Control horario y registro de jornada para tu empresa.

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (introducido por el Real Decreto-ley 8/2019) obliga a todas las empresas, sea cual sea su tamaño, a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, también si trabaja a distancia o fuera del centro. Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Con TalentoHQ, tu equipo ficha desde el móvil o el ordenador y puedes exportar el registro cuando lo necesites.

Hoy la ley no exige un programa concreto: el registro puede llevarse en cualquier sistema que sea fiable, objetivo y accesible, y su forma se fija por convenio, acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión de la empresa tras consultar a la representación legal. El registro digital está en un proyecto de real decreto que, a 19 de octubre de 2026, el Consejo de Ministros no ha aprobado y que no se ha publicado en el BOE, por lo que no tiene fecha de entrada en vigor. En la práctica, un sistema digital evita hojas que se pierden o se rellenan a posteriori y facilita tener el histórico listo para una consulta. Para dudas sobre tu caso, consulta con tu asesoría laboral.

Incluye fichajes, presencia, horarios, turnos, guardias, vacaciones, ausencias, horas extra, calendario compartido, geolocalización, control de gastos, distribución de nóminas, contratos, documentos e informes.

Con pago anual, cuesta 1 € por usuario al mes, con un mínimo de 55 € al año que incluye 5 usuarios. Con pago mensual, cuesta 1,50 € por usuario al mes.

Desde la web, el móvil, un código, QR, RFID o una tablet compartida. Puedes activar geolocalización por oficina, o dejarla desactivada.

No. El registro de jornada no exige biometría. El equipo puede fichar desde la web, el móvil, un código, QR, RFID o una tablet compartida, y la geolocalización se activa por oficina solo si la empresa la necesita.

Sí. Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y preparamos la cuenta. También puedes crearla tú y probar 14 días sin tarjeta. Pedir que configuremos tu cuenta.

Sí. Horarios, turnos, cambios, guardias, vacaciones y ausencias forman parte del mismo calendario. Cada persona consulta su planificación en el móvil.

Sí. Puedes iniciar la jornada, dejar un fichaje listo para revisión o consultar disponibilidad. Los registros siguen el proceso habitual; la IA no sustituye la revisión de la persona responsable.

Sí. El plan Control Horario incluye control de gastos y distribución de nóminas, además del registro de jornada y la planificación del equipo.

TalentoHQ te da el registro diario, el historial de cambios y los informes para gestionar la jornada; tú ajustas horarios y centros a tu convenio.

Sí. Desde los informes de jornada puedes filtrar por persona, equipo, oficina y periodo y exportar a Excel los fichajes, las horas y el historial de cambios, para gestoría, nómina o una inspección. Si necesitas integrar los datos con otra herramienta, también hay API de fichajes.

La normativa española obliga a la empresa a conservar el registro de jornada durante cuatro años. En TalentoHQ los fichajes quedan en el historial de la cuenta, con cambios trazables, para consultarlos y exportarlos cuando los necesites. La empresa decide la configuración, el acceso y cómo cumple ese plazo; TalentoHQ no sustituye esa obligación.

Añade el resto de la plataforma: RRHH, CRM, facturación con soporte VERI*FACTU, proyectos, formación, evaluaciones y otros procesos empresariales.

No. Puedes probar TalentoHQ durante 14 días sin introducir una tarjeta de crédito.