Limpiezas Trical presta servicios de limpieza en distintos centros de La Rioja. Para coordinar a su equipo móvil necesitaba reunir turnos, vacaciones, fichajes, nóminas, documentos y vehículos en un sistema común.
Limpiezas Trical a la vanguardia en La Rioja
Gracias al uso del programa de recursos humanos TalentoHQ, Limpiezas Trical dispone de un sistema completo de planificación de turnos, vacaciones y ausencias, una gestión documental que simplifica tareas como la distribución de nóminas y documentos, y una gestión de recursos para coordinar la flota de vehículos y el material.
El reto: una gestión eficiente del personal y la optimización de rutas y servicios
La actividad de Limpiezas Trical exige coordinar equipos que trabajan en distintos centros y se desplazan de forma habitual. Por eso, optimizar turnos y rutas es fundamental para mantener la calidad del servicio y responder con agilidad a cada cliente.
Además, los empleados trabajan la mayor parte del tiempo fuera de las instalaciones de la empresa, por lo que las interacciones se realizan principalmente a través de dispositivos móviles.
La solución: optimizar la gestión de los empleados con TalentoHQ
TalentoHQ permitió a Limpiezas Trical unificar sus interacciones en un único programa. Al funcionar en móviles y tablets, los empleados pueden acceder a la información que necesitan y realizar gestiones como cambios de turno, vacaciones u horas extra desde su propio dispositivo.
Con TalentoHQ, Limpiezas Trical tiene bajo control los horarios y turnos de los trabajadores. El calendario permite consultar de un vistazo la disponibilidad de cada empleado y reorganizar rutas y horarios para cubrir bajas o vacaciones.
Cuando la empresa activa la ubicación para el fichaje, puede asociar el registro al centro de trabajo correspondiente. Su uso debe limitarse a la finalidad laboral definida, durante el periodo necesario y con información clara al personal. La planificación de rutas y trabajos sigue correspondiendo a las personas responsables.
La gestión documental también permite compartir documentos de forma rápida. La distribución de nóminas, que antes requería más trabajo administrativo, ahora se automatiza desde TalentoHQ.
El resultado: menos tiempo gestionando horarios y más eficiencia
La empresa consulta en el mismo entorno la disponibilidad y las horas registradas antes de revisar horas extra, y distribuye nóminas y otros documentos desde la plataforma. Raquel Nicolás señala que dedica menos tiempo a coordinar turnos y a repartir nóminas.