Canal de denuncias

Canal de denuncias obligatorio: cumple la ley sin complicaciones

La Ley 2/2023 obliga a todas las empresas de más de 50 empleados a disponer de un canal interno de denuncias. TalentoHQ te ofrece una solución segura, anónima y conforme a la normativa que protege tanto a tu empresa como a las personas que la forman.

Ley 2/2023 Normativa en vigor
50+ Empleados: obligatorio
600.000€ Sanción máxima
Sin tarjeta de crédito Configuración en minutos Cancela cuando quieras

¿Tu empresa cumple con la Ley 2/2023 del canal de denuncias?

Hay una forma mejor.


Tres pilares del cumplimiento

Canal de denuncias seguro, anónimo y conforme a la ley

TalentoHQ integra un canal de denuncias completo dentro de tu plataforma de gestión de personas. Fácil de configurar, sencillo de usar para quien denuncia y totalmente conforme con la Ley 2/2023 y el RGPD.

01

Denuncias anónimas

Cualquier persona, ya sea empleada o externa a la organización, puede enviar una denuncia de forma completamente anónima. La comunicación se realiza a través de un canal cifrado que no requiere identificación y genera un código de seguimiento único para consultar el estado del caso.

100% Anonimato garantizado
02

Seguimiento de investigaciones

Gestiona cada caso de principio a fin: asigna responsables de investigación, establece plazos, documenta hallazgos y actualiza el estado en cada fase. Todo queda registrado para garantizar la trazabilidad que exige la ley, del mismo modo que gestionas la igualdad salarial con datos objetivos.

Trazable Cada paso documentado
03

Cumplimiento legal automático

El sistema se encarga de cumplir los plazos legales: acuse de recibo en 7 días, resolución en 3 meses, registro de auditoría completo y protección de datos conforme al RGPD. Igual que la evaluación del desempeño se basa en criterios objetivos, el canal de denuncias garantiza un proceso riguroso y documentado.

7 días Plazo máximo de acuse de recibo

Canal de denuncias interno en TalentoHQ: formulario anónimo con categorías configurables

Canal de denuncias: cualquier persona puede reportar de forma anónima seleccionando la categoría adecuada, describiendo los hechos y adjuntando documentación si lo desea.

Panel de gestión del canal de denuncias obligatorio en TalentoHQ con seguimiento de investigaciones

Panel de seguimiento: visualiza el estado de cada investigación, los plazos legales, el responsable asignado y el historial completo de acciones realizadas.


Cómo funciona

De la denuncia a la resolución en 5 pasos

Un proceso claro, seguro y conforme a la ley. Desde que se presenta la denuncia hasta que se resuelve, cada paso queda documentado y dentro de los plazos que marca la normativa.

1

Configura el canal

Personaliza las categorías de denuncia, asigna a las personas responsables de gestionar los casos y establece los plazos internos. En unos minutos tendrás el canal listo para cumplir con la Ley 2/2023.

2

El denunciante reporta

A través de un formulario web accesible sin necesidad de registro ni identificación, cualquier persona puede enviar su denuncia de forma anónima. El sistema genera un código de seguimiento único para consultar el estado del caso en cualquier momento.

3

Acuse de recibo automático

El sistema confirma automáticamente la recepción de la denuncia dentro del plazo legal de 7 días. El denunciante puede comprobarlo con su código de seguimiento, sin que se comprometa su anonimato.

4

Investigación y seguimiento

La persona responsable revisa la denuncia, documenta los hallazgos y registra cada acción en el sistema. Todo el proceso queda trazado con fechas, responsables y evidencias adjuntas.

5

Resolución y cierre

Una vez concluida la investigación, se notifica el resultado al denunciante preservando su anonimato. El caso se archiva con un registro de auditoría completo, listo para cualquier revisión futura.

Cumple con la ley y protege a tu equipo

Sin tarjeta de crédito. Configura tu canal de denuncias en minutos y asegúrate de que tu empresa cumple con la Ley 2/2023 antes de que llegue una inspección.

Beneficios

Un canal que protege a las personas y a la empresa

Más allá de la obligación legal, un buen canal de denuncias refuerza la confianza del equipo, previene problemas mayores y demuestra el compromiso de tu empresa con la ética y la transparencia.

Cumplimiento legal

Cumple con la Ley 2/2023 de protección al informante y con la Directiva europea 2019/1937. Plazos controlados, registro de auditoría y protección de datos conforme al RGPD. Todo documentado y listo para inspección.

Confianza del equipo

Cuando las personas saben que existe un canal seguro y anónimo para reportar irregularidades, la confianza en la organización crece. Un equipo que se siente protegido trabaja mejor y con más compromiso.

Protección de la empresa

Detectar problemas a tiempo evita que se conviertan en crisis. El canal de denuncias funciona como un sistema de alerta temprana que te permite actuar antes de que las irregularidades escalen.

Trazabilidad completa

Cada acción queda documentada: quién hizo qué, cuándo y con qué resultado. Un historial completo y auditable que puedes consultar en cualquier momento, igual que los insights que te ofrece la integración con IA para la toma de decisiones.


Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Qué empresas están obligadas a tener un canal de denuncias?

Según la Ley 2/2023, todas las empresas con 50 o más empleados deben disponer de un sistema interno de información (canal de denuncias). También es obligatorio para administraciones públicas, partidos políticos, sindicatos, fundaciones y entidades que reciban fondos públicos. Las empresas de menos de 50 empleados pueden implantarlo de forma voluntaria.

¿Pueden terceros como proveedores o clientes presentar denuncias?

Sí. La Ley 2/2023 contempla que cualquier persona que tenga relación con la organización pueda presentar una denuncia: empleados, exempleados, candidatos, proveedores, subcontratistas, clientes o cualquier persona que haya tenido conocimiento de una irregularidad en un contexto laboral o profesional.

¿Cómo se garantiza el anonimato del denunciante?

El canal de TalentoHQ no requiere identificación para presentar una denuncia. La comunicación se realiza a través de un sistema cifrado y el denunciante recibe un código único de seguimiento para consultar el estado de su caso sin revelar su identidad en ningún momento. Ni siquiera los responsables de la investigación pueden acceder a datos que permitan identificar al informante.

¿Cuál es el plazo máximo para responder a una denuncia?

La Ley 2/2023 establece un plazo máximo de 7 días naturales para enviar el acuse de recibo al denunciante. A partir de ahí, la empresa dispone de un máximo de 3 meses para investigar y comunicar las actuaciones realizadas. TalentoHQ controla estos plazos automáticamente y te avisa cuando se acercan las fechas límite.

¿El canal cumple con el RGPD?

Sí. TalentoHQ gestiona todos los datos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Los datos personales asociados a una denuncia se tratan con las máximas garantías de confidencialidad, se almacenan de forma segura y se eliminan cuando ya no son necesarios para la finalidad del tratamiento, respetando los plazos de conservación que marca la ley.

¿Cuánto cuesta? ¿Hay compromiso de permanencia?

El canal de denuncias está incluido en todos los planes de TalentoHQ. Puedes probarlo gratis durante 30 días sin tarjeta de crédito. No hay permanencia: cancela cuando quieras, sin letra pequeña.

%>
Explora más

Características relacionadas

Descubre cómo otras funcionalidades de TalentoHQ se integran para ofrecerte una gestión de personas completa.