Limpiezas Trical fornisce servizi di pulizia presso le sedi dei clienti in tutta La Rioja, in Spagna. Per coordinare le squadre mobili, l’azienda aveva bisogno di riunire turni, ferie, registrazioni dell’orario, cedolini, documenti e veicoli in un sistema condiviso.
Un’organizzazione più connessa in La Rioja
Con TalentoHQ, Limpiezas Trical dispone di un sistema completo per pianificare turni, ferie e assenze, distribuire cedolini e altri documenti e gestire risorse come la flotta di veicoli e i materiali.
La sfida: coordinare le persone ottimizzando percorsi e servizio
Limpiezas Trical coordina squadre che lavorano presso sedi diverse dei clienti e si spostano regolarmente. Turni e percorsi efficienti sono quindi importanti per mantenere la qualità del servizio e rispondere con tempestività alle esigenze di ogni cliente.
I dipendenti trascorrono inoltre gran parte dell’orario di lavoro lontano dalla sede dell’azienda, quindi interagiscono con l’impresa soprattutto attraverso dispositivi mobili.
La soluzione: riunire l’amministrazione del personale in TalentoHQ
TalentoHQ ha permesso a Limpiezas Trical di riunire queste interazioni in un’unica applicazione. Poiché funziona su telefoni e tablet, i dipendenti possono accedere alle informazioni necessarie e gestire dal proprio dispositivo attività come cambi di turno, ferie o straordinari.
L’azienda utilizza TalentoHQ per tenere sotto controllo orari e turni. Il calendario offre una visione immediata della disponibilità di ogni persona e aiuta i responsabili a riorganizzare percorsi e orari quando devono coprire una malattia o un periodo di ferie.
Quando l’azienda abilita la posizione per una timbratura, può associare la registrazione alla sede di lavoro interessata. L’uso della posizione deve rimanere limitato alla finalità lavorativa definita e al periodo necessario, fornendo informazioni chiare ai dipendenti. La pianificazione dei percorsi e degli interventi resta responsabilità delle persone che organizzano il lavoro.
Anche la gestione documentale rende più rapido condividere i file. La distribuzione dei cedolini, che prima richiedeva più lavoro amministrativo, viene ora gestita tramite TalentoHQ.
Il risultato: meno tempo per coordinare i turni e maggiore efficienza
L’azienda può consultare disponibilità e ore registrate nello stesso ambiente prima di valutare gli straordinari, distribuendo al contempo cedolini e altri documenti dalla piattaforma. Raquel Nicolás riferisce di dedicare meno tempo al coordinamento dei turni e alla consegna dei cedolini.