Schluss mit Tabellen, verlorenen E-Mails und manuell gepflegten Resturlaubskonten. Mit TalentoHQ beantragt Ihr Team Abwesenheiten in Sekunden, Verantwortliche genehmigen mit einem Klick und der Kalender aktualisiert sich automatisch.
Es geht übersichtlicher.
TalentoHQ bündelt Anfragen, Genehmigungen und Kalender in einer Plattform. Mitarbeitende sehen ihren verfügbaren Saldo, Verantwortliche entscheiden mit vollständigem Kontext und HR behält die Übersicht über Teams, Standorte und Abteilungen.
Mitarbeitende beantragen Urlaub oder Abwesenheiten vom Smartphone in weniger als zwei Minuten. Die verantwortliche Person erhält eine Benachrichtigung, prüft den Teamkalender und genehmigt mit einem Klick. Alles bleibt nachvollziehbar dokumentiert und lässt sich mit der Arbeitszeiterfassung verbinden.
Ein gemeinsamer Kalender zeigt auf einen Blick, wer im Urlaub ist, wer krankgemeldet ist und wer verfügbar bleibt. So vermeiden Sie Überschneidungen, planen Vertretungen und koordinieren die Schichtplanung mit aktuellen Abwesenheitsdaten.
Das System berechnet automatisch genommene, offene und verfügbare Tage. Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, bezahlte Freistellungen und eigene Kategorien lassen sich getrennt verwalten. Keine fehleranfälligen Formeln, keine doppelten Listen.
Teamkalender: sehen Sie auf einen Blick, wer verfügbar ist, wer genehmigten Urlaub hat und wo mögliche Überschneidungen entstehen.
Abwesenheitsanfrage: Mitarbeitende wählen Datum und Kategorie aus und senden die Anfrage in wenigen Sekunden von jedem Gerät.
Ihr Team braucht keine langen Handbücher und keine zusätzliche Installation. Ab dem ersten Tag werden Anfragen, Genehmigungen und Resttage an einem Ort verwaltet.
Legen Sie die Abwesenheitsarten fest, die Ihr Unternehmen braucht: Urlaub, Sonderurlaub, bezahlte Freistellung, Krankheit oder eigene Kategorien. Richtlinien, Jahresgrenzen und Genehmigungsregeln bleiben klar dokumentiert.
Über Web oder Smartphone wählen Mitarbeitende die gewünschten Daten, die Abwesenheitskategorie und senden die Anfrage ab. Vor dem Absenden sehen sie ihren aktuellen verfügbaren Saldo.
Die zuständige Person erhält eine Benachrichtigung, prüft den Teamkalender und genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab. Datum, Entscheidung und Begründung bleiben nachvollziehbar gespeichert.
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im gemeinsamen Kalender. Salden werden in Echtzeit aktualisiert und Mitarbeitende sowie Verantwortliche erhalten eine Bestätigung.
Testen Sie TalentoHQ 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Mindestlaufzeit. Richten Sie die Urlaubsverwaltung in wenigen Minuten ein und prüfen Sie, wie sie zu Ihrem Team passt.
Weniger Verwaltungsaufwand, weniger Kalenderkonflikte und mehr Eigenständigkeit im Team. Eine klare Abwesenheitsverwaltung unterstützt HR, Führungskräfte und Mitarbeitende gleichermaßen.
Wenn alle mit demselben Kalender arbeiten, werden Konflikte früher sichtbar. Mitarbeitende sehen relevante Abwesenheiten im Team, und Verantwortliche entscheiden mit den wichtigsten Informationen vor Augen.
E-Mail-Schleifen, Rückfragen zu Resttagen und manuelle Tabellenpflege entfallen. Eine digitale Anfrage mit klarer Genehmigung spart HR und Führungskräften jede Woche administrative Arbeit.
Salden aktualisieren sich mit jeder genehmigten Anfrage. So gibt es weniger Rechenfehler, weniger Versionskonflikte und einen gemeinsamen Stand für Mitarbeitende, Verantwortliche und HR.
Mitarbeitende prüfen ihren Saldo, beantragen Abwesenheiten und erhalten Rückmeldungen direkt im Browser. Über das Mitarbeiterportal bleiben wichtige HR-Prozesse erreichbar, auch wenn Teams an unterschiedlichen Standorten arbeiten.
KI-Integration
Mitarbeitende und Verantwortliche können Abwesenheiten in natürlicher Sprache vorbereiten, offene Anträge abfragen oder Termine anpassen. Kategorien, Zeiträume, Status und Berechtigungen bleiben Teil des normalen Ablaufs – wie bei der KI für Personalwesen.
“Beantrage für Laura Urlaub vom 12. bis 16. August in der Kategorie Urlaub und ergänze den Grund Familienreise.”
“Zeige Martas offene Abwesenheiten im September und trenne Urlaub, Krankheit und Freistellungen.”
“Ändere meinen Antrag am 3. Oktober von ganztägig auf 9:00 bis 13:00 Uhr.”
Sie können die Kategorien an Ihre Organisation anpassen: Urlaub, Sonderurlaub, bezahlte Freistellung, Krankheit, unbezahlte Abwesenheit oder eigene Kategorien. Jede Kategorie kann eigene Regeln, Farben und Genehmigungswege haben.
Ja. TalentoHQ funktioniert im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. Mitarbeitende können Urlaub beantragen, Resttage prüfen und den relevanten Teamkalender ansehen, ohne eine zusätzliche App installieren zu müssen.
Nach jeder Genehmigung aktualisiert TalentoHQ den verfügbaren Saldo der betroffenen Person. Das System unterscheidet zwischen den konfigurierten Abwesenheitsarten, damit Urlaub, Sonderurlaub und andere Kategorien getrennt nachvollziehbar bleiben.
Die Sichtbarkeit lässt sich passend zu Ihrer Organisation konfigurieren. Typisch ist, dass Mitarbeitende die relevanten Abwesenheiten ihres Teams sehen, Führungskräfte ihre direkten Teams verwalten und Administratoren die unternehmensweite Übersicht behalten.
Ja. Wenn Ihr Prozess mehrere Verantwortliche einbindet, können Genehmigungswege entsprechend strukturiert werden. Jede Entscheidung bleibt mit Zeitpunkt und Status dokumentiert.
Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist Teil von TalentoHQ. Sie können die Plattform 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Für ein konkretes Angebot können Sie eine Demo anfragen.
Ja. Mitarbeitende und Verantwortliche können Anträge in natürlicher Sprache vorbereiten, offene Abwesenheiten abfragen oder Termine anpassen. Die Genehmigung bleibt bei den berechtigten Personen; Kategorien, Zeiträume und Status folgen dem üblichen Ablauf.
Entdecken Sie, wie weitere TalentoHQ-Funktionen zusammenarbeiten und Ihre Personalprozesse durchgängig unterstützen.
Arbeitszeiten, Anwesenheit, Urlaub und Schichten transparent in einer zentralen HR-Plattform verwalten.
Dienstpläne, Wechselwünsche und Verfügbarkeit mit aktuellen Abwesenheitsdaten koordinieren.
Ein- und Austritte mit Checklisten, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen Schritt für Schritt organisieren.