Gestión de vacaciones y ausencias

Vacaciones y ausencias bajo control, sin Excel

Deja atrás las hojas de cálculo, los correos perdidos y los contadores manuales. Con TalentoHQ tu equipo solicita vacaciones en segundos, los responsables aprueban con un clic y el calendario se actualiza solo.

72h Tiempo medio de gestión manual al año
3x Más rápido con aprobación digital
0 Conflictos de calendario
Sin tarjeta de crédito Configuración en minutos Cancela cuando quieras

¿Cuántas horas pierde tu equipo gestionando vacaciones a mano?

Hay una forma mejor.


Tres pilares de la gestión

Todo lo que necesitas para gestionar vacaciones y ausencias

TalentoHQ centraliza solicitudes, aprobaciones y calendarios en una sola plataforma. Cada persona del equipo sabe cuántos días le quedan, cada responsable aprueba con información completa y cada departamento tiene visibilidad total.

01

Solicitud y aprobación digital

Tus empleados solicitan vacaciones o ausencias desde el móvil en menos de dos minutos. El responsable recibe una notificación, revisa el calendario del equipo y aprueba con un solo clic. Sin correos, sin papeles, sin retrasos. Todo queda registrado junto con el horario de cada persona.

<2 min Tiempo medio de solicitud
02

Calendario de equipo

Un calendario compartido donde ves de un vistazo quién está de vacaciones, quién tiene permiso médico y quién trabaja. Evita solapamientos, planifica coberturas y coordina mejor los turnos de tu equipo. Toda la información en tiempo real, accesible desde cualquier dispositivo.

Visual Calendario compartido
03

Contadores automáticos

El sistema calcula automáticamente los días disfrutados, pendientes y disponibles de cada persona. Distingue entre vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos y cualquier otra categoría que configures. Adiós a las fórmulas de Excel que nunca cuadran.

Tiempo real Saldo actualizado

Panel de seguimiento y control de ausencias y vacaciones en TalentoHQ

Calendario de equipo: visualiza de un vistazo quién está disponible, quién tiene vacaciones aprobadas y dónde hay posibles solapamientos.

Pantalla de solicitud de ausencia en TalentoHQ con selector de fechas y categorías

Solicitud de ausencia: el empleado selecciona fechas, elige la categoría y envía la solicitud en menos de dos minutos desde cualquier dispositivo.


Cómo funciona

De la solicitud a la aprobación en 4 pasos

No necesitas manuales ni formación especial. Tu equipo empieza a usarlo desde el primer día y tú dejas de perseguir correos y actualizar hojas de cálculo.

1

Configura las categorías

Define los tipos de ausencia que necesita tu empresa: vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos, bajas médicas o cualquier categoría personalizada. Establece las políticas, los límites anuales y las reglas de aprobación.

2

El empleado solicita

Desde la web o desde el móvil, cada persona selecciona las fechas, elige la categoría de ausencia y envía la solicitud. El sistema muestra en tiempo real cuántos días le quedan disponibles antes de confirmar.

3

El responsable aprueba

El responsable recibe una notificación instantánea, consulta el calendario del equipo para comprobar que no hay conflictos y aprueba o rechaza con un solo clic. Todo queda registrado con fecha y motivo.

4

Calendario actualizado

La ausencia aprobada aparece automáticamente en el calendario compartido del equipo. Los contadores de días se actualizan en tiempo real y tanto el empleado como el responsable reciben confirmación.


Olvídate de las hojas de cálculo para siempre

Prueba TalentoHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta de crédito, sin compromisos. Configura la gestión de vacaciones de tu equipo en minutos y comprueba la diferencia.

Beneficios

Gestión de ausencias que funciona

Menos tiempo en tareas administrativas, menos conflictos de calendario y un equipo más autónomo. Así es como una buena gestión de ausencias mejora el día a día de toda la empresa.

Menos conflictos

Cuando todo el equipo ve el mismo calendario, los solapamientos desaparecen. Cada persona sabe quién está de vacaciones antes de solicitar las suyas, y los responsables aprueban con toda la información delante.

Ahorro de tiempo

Se acabaron los correos de ida y vuelta, las llamadas para confirmar fechas y las actualizaciones manuales del Excel. Una solicitud digital que se aprueba en un clic ahorra horas cada semana a responsables y a recursos humanos.

Datos fiables

Los contadores se actualizan en tiempo real con cada solicitud aprobada. No hay errores de cálculo, no hay fórmulas rotas y no hay discrepancias entre lo que dice el empleado y lo que dice la empresa.

Empleados autónomos

Tu equipo consulta su saldo de días, solicita ausencias y recibe la respuesta desde el móvil, sin depender de nadie. A través del portal del empleado cada persona gestiona sus vacaciones de forma autónoma, estén donde estén.


Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Qué categorías de ausencia puedo configurar?

Las que necesites. TalentoHQ incluye por defecto vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos y bajas médicas, pero puedes crear tantas categorías personalizadas como quieras. Cada categoría tiene su propio límite anual, política de aprobación y color en el calendario.

¿Los empleados pueden solicitar ausencias desde el móvil?

Sí. TalentoHQ es completamente responsive y funciona desde cualquier navegador móvil. Tu equipo puede solicitar vacaciones, consultar su saldo de días y ver el calendario del equipo desde el teléfono, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.

¿Cómo funciona el contador automático de días?

Cada vez que se aprueba una solicitud, el sistema descuenta los días del saldo disponible del empleado. El contador distingue entre las distintas categorías de ausencia y se actualiza en tiempo real. Tanto el empleado como el responsable pueden consultarlo en cualquier momento.

¿Quién puede ver el calendario de ausencias?

Puedes configurar la visibilidad según tus necesidades. Por defecto, cada empleado ve las ausencias de su equipo directo y los responsables ven las de todos sus reportes. Los administradores tienen visibilidad completa de toda la empresa. También puedes crear vistas por departamento o centro de trabajo.

¿Cómo es el flujo de aprobación?

Cuando un empleado envía una solicitud, su responsable directo recibe una notificación por email y dentro de la plataforma. El responsable revisa el calendario, comprueba que no haya conflictos con otras ausencias del equipo y aprueba o rechaza con un clic. Si lo necesitas, puedes configurar aprobaciones en varios niveles.

¿Cuánto cuesta? ¿Hay compromiso de permanencia?

La gestión de vacaciones y ausencias está incluida en todos los planes de TalentoHQ. Puedes probarlo gratis durante 30 días sin tarjeta de crédito. No hay permanencia ni letra pequeña: cancela cuando quieras.

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Descubre cómo otras funcionalidades de TalentoHQ se integran para ofrecerte una gestión de personas completa.