Limpiezas Trical leverer rengøring på kundernes adresser i hele La Rioja i Spanien. For at koordinere de mobile teams havde virksomheden brug for at samle vagter, ferie, tidsregistreringer, lønsedler, dokumenter og køretøjer i ét fælles system.
En mere sammenhængende drift i La Rioja
Med TalentoHQ har Limpiezas Trical et komplet system til at planlægge vagter, ferie og fravær, distribuere lønsedler og andre dokumenter og administrere ressourcer som virksomhedens køretøjer og materialer.
Udfordringen: at koordinere mennesker og samtidig optimere ruter og service
Limpiezas Trical koordinerer teams, der arbejder på forskellige kundeadresser og jævnligt er på farten. Effektive vagter og ruter er derfor vigtige for at opretholde servicekvaliteten og reagere hurtigt på hver enkelt kundes behov.
Medarbejderne tilbringer desuden det meste af arbejdstiden væk fra virksomhedens lokaler, så kontakten med virksomheden foregår primært via mobile enheder.
Løsningen: at samle personaleadministrationen i TalentoHQ
TalentoHQ gjorde det muligt for Limpiezas Trical at samle disse aktiviteter i én applikation. Da den fungerer på telefoner og tablets, kan medarbejderne tilgå de oplysninger, de har brug for, og håndtere opgaver som ændringer i vagter, ferie eller overarbejde fra deres egne enheder.
Virksomheden bruger TalentoHQ til at holde styr på arbejdstider og vagter. Kalenderen giver et hurtigt overblik over hver persons tilgængelighed og hjælper lederne med at ændre ruter og arbejdstider, når sygdom eller ferie skal dækkes.
Når virksomheden aktiverer placering for en tidsregistrering, kan den knytte registreringen til det relevante arbejdssted. Brugen af placering skal begrænses til det fastlagte ansættelsesformål og den nødvendige periode, og medarbejderne skal have tydelige oplysninger. Planlægningen af ruter og opgaver er fortsat de arbejdsansvarliges ansvar.
Dokumentstyringen gør det også hurtigere at dele filer. Distributionen af lønsedler, som tidligere krævede mere administrativt arbejde, håndteres nu gennem TalentoHQ.
Resultatet: mindre tid på koordinering af vagter og større effektivitet
Virksomheden kan gennemgå tilgængelighed og registrerede timer i det samme miljø, før den vurderer overarbejde, og samtidig distribuere lønsedler og andre dokumenter fra platformen. Raquel Nicolás fortæller, at hun bruger mindre tid på at koordinere vagter og udlevere lønsedler.