Un onboarding estructurado mejora la retención, acelera la productividad y reduce el caos administrativo. Con TalentoHQ, cada incorporación y cada salida siguen un proceso claro, documentado y sin sorpresas.
Hay una forma mejor.
TalentoHQ reúne checklists, tareas automáticas y documentación digital en un solo lugar. Cada nueva incorporación sigue el mismo proceso profesional, y cada salida se gestiona sin cabos sueltos.
Crea plantillas de onboarding y offboarding por puesto y departamento. Define las tareas necesarias y asigna responsables: IT prepara los accesos, RRHH envía la documentación, el mánager organiza la agenda del primer día.
Cuando se da de alta a un nuevo empleado, el sistema asigna automáticamente las tareas del checklist correspondiente. Plazos, notificaciones y recordatorios incluidos. Combínalo con la formación para que el onboarding incluya los cursos necesarios desde el primer día.
Contratos, políticas internas, manuales de bienvenida y cualquier documento que el nuevo empleado necesite, todo disponible en formato digital. Si el candidato viene de tus ofertas de empleo, la transición es inmediata.
Nuevo onboarding: crea procesos de incorporación con tareas asignadas a cada responsable, plazos claros y seguimiento automático.
Vista general del proceso: consulta de un vistazo en qué punto se encuentra cada incorporación activa.
No necesitas semanas de preparación ni coordinación manual. TalentoHQ automatiza el proceso para que cada incorporación sea profesional, ordenada y sin olvidos.
Define las tareas necesarias para cada puesto y departamento. Preparar equipo, configurar accesos, enviar documentación, programar reuniones de bienvenida... todo queda registrado.
Cuando se da de alta a un nuevo empleado, las tareas del checklist se asignan automáticamente a los responsables correspondientes. Sin intervención manual.
IT prepara los accesos y el equipo, RRHH envía los documentos, el mánager programa las reuniones. Cada persona sabe exactamente qué tiene que hacer y cuándo.
La nueva incorporación sigue su propio checklist: firmar documentos, completar formaciones, conocer al equipo. Marca las tareas completadas y avanza a su ritmo.
Desde el panel de RRHH ves el progreso de todos los onboardings activos. Quién ha completado sus tareas, quién tiene pendientes y dónde hay bloqueos.
Sin tarjeta de crédito. Configura tu primer checklist de onboarding en minutos y descubre cómo TalentoHQ transforma la experiencia de incorporación de tu equipo.
Un buen onboarding no es solo papeleo: es la primera impresión que tu empresa deja en cada persona que se une al equipo. Y un buen offboarding protege a la empresa y cuida la relación hasta el final.
Cuando un nuevo empleado llega y todo está preparado (equipo, accesos, agenda, documentación), sabe que se ha unido a una empresa organizada. Esa confianza inicial marca la diferencia.
Con checklists automatizados no se olvida ningún paso. Contratos firmados, datos fiscales recogidos, formaciones asignadas. Todo queda registrado y trazable.
Revoca accesos, recoge equipos, programa la entrevista de salida y documenta el traspaso de responsabilidades. Todo en un checklist que no deja nada al azar.
Funciona igual de bien para 5 incorporaciones al año que para 500. Las plantillas se reutilizan, las tareas se asignan solas y el seguimiento es automático. Combínalo con la evaluación del desempeño para medir el impacto del onboarding en el rendimiento.
Sí. Puedes crear tantas plantillas de onboarding y offboarding como necesites. Cada una con sus propias tareas, responsables y plazos. Una plantilla para el equipo de ventas, otra para producción, otra para oficinas... tú decides.
Sí. El offboarding funciona exactamente igual que el onboarding: con checklists, tareas asignadas y seguimiento. Revocación de accesos, devolución de equipos, entrevista de salida, traspaso de responsabilidades... todo queda documentado.
Sí. Cuando se da de alta a un nuevo empleado y se le asocia una plantilla de onboarding, las tareas se asignan automáticamente a los responsables definidos. Cada persona recibe una notificación con sus tareas y plazos.
Sí. Si el candidato viene de una oferta gestionada con TalentoHQ, sus datos se transfieren directamente al proceso de onboarding. No hay que volver a introducir información ni duplicar trabajo.
Sí. TalentoHQ es accesible desde cualquier dispositivo con navegador web. Los nuevos empleados pueden consultar su checklist, firmar documentos y completar tareas desde su móvil, tablet u ordenador.
El onboarding y offboarding está incluido en todos los planes de TalentoHQ. Puedes probarlo gratis durante 30 días sin tarjeta de crédito. No hay permanencia: cancela cuando quieras.
Descubre cómo otras funcionalidades de TalentoHQ se integran para ofrecerte una gestión de personas completa.
Publica ofertas, gestiona candidatos y automatiza el proceso de selección desde una sola plataforma.
Crea cursos, asigna formación obligatoria y haz seguimiento del progreso de tu equipo con nuestra plataforma integrada.
Feedback 360°, matrices de talento y gráficos araña para tomar mejores decisiones sobre tu equipo.