Limpiezas Trical ist ein Unternehmen für Reinigung und Hygiene in La Rioja. Es betreut Eigentümergemeinschaften, Unternehmen, große Geschäftszentren und Privatkundinnen und -kunden mit einem umfassenden Service, der auf der Analyse und Beratung zu den hygienischen Bedingungen jeder Einrichtung basiert.
Limpiezas Trical in La Rioja auf dem neuesten Stand
Dank der HR-Software TalentoHQ.com verfügt Limpiezas Trical über ein vollständiges System für Schichtplanung, Urlaub und Abwesenheiten, eine Dokumentenverwaltung, die Aufgaben wie die Verteilung von Lohnunterlagen und Dokumenten vereinfacht, sowie ein Ressourcenmanagement zur Koordination der Fahrzeugflotte und des Materials.
Die Herausforderung: effiziente Personalverwaltung und optimierte Routen und Dienste
Die Arbeit von Limpiezas Trical erfordert die Koordination von Teams, die an verschiedenen Standorten tätig sind und regelmäßig unterwegs sind. Deshalb ist die Optimierung von Schichten und Routen entscheidend, um die Servicequalität zu sichern und schnell auf jeden Kunden reagieren zu können.
Außerdem arbeiten die Mitarbeitenden die meiste Zeit außerhalb der Unternehmensräume, sodass die Interaktionen hauptsächlich über mobile Geräte stattfinden.
Die Lösung: Mitarbeiterverwaltung mit TalentoHQ.com optimieren
TalentoHQ.com ermöglichte Limpiezas Trical, die Interaktionen in einem einzigen Programm zu bündeln. Da es auf Smartphones und Tablets funktioniert, können Mitarbeitende auf die Informationen zugreifen, die sie brauchen, und Vorgänge wie Schichtwechsel, Urlaub oder Überstunden über ihr eigenes Gerät erledigen.
Mit TalentoHQ.com hat Limpiezas Trical die Arbeitszeiten und Schichten der Mitarbeitenden unter Kontrolle. Der Kalender zeigt auf einen Blick die Verfügbarkeit jeder Person und hilft, Routen und Arbeitszeiten neu zu organisieren, um Krankheitsfälle oder Urlaub abzudecken.
Dank der Geolokalisierung kann das Unternehmen in Echtzeit sehen, wo sich jede beschäftigte Person befindet. Diese Information ist wichtig, um Routen zu optimieren, Aufgaben zuzuweisen und auf Zwischenfälle zu reagieren.
Auch die Dokumentenverwaltung ermöglicht es, Dokumente schnell zu teilen. Die Verteilung von Lohnunterlagen, die früher mehr Verwaltungsarbeit erforderte, wird nun über TalentoHQ automatisiert.
Das Ergebnis: weniger Zeit für die Schichtverwaltung und mehr Effizienz
Seit der Einführung von TalentoHQ.com hat Limpiezas Trical festgestellt, dass weniger Zeit für die Organisation von Schichten und Verfügbarkeiten benötigt wird. Heute ist es einfacher, sowohl die aktuelle Verfügbarkeit als auch die geleisteten Stunden zu kennen, um Überstunden zu prüfen und freizugeben.
Dieselben Informationen stehen auch den Mitarbeitenden zur Verfügung, wodurch Transparenz und Vertrauen gestiegen sind.
„Die Einführung von TalentoHQ.com hat mir geholfen, weniger Zeit für die Koordination der Schichten meiner Mitarbeitenden aufwenden zu müssen, und hat die Verteilung der Lohnunterlagen enorm vereinfacht.“
Raquel Nicolás, Gründerin und Geschäftsführerin von Limpiezas Trical