Centraliza solicitudes, saldos y aprobaciones para que empleados y responsables sepan qué está pendiente y cómo afecta cada ausencia a la disponibilidad del equipo.
Hay una forma mejor.
TalentoHQ centraliza solicitudes, aprobaciones y calendarios en una sola plataforma. Cada persona del equipo sabe cuántos días le quedan, cada responsable aprueba con información completa y cada departamento tiene visibilidad total.
Tus empleados solicitan vacaciones o ausencias desde el móvil en menos de dos minutos. El responsable recibe una notificación, revisa el calendario del equipo y aprueba con un solo clic. Sin correos, sin papeles, sin retrasos. Todo queda registrado junto con el horario de cada persona.
Un calendario compartido donde ves de un vistazo quién está de vacaciones, quién tiene permiso médico y quién trabaja. Evita solapamientos, planifica coberturas y coordina mejor los turnos de tu equipo. Toda la información en tiempo real, accesible desde cualquier dispositivo.
El sistema calcula automáticamente los días disfrutados, pendientes y disponibles de cada persona. Distingue entre vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos y cualquier otra categoría que configures. Adiós a las fórmulas de Excel que nunca cuadran.
Calendario de equipo: visualiza de un vistazo quién está disponible, quién tiene vacaciones aprobadas y dónde hay posibles solapamientos.
Solicitud de ausencia: el empleado selecciona fechas, elige la categoría y envía la solicitud en menos de dos minutos desde cualquier dispositivo.
No necesitas manuales ni formación especial. Tu equipo empieza a usarlo desde el primer día y tú dejas de perseguir correos y actualizar hojas de cálculo.
Define los tipos de ausencia que necesita tu empresa: vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos, bajas médicas o cualquier categoría personalizada. Establece las políticas, los límites anuales y las reglas de aprobación.
Desde la web o desde el móvil, cada persona selecciona las fechas, elige la categoría de ausencia y envía la solicitud. El sistema muestra en tiempo real cuántos días le quedan disponibles antes de confirmar.
El responsable recibe una notificación instantánea, consulta el calendario del equipo para comprobar que no hay conflictos y aprueba o rechaza con un solo clic. Todo queda registrado con fecha y motivo.
La ausencia aprobada aparece automáticamente en el calendario compartido del equipo. Los contadores de días se actualizan en tiempo real y tanto el empleado como el responsable reciben confirmación.
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Menos tiempo en tareas administrativas, menos conflictos de calendario y un equipo más autónomo. Así es como una buena gestión de ausencias mejora el día a día de toda la empresa.
Cuando todo el equipo ve el mismo calendario, los solapamientos desaparecen. Cada persona sabe quién está de vacaciones antes de solicitar las suyas, y los responsables aprueban con toda la información delante.
Se acabaron los correos de ida y vuelta, las llamadas para confirmar fechas y las actualizaciones manuales del Excel. Una solicitud digital que se aprueba en un clic ahorra horas cada semana a responsables y a recursos humanos.
Los contadores se actualizan en tiempo real con cada solicitud aprobada. No hay errores de cálculo, no hay fórmulas rotas y no hay discrepancias entre lo que dice el empleado y lo que dice la empresa.
Tu equipo consulta su saldo de días, solicita ausencias y recibe la respuesta desde el móvil, sin depender de nadie. A través del portal del empleado cada persona gestiona sus vacaciones de forma autónoma, estén donde estén.
Integración con IA
Empleados y responsables pueden usar la inteligencia artificial para RRHH en la gestión de vacaciones y ausencias: preparar una solicitud, consultar qué ausencias están pendientes o modificar una petición cuando cambian las fechas. Todo queda conectado con las categorías, periodos, estados y permisos que ya usa la empresa.
“Solicita vacaciones para Laura del 12 al 16 de agosto en la categoría Vacaciones y añade el motivo viaje familiar.”
“Muéstrame las ausencias pendientes de Marta en septiembre y separa vacaciones, bajas y permisos.”
“Cambia mi solicitud del 3 de octubre: será de 9:00 a 13:00 en lugar de día completo.”
Las que necesites. TalentoHQ incluye por defecto vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos y bajas médicas, pero puedes crear tantas categorías personalizadas como quieras. Cada categoría tiene su propio límite anual, política de aprobación y color en el calendario.
Sí. TalentoHQ es completamente responsive y funciona desde cualquier navegador móvil. Tu equipo puede solicitar vacaciones, consultar su saldo de días y ver el calendario del equipo desde el teléfono, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
Cada vez que se aprueba una solicitud, el sistema descuenta los días del saldo disponible del empleado. El contador distingue entre las distintas categorías de ausencia y se actualiza en tiempo real. Tanto el empleado como el responsable pueden consultarlo en cualquier momento.
Puedes configurar la visibilidad según tus necesidades. Por defecto, cada empleado ve las ausencias de su equipo directo y los responsables ven las de todos sus reportes. Los administradores tienen visibilidad completa de toda la empresa. También puedes crear vistas por departamento o centro de trabajo.
Cuando un empleado envía una solicitud, su responsable directo recibe una notificación por email y dentro de la plataforma. El responsable revisa el calendario, comprueba que no haya conflictos con otras ausencias del equipo y aprueba o rechaza con un clic. Si lo necesitas, puedes configurar aprobaciones en varios niveles.
Sí, si tu cuenta tiene permiso. Puedes pedir que se prepare una solicitud, consultar ausencias pendientes o ajustar fechas. La petición sigue el mismo flujo de revisión; la IA no aprueba ausencias por su cuenta.
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales de vacaciones retribuidas al año. El convenio colectivo o el contrato pueden mejorarlo, pero no reducirlo, y las vacaciones no se pueden sustituir por dinero salvo al terminar la relación laboral. En TalentoHQ, cada categoría de ausencia tiene su límite anual, que la empresa configura según su convenio, y el contador descuenta cada solicitud aprobada.
Según el artículo 38.3 del Estatuto de los Trabajadores, la persona trabajadora debe conocer sus fechas al menos dos meses antes del inicio del disfrute, salvo que el convenio fije un plazo mayor. Las fechas se acuerdan entre empresa y trabajador. En TalentoHQ, las vacaciones aprobadas aparecen en el calendario compartido y cada persona las consulta desde el portal del empleado o el móvil. Para dudas sobre tu convenio, consulta con tu asesoría laboral.
Todo Incluido: 2 €/usuario/mes con pago anual, o 3 € con pago mensual. Control Horario: 55 €/año con 5 usuarios. Prueba 14 días gratis, sin tarjeta. No hay permanencia: cancela cuando quieras.
Descubre cómo otras funcionalidades de TalentoHQ se integran para ofrecerte una gestión de personas completa.
Registra la jornada laboral de tu equipo desde el móvil y prepara informes para revisar los fichajes.
Planifica turnos rotativos, gestiona cambios y permite a tu equipo ver su horario desde cualquier dispositivo.
Digitaliza la incorporación y salida de empleados con checklists automáticas y tareas asignadas paso a paso.