e resta disponibile per il controllo.
Gestione dei turni
Pianifica rotazioni, disponibilità e richieste di cambio in un calendario condiviso.
Note spese
I dipendenti fotografano il giustificativo. TalentoHQ lo digitalizza e avvia l’approvazione.
Documenti e cedolini
Distribuisci contratti, documenti e cedolini nel portale, con un accesso limitato alle persone interessate.
Assistente IA
Poni domande HR in linguaggio naturale e prepara attività ricorrenti in base ai permessi della persona collegata.
Consulta timbrature, turni e ferie nello stesso spazio.
Quando ore, turni e ferie stanno in file o canali diversi, chiudere il mese significa riunire più fonti. TalentoHQ ti permette di consultarli insieme e di vedere lo stato delle richieste e degli scostamenti.
Rilevazione presenze: 55 € all’anno, 5 utenti inclusi.
Orario di lavoro, ferie, turni, assenze e altro. Senza costi nascosti, con 5 utenti inclusi. Poi 1,50 € per utente al mese, o 1 € con pagamento annuale. Vedi anche i prezzi.
Oppure 1 € per utente al mese con pagamento annuale. Tariffa annuale di base di 55 € con 5 utenti inclusi.
Nessuna carta di credito. Annulla quando vuoi.
TalentoHQ si adatta a team di settori diversi.
Dalle piccole imprese di 5 persone alle organizzazioni multi-sede: TalentoHQ accompagna il lavoro a turni, i team mobili e gli ambienti d’ufficio.
Domande frequenti sulla rilevazione delle presenze.
La rilevazione dell’orario è obbligatoria in Italia?
Il datore di lavoro deve poter documentare le ore effettivamente prestate. Il D.Lgs. 66/2003 fissa i limiti di orario e la registrazione dello straordinario. Il Libro Unico del Lavoro (L. 133/2008) raccoglie, per ciascun dipendente, il calendario delle presenze e le ore lavorate. La sentenza della CGUE del 14 maggio 2019 (CCOO, C-55/18) chiede un sistema oggettivo, affidabile e accessibile per misurare l’orario giornaliero. I CCNL e gli accordi aziendali possono aggiungere regole. TalentoHQ aiuta a organizzare questo registro; ogni azienda resta responsabile della configurazione, della conservazione e dell’applicazione del proprio contratto collettivo.
Cosa succede in caso di ispezione del lavoro?
Puoi preparare un’esportazione del registro per persona o per periodo e rileggere gli scostamenti prima di trasmetterla all’Ispettorato Nazionale del Lavoro. L’azienda deve verificare che configurazione, conservazione e accesso corrispondano ai propri obblighi.
Quanto tempo serve per iniziare?
L’avvio dipende dalle dimensioni del team, dagli orari e dalle regole da configurare. Puoi creare l’account, aggiungere le persone e provare il percorso; il nostro team può accompagnarti nella configurazione iniziale.
Come registrano l’orario i dipendenti?
TalentoHQ offre più metodi, in base a come è organizzato il lavoro: app mobile, browser, tablet in sede, codice QR o badge RFID. Ogni team usa quello che corrisponde al proprio quotidiano.
Cosa comprende l’offerta Rilevazione presenze?
Comprende rilevazione presenze, orario, turni, ferie, assenze, straordinari, calendario condiviso, documenti e report di base. La tariffa di base è di 55 € all’anno con 5 utenti inclusi. Ogni utente aggiuntivo costa 1,50 € al mese, o 1 € al mese con pagamento annuale.
Funziona in smart working e per i team mobili?
Sì. TalentoHQ funziona su qualsiasi dispositivo connesso. Chi lavora da remoto timbra dal computer o dal telefono; i team sul campo possono, se l’impresa lo attiva, registrare un contesto di localizzazione.
Prova la rilevazione presenze con il tuo team per 14 giorni.
Parti dalla rilevazione delle ore e scopri cosa può fare TalentoHQ per la tua azienda.
Ti aiutiamo a configurare l’account, senza costi extra.