Reglas diarias o semanales con fechas y franjas claras.
Gestión de guardias y disponibilidad
Organiza los turnos de guardia sin perder el control del calendario
Crea rotaciones, asigna participantes por equipo u oficina, detecta conflictos con ausencias, gestiona coberturas y avisa a la persona correcta antes de que empiece su guardia.
Sin tarjeta de crédito
Rotaciones diarias o semanales
Integrado con RRHH
¿Las guardias todavía viven en Excel, WhatsApp o calendarios sueltos?
- Guardias apuntadas en hojas de cálculo que se desactualizan con cada cambio
- Ausencias aprobadas que coinciden con disponibilidad fuera de horario
- Sustituciones e intercambios acordados por mensajes sin trazabilidad clara
- Dudas sobre quién está disponible cuando llega una incidencia o una urgencia
TalentoHQ lleva esa coordinación al mismo lugar donde ya gestionas horarios, ausencias y personas.
Vista operativa
La guardia deja de ser una nota aparte
Cada asignación tiene contexto: quién participa, qué franja cubre, si hay una ausencia relacionada y qué cambio se aprobó para mantener la cobertura.
Ausencias y festivos visibles antes de que afecten a la cobertura.
Cambios registrados con titular, sustituto y ventana cubierta.
Todo para gestionar turnos de guardia desde TalentoHQ
TalentoHQ convierte las guardias en una parte más de la planificación del equipo. Conecta rotaciones, ausencias, coberturas, avisos y registro horario para que RRHH y operaciones trabajen sobre la misma información.
Rotaciones claras
Define calendarios de guardia con fechas, días activos, hora de inicio y fin, rotación diaria o semanal e intervalo personalizado. Ideal para noches, fines de semana y franjas especiales.
Flexible
Diaria o semanal
Ausencias conectadas
Si una guardia coincide con una ausencia, TalentoHQ puede mostrar el conflicto para resolverlo antes de que afecte a la cobertura. Todo queda conectado con la gestión de vacaciones y permisos.
Automático
Conflictos visibles
Coberturas con trazabilidad
Gestiona cambios, sustituciones e intercambios con un flujo claro. La asignación no muestra solo el plan original: refleja quién cubre realmente cada guardia y cuándo se aprobó el cambio.
Registro
Cambios documentados
De la rotación al aviso en 5 pasos
Configura guardias con reglas claras, revisa conflictos y gestiona coberturas desde el mismo entorno donde ya tienes empleados, equipos, horarios y ausencias.
Paso 01
Configura la guardia
Define nombre, fechas, días activos, hora de inicio y fin, rotación diaria o semanal y reglas básicas de disponibilidad.
Paso 02
Elige quién participa
Selecciona empleados, equipos u oficinas. TalentoHQ genera las asignaciones a partir de esa lista y mantiene la planificación organizada.
Paso 03
Revisa el calendario conectado
Consulta las guardias junto al resto de la planificación. Si una ausencia se cruza con una guardia, el conflicto queda visible.
Paso 04
Resuelve cambios y coberturas
Gestiona sustituciones, cambios o intercambios con un flujo claro, sin perder el rastro en conversaciones de WhatsApp.
Paso 05
Avisa a la persona correcta
Antes de que empiece la guardia, TalentoHQ puede enviar un recordatorio por el canal configurado para que la persona asignada esté preparada.
Pasa de la guardia improvisada a la disponibilidad organizada
Configura rotaciones, detecta conflictos, gestiona cambios y avisa a la persona correcta desde el mismo lugar donde ya gestionas a tu equipo.
Guardias conectadas con el resto de tu gestión de RRHH
No necesitas otro calendario aislado. TalentoHQ conecta guardias con empleados, equipos, oficinas, ausencias, turnos, fichajes, notificaciones e informes.
Menos trabajo duplicado
Evita copiar nombres entre calendarios, revisar ausencias manualmente o mantener hojas de cálculo paralelas. La información vive en el mismo lugar.
Cobertura más clara
RRHH, managers y empleados pueden consultar quién está de guardia, qué cambios se han aprobado y qué franjas siguen pendientes de revisar.
Mejor coordinación operativa
Las guardias se planifican con antelación y se conectan con avisos, conflictos y coberturas para reducir errores de coordinación.
Registro conectado
Cuando hay actividad durante una guardia, TalentoHQ puede vincularla con la asignación correspondiente y con el control horario.
Para equipos que necesitan disponibilidad real, no solo un calendario bonito
Los turnos de guardia tienen sentido siempre que tu empresa necesita saber quién está disponible fuera del horario habitual o en momentos críticos.
Soporte técnico e incidencias
Coordina quién responde por la noche, el fin de semana o en franjas de baja actividad.
Mantenimiento e intervención
Planifica equipos que deben estar localizables para resolver averías, urgencias o incidencias operativas.
Servicios con cobertura fuera de horario
Organiza disponibilidad para clientes, sedes, instalaciones o equipos que no pueden quedarse sin atención.
Pymes con rotaciones informales
Sustituye hojas de cálculo, mensajes sueltos y calendarios duplicados por un flujo conectado con RRHH.
Resolvemos tus dudas
¿Puedo crear rotaciones diarias y semanales?
Sí. TalentoHQ permite configurar guardias con rotación diaria o semanal y definir el intervalo de rotación que encaje con tu equipo.
¿Puedo seleccionar participantes por equipo u oficina?
Sí. Puedes elegir participantes por oficinas, equipos o empleados concretos, aprovechando la estructura de empresa que ya tienes creada en TalentoHQ.
¿Qué ocurre si una guardia coincide con una ausencia?
TalentoHQ puede detectar el solapamiento y mostrar un conflicto para que puedas resolverlo. Si la ausencia ya está aprobada y no hay cobertura, el equipo puede actuar antes de que llegue el problema.
¿Se pueden gestionar coberturas e intercambios?
Sí. TalentoHQ contempla cambios, coberturas e intercambios de guardias. Cuando se aprueban, la sustitución queda reflejada en la asignación correspondiente.
¿Los empleados reciben recordatorios?
Sí. TalentoHQ puede enviar avisos antes del inicio de la guardia según la configuración de cada empleado y los canales disponibles. Si una sustitución cubre el inicio, el aviso puede llegar a la persona sustituta.
¿Sirve para guardias nocturnas?
Sí. Puedes configurar franjas que cruzan la medianoche, como 22:00-06:00, y trabajar con ventanas de disponibilidad nocturnas o de fin de semana.
¿Las guardias se conectan con el registro horario?
Sí. Cuando se registra actividad vinculada a una guardia, TalentoHQ puede asociarla a la asignación correspondiente para mantener el registro conectado.
Características relacionadas
Descubre cómo otras funcionalidades de TalentoHQ se integran para ofrecerte una gestión de personas completa.
Gestión de turnos
Planifica turnos de trabajo, gestiona cambios y mantén el cuadrante de tu equipo siempre actualizado.
Gestión de vacaciones
Gestiona vacaciones, ausencias y permisos desde una sola plataforma con calendario compartido.
Control horario
Registra la jornada laboral de tu equipo y conecta fichajes, horarios e informes en TalentoHQ.