Arbeitszeiterfassung ohne Komplexität
Erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Urlaub, Schichten und Abwesenheiten und geben Sie Ihrem Team ein HR-System, das im Alltag leicht zu nutzen ist. 55 €/Jahr mit 5 Benutzern inklusive.
"Es ist das einzige Programm, das ich getestet habe, mit dem die Mitarbeitenden zufrieden sind, weil es so einfach zu bedienen ist."
Arbeitszeiten dokumentieren, ohne jedes Detail manuell nachzuhalten
Arbeitgeber in Deutschland müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitstellen. Mit TalentoHQ bleiben Zeiten, Änderungen und Berichte zentral gespeichert, nachvollziehbar und bei Bedarf schnell exportierbar.
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Digitale Aufzeichnung: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit werden strukturiert erfasst
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Exportierbare Berichte: erzeugen Sie die benötigten Nachweise für Zeiträume, Standorte oder einzelne Personen
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Daten in Europa: Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Prozesse und tägliche Backups
Gewinnen Sie jede Woche Zeit zurück, indem Routinearbeit automatisch läuft
Mitarbeitende stempeln per Smartphone, Web oder Tablet. Überstunden, Abwesenheiten und Urlaubsstände werden automatisch berechnet. So wird aus verstreuten Listen ein verlässlicher Prozess.
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Stempeln von überall: mobile App, Browser, QR-Code, Tablet oder RFID-Gerät
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Automatische Berechnungen: Überstunden, Abwesenheiten und Urlaubssalden bleiben aktuell
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Genehmigungsabläufe: Urlaubsanträge und Schichtwechsel werden direkt im System bearbeitet
Wenn Ihr Team ein Smartphone nutzt, kann es auch TalentoHQ nutzen
Die teuerste Software ist die, die im Alltag nicht verwendet wird. TalentoHQ ist so aufgebaut, dass Mitarbeitende ihre Zeiten, Anträge und Informationen vom ersten Tag an verständlich erfassen können.
"Es ist das einzige Programm, das ich getestet habe, mit dem die Mitarbeitenden zufrieden sind, weil es so einfach zu bedienen ist."
Arbeitszeiterfassung ist erst der Anfang
Mit TalentoHQ erhalten Sie eine komplette HR-Plattform. Alles in einem System, ohne zusätzliche Module.
Arbeitszeit und Anwesenheit
Mehrere Stempelmethoden, Standortoptionen, Aktivitätsberichte und automatische Überstunden.
Urlaub und Abwesenheiten
Anträge, Genehmigungen und Teamkalender. Verfügbare Urlaubstage bleiben immer aktuell.
Schichtverwaltung
Planen Sie rotierende Schichten, Verfügbarkeiten und Änderungsanfragen übersichtlich.
Ausgaben
Mitarbeitende fotografieren Belege, TalentoHQ digitalisiert sie und leitet Freigaben weiter.
Dokumente und Lohnabrechnungen
Verteilen Sie Dokumente, Verträge und Abrechnungen sicher im Mitarbeiterportal.
KI-Assistent
Stellen Sie HR-Fragen in natürlicher Sprache und lassen Sie Routineaufgaben schneller erledigen.
Arbeitszeiten, Schichten und Urlaub in derselben Umgebung prüfen.
Wenn Arbeitszeiten, Schichten und Urlaub in verschiedenen Dateien oder Kanälen geführt werden, müssen beim Monatsabschluss mehrere Quellen zusammengetragen und geprüft werden. TalentoHQ bringt diese Abläufe in einer Umgebung zusammen und macht den Stand von Anträgen und Abweichungen sichtbar.
Zeiterfassung ab 55 € pro Jahr für 5 Benutzer.
Arbeitszeiten, Urlaub, Schichten, Abwesenheiten und mehr. Ohne versteckte Kosten, mit 5 Benutzern inklusive. Danach 1,50 € pro Benutzer und Monat oder 1 € bei jährlicher Zahlung.
Oder 1 € pro Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung. Jährlicher Basispreis von 55 € mit 5 Benutzern inklusive.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
TalentoHQ passt zu Teams in vielen Branchen
Von kleinen Betrieben bis zu Gruppen mit mehreren Standorten: TalentoHQ unterstützt Schichtarbeit, mobile Teams und klassische Büroumgebungen.
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland verpflichtend?
Ja. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitgeber ein System bereitstellen, mit dem die Arbeitszeit der Beschäftigten erfasst werden kann. TalentoHQ hilft dabei, diese Aufzeichnungen nachvollziehbar, digital und zentral zu organisieren.
Was passiert, wenn ich einen Nachweis brauche?
Sie können Berichte für einzelne Mitarbeitende, Teams oder Zeiträume erstellen. Die Daten werden sicher gespeichert und können für interne Prüfungen oder externe Anforderungen exportiert werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundkonfiguration ist in wenigen Minuten erledigt: Konto erstellen, Mitarbeitende anlegen und die passende Stempelmethode auswählen. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Ersteinrichtung.
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeit?
TalentoHQ unterstützt mehrere Methoden: mobile App, Webbrowser, Tablet im Betrieb, QR-Code oder RFID. So kann jedes Team die Methode nutzen, die zu seinem Arbeitsalltag passt.
Was ist im Zeiterfassungsplan enthalten?
Der Plan umfasst Arbeitszeiterfassung, Anwesenheit, Schichtverwaltung, Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden, gemeinsamen Kalender, Dokumente und grundlegende Berichte. Der Basispreis beträgt 55 €/Jahr mit 5 Benutzern inklusive. Danach kostet jeder weitere Benutzer 1,50 € pro Monat oder 1 € pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Funktioniert TalentoHQ für Homeoffice und mobile Teams?
Ja. TalentoHQ funktioniert auf jedem Gerät mit Internetzugang. Mitarbeitende im Homeoffice können am Computer oder Smartphone stempeln, mobile Teams optional mit Standortfunktion.
Testen Sie die Arbeitszeiterfassung 14 Tage lang mit Ihrem Team.
Beginnen Sie mit Zeiterfassung und entdecken Sie, was TalentoHQ für Ihr HR-Team leisten kann.
Wir unterstützen Sie bei der Ersteinrichtung ohne zusätzliche Kosten.