Ein strukturierter Onboarding-Prozess hilft neuen Mitarbeitenden, schneller anzukommen, und entlastet HR, IT und Führungskräfte. Mit TalentoHQ folgen Eintritt und Austritt einem klaren, dokumentierten Ablauf ohne verstreute Aufgaben.
Das lässt sich ruhiger und verlässlicher organisieren.
TalentoHQ verbindet Checklisten, automatische Aufgaben und digitale Dokumentation an einem Ort. Neue Mitarbeitende erhalten einen nachvollziehbaren Start, und Austritte werden mit derselben Sorgfalt abgeschlossen.
Erstellen Sie Vorlagen nach Rolle, Abteilung oder Standort. Legen Sie fest, welche Aufgaben HR, IT, Führungskräfte und neue Mitarbeitende übernehmen, inklusive Fristen und Verantwortlichkeiten.
Sobald eine neue Person angelegt wird, weist TalentoHQ die passenden Aufgaben automatisch zu. Erinnerungen und Fristen helfen, dass nichts liegen bleibt. Verbinden Sie den Ablauf mit Weiterbildung, damit Pflichtkurse direkt eingeplant werden.
Verträge, Richtlinien, Willkommensunterlagen und interne Hinweise bleiben im digitalen Prozess verfügbar. Wenn eine Person aus Ihren Stellenangeboten kommt, wird der Übergang in die Personalverwaltung klarer.
Neues Onboarding: Erstellen Sie Eintrittsprozesse mit klar zugewiesenen Aufgaben, verantwortlichen Personen und automatischer Nachverfolgung.
Prozessübersicht: Sehen Sie auf einen Blick, wo jede aktive Einarbeitung steht und welche Schritte noch offen sind.
Statt mehrere Personen manuell zu koordinieren, starten Sie einen vorbereiteten Ablauf. TalentoHQ macht sichtbar, wer was erledigt hat und wo Unterstützung gebraucht wird.
Definieren Sie Aufgaben für Rolle, Abteilung oder Standort: Arbeitsmittel vorbereiten, Zugänge anlegen, Dokumente senden, Begrüßung planen oder Pflichtschulungen zuweisen.
Wird eine neue Person angelegt, startet die passende Vorlage und verteilt Aufgaben an die zuständigen Personen.
IT, HR und Führungskräfte sehen ihre Aufgaben mit Fristen. Dadurch wird der Ablauf weniger abhängig von E-Mails oder mündlichen Erinnerungen.
Neue Mitarbeitende können Dokumente prüfen, Schulungen starten oder persönliche Schritte abschließen, sobald sie Zugriff auf ihr Portal haben.
HR sieht aktive Onboardings und offene Punkte zentral. So lassen sich Engpässe früher erkennen und der Start bleibt für alle Beteiligten planbar.
Keine Kreditkarte erforderlich. Erstellen Sie Ihre erste Onboarding-Checkliste in wenigen Minuten und prüfen Sie, wie TalentoHQ Eintrittsprozesse für Ihr Team strukturiert.
Gutes Onboarding ist mehr als Verwaltung. Es zeigt neuen Mitarbeitenden, dass ihre Ankunft vorbereitet ist. Gutes Offboarding schützt Wissen, Zugänge und Arbeitsbeziehungen bis zum letzten Schritt.
Wenn Arbeitsmittel, Zugänge, Agenda und Unterlagen bereitstehen, erleben neue Mitarbeitende vom ersten Tag an eine organisierte und respektvolle Einarbeitung.
Automatische Checklisten reduzieren vergessene Schritte. Dokumente, Daten, Schulungen und Freigaben bleiben nachvollziehbar im Prozess.
Zugänge entziehen, Geräte zurücknehmen, Übergaben dokumentieren und Austrittsgespräche planen: alles folgt einer klaren Checkliste.
Ob wenige oder viele Eintritte pro Jahr: Vorlagen lassen sich wiederverwenden, Aufgaben werden automatisch verteilt und Fortschritt wird sichtbar. Kombinieren Sie den Prozess mit der Leistungsbeurteilung, um Entwicklung ab dem Start strukturierter zu begleiten.
Ja. Sie können mehrere Onboarding- und Offboarding-Vorlagen anlegen, jeweils mit eigenen Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen. So unterscheiden sich zum Beispiel Büro, Produktion, Vertrieb oder Standortprozesse.
Ja. Offboarding funktioniert mit denselben Bausteinen: Checklisten, zugewiesene Aufgaben und Fortschrittsverfolgung. Zugangsentzug, Rückgabe von Arbeitsmitteln, Übergaben und Austrittsgespräche können dokumentiert werden.
Ja. Wenn eine Person mit einer passenden Vorlage verbunden wird, verteilt TalentoHQ die Aufgaben an die hinterlegten Verantwortlichen. Jede zuständige Person sieht ihre nächsten Schritte und Fristen.
Ja. Wenn eine Person aus einem mit TalentoHQ verwalteten Auswahlprozess kommt, können vorhandene Informationen für den weiteren HR-Ablauf genutzt werden. Das reduziert doppelte Erfassung.
Ja. TalentoHQ ist über den Browser erreichbar. Mitarbeitende können Aufgaben, Dokumente und Schulungen je nach Berechtigung vom Smartphone, Tablet oder Computer aus bearbeiten.
Onboarding und Offboarding sind Teil von TalentoHQ. Sie können die Plattform 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Für ein konkretes Angebot können Sie eine persönliche Demo anfordern.
Entdecken Sie, wie weitere TalentoHQ-Funktionen zusammenarbeiten und Ihre Personalprozesse durchgängig unterstützen.
Ausschreibungen, Bewerbungen und Auswahlprozesse strukturiert verwalten.
Kurse, Pflichtschulungen und Zertifikate direkt in HR-Prozesse einbinden.
Feedback, Kompetenzen und Entwicklung nach dem Start nachvollziehbar begleiten.