TalentoHQ stellt einen sicheren Kanal bereit, über den Mitarbeitende und externe Personen Hinweise vertraulich oder anonym einreichen können. Jeder Fall wird nachvollziehbar dokumentiert, Fristen bleiben sichtbar und Verantwortliche arbeiten in einem strukturierten Prozess.
Es geht auch strukturierter.
TalentoHQ integriert den Hinweisgeberkanal in Ihre HR-Plattform. Die Lösung unterstützt interne Meldeverfahren nach der EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937, der spanischen Ley 2/2023 und vergleichbaren Compliance-Anforderungen, ohne den Prozess unnötig kompliziert zu machen.
Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation können Hinweise einreichen, ohne ein Konto anzulegen oder ihre Identität offenzulegen. Ein eindeutiger Nachverfolgungscode ermöglicht Rückfragen und Statusabfragen, ohne die Vertraulichkeit aufzugeben.
Weisen Sie Verantwortliche zu, dokumentieren Sie Prüfschritte, hinterlegen Sie Erkenntnisse und aktualisieren Sie den Status. So entsteht ein belastbarer Ablauf mit klaren Zuständigkeiten, ähnlich strukturiert wie bei der Zeiterfassung.
Empfangsbestätigung, Bearbeitungsstatus, interne Fristen und Abschluss werden im System sichtbar. Teams erhalten eine verlässliche Grundlage, um Meldungen respektvoll, sorgfältig und datenschutzkonform zu bearbeiten.
Hinweis erfassen: Kategorien auswählen, Sachverhalt beschreiben und Dokumente beifügen, ohne die Identität offenlegen zu müssen.
Fallübersicht: Status, Fristen, verantwortliche Personen und der vollständige Verlauf bleiben für berechtigte Rollen nachvollziehbar.
Der Prozess ist klar genug für den Alltag und sorgfältig genug für Compliance-Anforderungen. Jede Phase bleibt dokumentiert und für berechtigte Personen nachvollziehbar.
Legen Sie Kategorien, zuständige Personen und interne Fristen fest. Der Kanal ist schnell einsatzbereit und passt sich an Ihre Organisation an.
Die meldende Person nutzt ein webbasiertes Formular ohne Registrierung. Der Nachverfolgungscode ermöglicht spätere Rückfragen und Statusabfragen.
Das System unterstützt eine zügige Eingangsbestätigung und zeigt relevante Fristen sichtbar an, ohne die Anonymität der meldenden Person zu gefährden.
Verantwortliche prüfen den Fall, halten Maßnahmen fest und ergänzen Dokumente oder interne Notizen. Berechtigungen schützen sensible Informationen.
Nach Abschluss bleibt der Fall mit Verlauf, Entscheidungen und Nachweisen geordnet archiviert. So ist der Prozess auch später nachvollziehbar.
Ohne Kreditkarte. Richten Sie den Hinweisgeberkanal in wenigen Minuten ein und geben Sie Mitarbeitenden, Bewerbenden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten einen respektvollen, geschützten Weg für wichtige Hinweise.
Ein gutes Hinweisgebersystem ist mehr als eine Pflicht. Es stärkt Vertrauen, hilft Probleme früh zu erkennen und zeigt, dass Hinweise ernsthaft, fair und vertraulich behandelt werden.
Unterstützen Sie Anforderungen aus der EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937, der Ley 2/2023 und internen Compliance-Richtlinien mit kontrollierten Fristen, Audit-Trail und Datenschutz.
Wenn Menschen wissen, dass Hinweise vertraulich behandelt werden, entsteht mehr Sicherheit. Das gilt für Mitarbeitende in allen Rollen ebenso wie für externe Personen mit beruflichem Bezug zur Organisation.
Hinweise können helfen, Risiken früh zu erkennen und angemessen zu reagieren. Der Kanal schafft einen geordneten Rahmen, bevor einzelne Situationen größer werden.
Der Hinweisgeberkanal ergänzt Ihre bestehenden HR-Abläufe, von der Zeiterfassung für Apotheken bis zu dokumentierten Personalprozessen in einer zentralen Plattform.
Die konkreten Pflichten hängen vom anwendbaren Recht ab. Die EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937 und nationale Umsetzungen wie die spanische Ley 2/2023 richten sich besonders an Organisationen ab 50 Beschäftigten und an bestimmte regulierte Bereiche. TalentoHQ hilft, einen internen Meldekanal strukturiert und nachvollziehbar zu betreiben.
Ja. Der Kanal kann so bereitgestellt werden, dass auch Bewerbende, ehemalige Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten oder andere Personen mit beruflichem Bezug zur Organisation einen Hinweis einreichen können.
Für eine Meldung ist keine Identifizierung erforderlich. Die Kommunikation läuft über einen geschützten Kanal, und die meldende Person erhält einen Nachverfolgungscode. So kann sie den Status prüfen oder Rückfragen beantworten, ohne ihre Identität offenzulegen.
TalentoHQ macht relevante Bearbeitungsfristen sichtbar, etwa die Orientierung an sieben Tagen für die Eingangsbestätigung und drei Monaten für die Bearbeitung, wo diese Vorgaben anwendbar sind. So behalten Verantwortliche den Überblick.
TalentoHQ ist auf vertrauliche Bearbeitung, Rollenberechtigungen und sichere Speicherung ausgelegt. Personenbezogene Daten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und nur im Rahmen des jeweiligen Zwecks verarbeitet.
Sie können TalentoHQ 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit. Das Hinweisgebersystem ist Teil der TalentoHQ-Plattform und lässt sich zusammen mit Ihren weiteren HR-Prozessen nutzen.
Entdecken Sie, wie weitere TalentoHQ-Funktionen zusammenarbeiten und Ihre Personalprozesse durchgängig unterstützen.
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Planen Sie Dienstzeiten, Urlaub und Verfügbarkeit für Apothekenteams mit klaren Prozessen.
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