Schichtplanung

Dienstpläne erstellen ohne Abstimmungschaos

Verabschieden Sie sich von Papierplänen, Tabellen und kurzfristigen Telefonketten. Mit TalentoHQ sieht Ihr Team jederzeit den aktuellen Dienstplan, kann Wechsel anfragen und Sie behalten die Planung in Echtzeit im Blick.

85% Weniger Zeit für Planung

0 Kurzfristige Telefonketten

24/7 Zugriff auf den Dienstplan

Kostenlose Testversion Demo anfordern

Keine Kreditkarte erforderlich In wenigen Minuten eingerichtet Jederzeit kündbar

Arbeiten Sie noch mit Dienstplänen auf Papier oder Tabellen?

Dienstpläne, die nach jeder Änderung erneut verteilt werden müssen
Nachrichten und Anrufe in letzter Minute, um offene Schichten zu besetzen
Keine klare Sicht auf die tatsächliche Verfügbarkeit im Team
Mitarbeitende erfahren Änderungen zu spät oder über mehrere Kanäle gleichzeitig

Es geht übersichtlicher.

Drei Kernfunktionen

Alles für eine verlässliche Schichtplanung

Digitale Dienstplanung, Wechsel in Echtzeit und vollständige Sicht auf Verfügbarkeit. Alles in einer Plattform, erreichbar über jedes Gerät und verbunden mit den übrigen HR-Prozessen.

Dienstpläne erstellen

Erstellen Sie wiederverwendbare Schichtvorlagen und weisen Sie Mitarbeitende einfach zu. Wochen- und Monatsansichten zeigen sofort, ob die Planung aufgeht.

Drag & Drop Visuelle Zuordnung

Verfügbarkeit und Wünsche

Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeit angeben, damit sie bei der Planung berücksichtigt wird. In Verbindung mit der Arbeitszeiterfassung entsteht ein vollständiger Blick auf Arbeitszeit und Einsatzplanung.

Automatisch Wünsche berücksichtigen

Schichtwechsel anfragen

Mitarbeitende fragen Wechsel direkt in der Plattform an. Verantwortliche prüfen und genehmigen mit einem Klick. Urlaubs- und Abwesenheitsdaten fließen in die Planung ein.

1 Klick Wechsel genehmigen

Wöchentlicher Dienstplan in TalentoHQ mit zugeordneten Schichten pro Mitarbeitendem und Tag

Digitaler Dienstplan: sehen Sie die Schichten des gesamten Teams nach Woche oder Monat, mit klaren Zuordnungen und Zugriff von jedem Gerät.

Automatische Benachrichtigungen bei Dienstplanänderungen in TalentoHQ

Automatische Benachrichtigungen: jede Änderung erzeugt eine direkte Information, damit alle Beteiligten mit demselben aktuellen Plan arbeiten.

So funktioniert es

Vom Plan zum Team in 4 Schritten

Die Schichtplanung in TalentoHQ ist in wenigen Minuten eingerichtet. Ihr Team hat vom ersten Tag an Zugriff auf den Dienstplan, ohne komplizierte Einführung oder Installation.

Schichten definieren

Legen Sie die Schichtarten Ihres Unternehmens an: Früh, Spät, Nacht, geteilte Dienste, Rotation oder eigene Kombinationen. Zeiten, Pausen und Regeln bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Mitarbeitende zuweisen

Ordnen Sie Personen per Drag & Drop zu. Das System hilft, Konflikte mit Urlaub, Verfügbarkeit oder Ruhezeiten früh zu erkennen.

Dienstplan veröffentlichen

Mit einem Klick ist der Plan veröffentlicht und jede Person erhält ihre Schichten. Der aktuelle Stand bleibt rund um die Uhr über Smartphone, Tablet oder Computer erreichbar.

Änderungen verwalten

Mitarbeitende stellen Wechsel- oder Änderungsanfragen direkt in TalentoHQ. Nach der Genehmigung aktualisiert sich der Dienstplan und die Benachrichtigung geht automatisch raus.

Weniger Aufwand mit manuellen Dienstplänen

Keine Kreditkarte erforderlich. Richten Sie Ihre Schichten in wenigen Minuten ein und prüfen Sie, wie TalentoHQ die Planung Ihres Teams vereinfacht.

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Vorteile

Gute Dienstpläne, mehr Ruhe im Team

Verlässliche Schichtplanung verbessert die Kommunikation, reduziert Nacharbeit und unterstützt eine faire, transparente Organisation des Arbeitsalltags.

Weniger Planungsfehler

Konflikte wie Überschneidungen, fehlende Abdeckung oder doppelte Zuordnungen werden schneller sichtbar. So veröffentlichen Sie Pläne mit mehr Sicherheit.

Klare Kommunikation

Änderungen werden automatisch kommuniziert. Mitarbeitende wissen, wann sie eingeteilt sind, ohne sich durch Chatverläufe oder Aushänge arbeiten zu müssen.

Mehr Verlässlichkeit für Teams

Menschen schätzen planbare Arbeitszeiten und einen einfachen Weg, Wechselwünsche zu stellen. Transparente Prozesse verbessern Abstimmung und Vertrauen.

Verbunden mit Arbeitszeiten

Die Schichtplanung lässt sich mit der Zeiterfassung verbinden, damit geplante und tatsächlich geleistete Zeiten leichter verglichen werden können.

Häufige Fragen

Antworten auf wichtige Fragen

Welche Schichtarten kann ich konfigurieren?

Alle, die Ihr Unternehmen braucht: Früh-, Spät- und Nachtschichten, geteilte Dienste, rotierende Pläne oder eigene Kombinationen. Jede Schicht kann Startzeit, Endzeit, Pausen und Regeln enthalten.

Können Mitarbeitende ihre Schichten mobil sehen?

Ja. TalentoHQ funktioniert im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Mitarbeitende sehen den aktuellen Dienstplan und erhalten Benachrichtigungen, wenn sie von Änderungen betroffen sind.

Wie funktionieren Schichtwechsel zwischen Kolleginnen und Kollegen?

Eine Person stellt eine Wechselanfrage, die andere Person kann zustimmen oder ablehnen. Wenn beide einverstanden sind, genehmigt die verantwortliche Person den Wechsel und der Dienstplan aktualisiert sich automatisch.

Welche Benachrichtigungen erhalten Mitarbeitende?

Mitarbeitende werden informiert, wenn ein neuer Dienstplan veröffentlicht wird, eine relevante Schicht geändert wurde, ein Wechsel vorgeschlagen wurde oder eine Anfrage genehmigt beziehungsweise abgelehnt wurde.

Ist die Schichtplanung mit Zeiterfassung verbunden?

Ja. Geplante Schichten können mit Anwesenheit und Zeiterfassung verbunden werden. Dadurch sehen Verantwortliche schneller, ob es Abweichungen, Verspätungen oder zusätzliche Stunden gegenüber dem Plan gibt.

Was kostet die Schichtplanung?

Die Schichtplanung ist Teil von TalentoHQ. Sie können die Plattform 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Für ein konkretes Angebot können Sie eine Demo anfordern.

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