Limpiezas Trical presta serveis de neteja en diferents centres de La Rioja. Per coordinar el seu equip mòbil necessitava reunir torns, vacances, fitxatges, nòmines, documents i vehicles en un sistema comú.
Limpiezas Trical a l'avantguarda a La Rioja
Gràcies a l'ús del programa de recursos humans TalentoHQ, Limpiezas Trical disposa d'un sistema complet de planificació de torns, vacances i absències, d'una gestió documental que simplifica tasques com la distribució de nòmines i documents, i d'una gestió de recursos per coordinar la flota de vehicles i el material.
El repte: una gestió eficient del personal i l'optimització de rutes i serveis
L'activitat de Limpiezas Trical exigeix coordinar equips que treballen en diferents centres i es desplacen habitualment. Per això, optimitzar torns i rutes és fonamental per mantenir la qualitat del servei i respondre amb agilitat a cada client.
A més, els empleats treballen la major part del temps fora de les instal·lacions de l'empresa, de manera que les interaccions es fan principalment mitjançant dispositius mòbils.
La solució: optimitzar la gestió dels empleats amb TalentoHQ
TalentoHQ va permetre a Limpiezas Trical unificar les seves interaccions en un únic programa. En funcionar en mòbils i tauletes, els empleats poden accedir a la informació que necessiten i fer gestions com canvis de torn, vacances o hores extres des del seu propi dispositiu.
Amb TalentoHQ, Limpiezas Trical té sota control els horaris i els torns dels treballadors. El calendari permet consultar d'un cop d'ull la disponibilitat de cada empleat i reorganitzar rutes i horaris per cobrir baixes o vacances.
Quan l'empresa activa la ubicació per al fitxatge, pot associar el registre al centre de treball corresponent. El seu ús s'ha de limitar a la finalitat laboral definida, durant el període necessari i amb informació clara al personal. La planificació de rutes i feines continua corresponent a les persones responsables.
La gestió documental també permet compartir documents de manera ràpida. La distribució de nòmines, que abans requeria més feina administrativa, ara s'automatitza des de TalentoHQ.
El resultat: menys temps gestionant horaris i més eficiència
L'empresa consulta en el mateix entorn la disponibilitat i les hores registrades abans de revisar hores extres, i distribueix nòmines i altres documents des de la plataforma. Raquel Nicolás assenyala que dedica menys temps a coordinar torns i a repartir nòmines.