Privatlivspolitik

Version 1.1
Senest opdateret: 18. august 2026

1 - Identifikation af den dataansvarlige

Denne Privatlivspolitik regulerer den behandling af personoplysninger, der foretages af Laboratorio Web Soluciones, S.L., skatteidentifikationsnummer B13704515, med registreret adresse på Avd. de Burgos, 56, 3B, 26007 Logroño (La Rioja), Spanien, registreret i handelsregistret i La Rioja, bind 890, blad 128, registerblad LO-20257, registrering 1, og repræsenteret af Mayte Navarro Torres, herefter »TalentoHQ«.

Du kan kontakte os på info@talentohq.com.

Laboratorio Web Soluciones, S.L. er ikke forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da selskabet ikke er omfattet af nogen af de tilfælde, der er fastsat i artikel 37 i forordning (EU) 2016/679 og artikel 34 i den spanske organiske lov 3/2018 om beskyttelse af personoplysninger og garanti for digitale rettigheder.

2 - Formål med behandlingen af personoplysninger

Personoplysninger, der indsamles via TalentoHQ-webstedet og -platformen, behandles med henblik på at administrere oprettelsen på platformen, aktivere den gratis prøveperiode, indgå aftalen, levere tjenesten som Software as a Service (SaaS), administrere aftaleforholdet, udstede fakturaer, administrere betalinger og direkte debiteringer, herunder bankoplysninger såsom IBAN, samt besvare forespørgsler, hændelser og anmodninger om teknisk support.

Oplysningerne kan desuden behandles for at opfylde lovmæssige forpligtelser inden for skat, regnskab, erhvervsret og databeskyttelse samt for at sende meddelelser vedrørende den købte tjeneste.

I forbindelse med brugen af softwaren kan TalentoHQ behandle personoplysninger, som Kunden indtaster om medarbejdere eller samarbejdspartnere, herunder identifikations- og kontaktoplysninger, faglige og ansættelsesmæssige oplysninger, arbejdstidsregistreringer, ind- og udstemplinger, geolokationsdata knyttet til stempling, når funktionen er aktiveret, dokumenthåndteringsoplysninger og andre oplysninger, der er nødvendige for at levere tjenesten korrekt.

I disse tilfælde handler TalentoHQ som Databehandler på vegne af Kunden, der er Dataansvarlig, i overensstemmelse med artikel 28 i forordning (EU) 2016/679 og den tilhørende databehandleraftale.

3 - Kategorier af behandlede oplysninger

TalentoHQ kan behandle identifikations- og kontaktoplysninger, faglige og ansættelsesmæssige oplysninger, økonomi- og faktureringsoplysninger, bankoplysninger herunder IBAN, data om brugen af platformen, aktivitetslogfiler, geolokationsdata knyttet til tidsregistrering, når funktionen er aktiveret, samt andre oplysninger, der gives som led i aftaleforholdet.

Som udgangspunkt behandler TalentoHQ ikke særlige kategorier af personoplysninger i egenskab af Dataansvarlig. Hvis Kunden indtaster denne type oplysninger på platformen, sker det på Kundens eget ansvar og kun, hvis Kunden har et retsgrundlag, der gør behandlingen lovlig efter gældende regler.

4 - Retsgrundlag for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger er baseret på opfyldelsen af tjenesteydelsesaftalen i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b), i forordning (EU) 2016/679, opfyldelsen af retlige forpligtelser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra c), i samme forordning og, når det er nødvendigt, den registreredes samtykke til bestemte meddelelser eller formål i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a).

Ved behandling på vegne af Kunden er retsgrundlaget det, der gælder for den Dataansvarlige.

5 - Opbevaring af oplysninger

Personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at levere tjenesten, og mens aftaleforholdet består.

Når forholdet er ophørt, opbevares oplysningerne i de perioder, der kræves efter gældende skatte-, erhvervs- og forvaltningsretlige regler, som udgangspunkt i højst seks år efter erhvervsretten og fire år efter skatteretten, medmindre en anden frist gælder, eller oplysningerne er nødvendige for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Bankoplysninger opbevares, mens aftaleforholdet består, og derefter i de perioder, der er lovmæssigt påkrævet for at håndtere eventuelt ansvar som følge af det økonomiske forhold.

Når oplysninger behandles som Databehandler, sker opbevaring og efterfølgende sletning eller tilbagelevering i overensstemmelse med databehandleraftalen.

6 - Modtagere af oplysningerne

Personoplysninger videregives ikke til tredjeparter, medmindre loven kræver det, eller det er nødvendigt for at levere tjenesten korrekt. Teknologileverandører, hosting-, vedligeholdelses- og supporttjenester eller hjælpeværktøjer kan få adgang til oplysningerne som databehandlere i henhold til en relevant aftale indgået efter artikel 28 i forordning (EU) 2016/679.

7 - Internationale overførsler

Hvis bestemte teknologileverandører befinder sig uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, sikrer TalentoHQ, at de internationale overførsler foretages med de fornødne garantier efter forordning (EU) 2016/679, såsom Europa-Kommissionens godkendte standardkontraktbestemmelser eller andre juridisk gyldige mekanismer.

8 - Datasikkerhed

TalentoHQ anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der svarer til risikoen, herunder begrænsede adgangskontroller, sikker autentifikation, kryptering af kommunikation, regelmæssige sikkerhedskopier, aktivitetslogning og interne procedurer til håndtering af hændelser og sikkerhedsbrud.

Foranstaltningerne gennemgås regelmæssigt under hensyntagen til det aktuelle tekniske niveau, implementeringsomkostninger, behandlingens karakter, omfang, sammenhæng og formål samt risiciene for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder i overensstemmelse med artikel 32 i forordning (EU) 2016/679.

Adgang til bankoplysninger og følsomme oplysninger er udelukkende begrænset til autoriseret personale.

TalentoHQ fører en fortegnelse over behandlingsaktiviteter i overensstemmelse med artikel 30 i forordning (EU) 2016/679 og anvender interne databeskyttelsespolitikker.

9 - De registreredes rettigheder

Registrerede kan udøve deres ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og dataportabilitet ved at sende en anmodning til info@talentohq.com og dokumentere deres identitet.

TalentoHQ besvarer anmodninger om udøvelse af rettigheder inden for de frister, der følger af gældende lovgivning.

Registrerede har desuden ret til at indgive en klage til det spanske datatilsyn, hvis de mener, at behandlingen af deres oplysninger ikke er i overensstemmelse med gældende regler.

Når TalentoHQ handler som Databehandler, skal anmodninger vedrørende oplysninger, der behandles på vegne af Kunden, rettes til den relevante Dataansvarlige.

10 - Oplysninger indtastet af Kunder

Kunden garanterer, at Kunden har et tilstrækkeligt retsgrundlag for at indtaste personoplysninger på platformen og har opfyldt sin oplysningspligt over for medarbejdere eller tredjeparter i henhold til forordning (EU) 2016/679.

TalentoHQ er ikke ansvarlig for behandling, som Kunden udfører i egenskab af Dataansvarlig.

11 - Førstepartsanalyse af webstedet

Marketingwebstedet måler besøg, kampagnelandinger og gennemførte demo- eller prøveoprettelser med egen teknologi. Det sætter ikke analysecookies og bruger ikke tredjepartsannonceringspixels.

På hver side registrerer serveren et besøg ud fra anmodningen (herunder en maskeret IP-adresse, browserfamilie, henvisning og kampagneparametre i URL’en). Hvis JavaScript kører, kan browseren også gemme en tilfældig identifikator med navnet talentohq_analytics_id_v1 i den lokale lagring i 30 dage. Værdien sendes kun til TalentoHQ som et krypteret digest, så den samme browser kan genkendes på tværs af sessioner, og en gennemført prøveperiode kan tilskrives. Den fulde user-agent-streng og en præcis placering gemmes ikke. Besøgsregistre slettes efter 90 dage; avidentificerede kampagnefakta kan opbevares i op til 25 måneder.

Behandlingen understøtter den legitime interesse i at forstå, hvordan webstedet bruges, og om kampagner fører til en demo eller en prøveperiode, uden at opbygge en reklameprofil. Du kan slette den lokale identifikator ved at rydde dette websteds data i browseren. Flere oplysninger findes i Cookiepolitikken.

12 - Ændringer

TalentoHQ kan ændre denne Privatlivspolitik for at tilpasse den til lovgivningsmæssige, tekniske eller funktionelle ændringer.

Den gældende version vil altid være tilgængelig på webstedet.

Når ændringer i væsentlig grad påvirker behandlingen af personoplysninger, kan TalentoHQ informere brugerne om opdateringen elektronisk eller via en meddelelse på platformen.