TalentoHQ stellt einen sicheren Kanal bereit, über den Mitarbeitende und externe Personen Hinweise vertraulich oder anonym einreichen können. Jeder Fall wird nachvollziehbar dokumentiert, Fristen bleiben sichtbar und Verantwortliche arbeiten in einem strukturierten Prozess.
Es geht auch strukturierter.
TalentoHQ integriert den Hinweisgeberkanal in Ihre HR-Plattform und unterstützt die Organisation interner Meldeverfahren im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und der EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937. Welche rechtlichen und organisatorischen Maßnahmen erforderlich sind, muss jedes Unternehmen für seinen konkreten Fall prüfen.
Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation können Hinweise einreichen, ohne ein Konto anzulegen oder ihre Identität offenzulegen. Ein eindeutiger Nachverfolgungscode ermöglicht Rückfragen und Statusabfragen, ohne die Vertraulichkeit aufzugeben.
Weisen Sie Verantwortliche zu, dokumentieren Sie Prüfschritte, hinterlegen Sie Erkenntnisse und aktualisieren Sie den Status. So entsteht ein geordneter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten und einem nachvollziehbaren Verlauf.
Empfangsbestätigung, Bearbeitungsstatus, interne Fristen und Abschluss werden im System sichtbar. Teams erhalten eine verlässliche Grundlage, um Meldungen respektvoll, sorgfältig und datenschutzkonform zu bearbeiten.
Ein vertraulicher Meldeweg ermöglicht es, einen Sachverhalt und ergänzende Unterlagen zu übermitteln, ohne die Identität offenlegen zu müssen.
Fallübersicht: Status, Fristen, verantwortliche Personen und der vollständige Verlauf bleiben für berechtigte Rollen nachvollziehbar.
Der Prozess ist klar genug für den Alltag und sorgfältig genug für Compliance-Anforderungen. Jede Phase bleibt dokumentiert und für berechtigte Personen nachvollziehbar.
Legen Sie Kategorien, zuständige Personen und interne Fristen fest. Der Kanal ist schnell einsatzbereit und passt sich an Ihre Organisation an.
Die meldende Person nutzt ein webbasiertes Formular ohne Registrierung. Der Nachverfolgungscode ermöglicht spätere Rückfragen und Statusabfragen.
Das System unterstützt eine zügige Eingangsbestätigung und zeigt relevante Fristen sichtbar an, ohne die Anonymität der meldenden Person zu gefährden.
Verantwortliche prüfen den Fall, halten Maßnahmen fest und ergänzen Dokumente oder interne Notizen. Berechtigungen schützen sensible Informationen.
Nach Abschluss bleibt der Fall mit Verlauf, Entscheidungen und Nachweisen geordnet archiviert. So ist der Prozess auch später nachvollziehbar.
Ohne Kreditkarte. Richten Sie den Hinweisgeberkanal in wenigen Minuten ein und geben Sie Mitarbeitenden, Bewerbenden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten einen respektvollen, geschützten Weg für wichtige Hinweise.
Ein gutes Hinweisgebersystem ist mehr als eine Pflicht. Es stärkt Vertrauen, hilft Probleme früh zu erkennen und zeigt, dass Hinweise ernsthaft, fair und vertraulich behandelt werden.
Unterstützen Sie interne Meldeverfahren im Rahmen des HinSchG, der EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937 und Ihrer internen Richtlinien mit sichtbaren Fristen, Rollenberechtigungen und einem Audit-Trail.
Wenn Menschen wissen, dass Hinweise vertraulich behandelt werden, entsteht mehr Sicherheit. Das gilt für Mitarbeitende in allen Rollen ebenso wie für externe Personen mit beruflichem Bezug zur Organisation.
Hinweise können helfen, Risiken früh zu erkennen und angemessen zu reagieren. Der Kanal schafft einen geordneten Rahmen, bevor einzelne Situationen größer werden.
Der Hinweisgeberkanal ergänzt dokumentierte Personal- und Compliance-Prozesse in einer zentralen Plattform, bleibt jedoch durch eigene Rollen und Berechtigungen von anderen HR-Daten getrennt.
Nach § 12 HinSchG müssen Beschäftigungsgeber mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten eine interne Meldestelle einrichten und betreiben. Für bestimmte Branchen und Konstellationen gelten besondere Regeln. Prüfen Sie deshalb die Anforderungen für Ihr Unternehmen gegebenenfalls mit fachkundiger Beratung. TalentoHQ unterstützt den strukturierten Betrieb des Meldekanals, ersetzt diese Prüfung jedoch nicht.
Ja. Der Kanal kann so bereitgestellt werden, dass auch Bewerbende, ehemalige Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten oder andere Personen mit beruflichem Bezug zur Organisation einen Hinweis einreichen können.
Für eine Meldung ist keine Identifizierung erforderlich. Die Kommunikation läuft über einen geschützten Kanal, und die meldende Person erhält einen Nachverfolgungscode. So kann sie den Status prüfen oder Rückfragen beantworten, ohne ihre Identität offenzulegen.
TalentoHQ macht relevante Bearbeitungsfristen sichtbar, etwa die Orientierung an sieben Tagen für die Eingangsbestätigung und drei Monaten für die Bearbeitung, wo diese Vorgaben anwendbar sind. So behalten Verantwortliche den Überblick.
TalentoHQ stellt Rollenberechtigungen, vertrauliche Bearbeitung und eine zweckgebundene Fallverwaltung bereit. Das Unternehmen bleibt dafür verantwortlich, Aufbewahrung, Zugriffe, Informationen und weitere Datenschutzmaßnahmen passend zu seinem Verfahren zu konfigurieren.
Sie können TalentoHQ 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen oder eine persönliche Demo anfordern. Die aktuellen Tarifbedingungen finden Sie auf der Preisseite.
Entdecken Sie, wie weitere TalentoHQ-Funktionen zusammenarbeiten und Ihre Personalprozesse durchgängig unterstützen.
Berechnen Sie Mittelwerte, Mediane und Unterschiede anhand der eingerichteten Gruppen und Vergütungsbestandteile.
Konfigurieren Sie Beteiligte und Kompetenzen und stellen Sie Ergebnisse entsprechend der jeweiligen Rolle bereit.
Fragen Sie zugängliche Informationen ab und bereiten Sie ausgewählte Anträge unter Beachtung von Berechtigungen und menschlicher Prüfung vor.