Planificación de turnos

Planifica turnos, disponibilidad y cambios en un cuadrante compartido.

Publica el cuadrante, consulta la disponibilidad y gestiona cambios y coberturas desde una vista compartida. Cada persona puede revisar sus turnos y recibir avisos desde web o móvil.

Cuadrante Planificación compartida
Avisos Cambios notificados
Móvil Consulta desde cualquier centro
Sin tarjeta de crédito Configuración en minutos Cancela cuando quieras

Centraliza el cuadrante y la disponibilidad del equipo.

Hay una forma mejor.


Tres funcionalidades clave

Planifica turnos, cambios, coberturas y avisos.

Planificación de turnos digital, cambios en tiempo real y visibilidad completa de la disponibilidad de tu equipo. Todo desde una sola plataforma, accesible desde cualquier dispositivo.

01

Planificación de turnos

Crea plantillas de turnos reutilizables y asigna empleados con facilidad. Visualiza el cuadrante semanal o mensual de un vistazo y ajusta la planificación según las necesidades de tu negocio.

Drag & drop Asignación visual
02

Disponibilidad y preferencias

Cada empleado puede indicar su disponibilidad y el sistema la tiene en cuenta al planificar. Integrado con el registro de jornada para una gestión completa del tiempo de trabajo.

Automático Gestión de preferencias
03

Intercambio de turnos

Los empleados pueden solicitar cambios de turno entre compañeros directamente desde la app. El responsable aprueba con un clic. Compatible con la gestión de vacaciones y ausencias.

1 clic Intercambio entre compañeros

Vista de horario semanal en TalentoHQ con turnos asignados por empleado y día

Cuadrante digital: visualiza los turnos de todo tu equipo por semana o mes, con asignaciones claras y acceso desde cualquier dispositivo.

Notificaciones de horario en TalentoHQ: avisos automáticos de cambios de turno

Notificaciones automáticas: cada cambio de turno genera un aviso instantáneo para que todo el equipo esté siempre informado.


Cómo funciona

Del cuadrante publicado al aviso móvil en cuatro pasos.

Configurar la gestión de turnos en TalentoHQ lleva minutos. Tu equipo tendrá acceso al cuadrante desde el primer día, sin formación ni instalaciones complicadas.

1

Define los turnos

Crea los tipos de turno que utiliza tu empresa: mañana, tarde, noche, partido o cualquier combinación. Establece horarios, descansos y reglas de rotación.

2

Asigna empleados

Arrastra y suelta para asignar personas a cada turno. El sistema te avisa de conflictos con vacaciones, disponibilidad o descansos obligatorios.

3

Publica el cuadrante

Al publicar el cuadrante, cada persona recibe una notificación con sus turnos y puede consultarlos desde el móvil o el ordenador.

4

Gestiona los cambios

Los empleados solicitan cambios o intercambios directamente desde la app. Tú apruebas, el cuadrante se actualiza y todos reciben la notificación automáticamente.

Gestiona cambios y coberturas desde el mismo cuadrante.

Prueba gratis durante 14 días. Configura tus turnos en minutos y descubre cómo TalentoHQ simplifica la planificación de tu equipo.

Beneficios

Horarios claros para responsables y equipo.

Una buena gestión de turnos impacta directamente en la satisfacción del equipo, la productividad y el cumplimiento de la normativa laboral.

Menos errores de planificación

El sistema detecta conflictos automáticamente: solapamientos, descansos insuficientes o asignaciones duplicadas. Planifica con la seguridad de que todo cuadra antes de publicar.

Comunicación clara

Cada cambio en el cuadrante genera una notificación automática. Tu equipo siempre sabe cuándo trabaja, sin depender de grupos de WhatsApp ni tablones de anuncios.

Equipo más satisfecho

Las personas valoran saber su horario con antelación y poder gestionar cambios de forma sencilla. Respetar la disponibilidad y las preferencias reduce la rotación y mejora el clima laboral.

Cumplimiento legal

La gestión de turnos se integra con el control horario para reunir planificación y registros de jornada. Fichajes, descansos y horas extra quedan disponibles para su revisión.


Integración con IA

Consulta disponibilidad en el software de gestión de turnos con IA.

Describe un cambio de cobertura o una duda de disponibilidad en el software de gestión de turnos y TalentoHQ ayuda a consultar el horario y a dejar el intercambio preparado para revisión. La inteligencia artificial para RRHH no elabora el cuadrante completo: trabaja con los turnos y permisos que ya existen.

  • Los cambios quedan listos para la revisión habitual.
  • Disponibilidad y ausencias se consultan sin saltar entre pantallas.
  • Ejemplo

    “Consulta la disponibilidad de Ana el viernes y dime si puede cubrir el turno de tarde.”

  • Ejemplo

    “Prepara un cambio de turno entre Marta y Luis para el sábado.”

  • Ejemplo

    “Muéstrame el horario de Laura esta semana y si tiene alguna ausencia aprobada.”

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre gestión de turnos.

¿Qué tipos de turnos puedo configurar?

Los que necesites. Puedes crear turnos de mañana, tarde, noche, partidos, rotativos o cualquier combinación personalizada. Cada turno tiene su horario de inicio, fin y descansos. También puedes crear plantillas de rotación para automatizar la asignación semanal o mensual.

¿Los empleados pueden ver sus turnos desde el móvil?

Sí. TalentoHQ es accesible desde cualquier dispositivo con navegador: móvil, tablet u ordenador. Cada empleado ve su cuadrante actualizado en tiempo real y recibe notificaciones cuando hay cambios que le afectan. No necesitan instalar ninguna aplicación.

¿Cómo funciona el intercambio de turnos entre compañeros?

Un empleado solicita un cambio de turno con un compañero disponible. El compañero acepta o rechaza la propuesta. Si ambos están de acuerdo, el responsable aprueba el intercambio con un clic. El cuadrante se actualiza automáticamente y todos reciben la notificación correspondiente.

¿Qué notificaciones reciben los empleados?

Los empleados reciben notificaciones cuando se publica un nuevo cuadrante, cuando se modifica un turno que les afecta, cuando alguien les propone un intercambio y cuando se aprueba o rechaza una solicitud. Las notificaciones llegan por email y dentro de la propia plataforma.

¿Se integra con el control horario y el registro de jornada?

Sí. Los turnos asignados se conectan con el sistema de fichajes y registro de jornada. Esto permite comparar ausencias, retrasos y horas extra con la planificación. Los registros ayudan a preparar la revisión que corresponde a la empresa.

¿La IA puede crear el cuadrante de turnos?

No. En el software de gestión de turnos la IA consulta disponibilidad y puede dejar un cambio preparado para revisión. El cuadrante lo define el equipo autorizado; no se genera una rotación completa de forma automática.

¿Cuánto cuesta? ¿Hay compromiso de permanencia?

Todo Incluido: 2 €/usuario/mes con pago anual, o 3 € con pago mensual. Control Horario: 55 €/año con 5 usuarios. Prueba 14 días gratis, sin tarjeta. No hay permanencia: cancela cuando quieras.


Explora más

Funcionalidades relacionadas con horarios y disponibilidad.

Descubre cómo otras funcionalidades de TalentoHQ se integran para ofrecerte una gestión de personas completa.