Farmacia La Quintana es una farmacia situada en Montmeló, un municipio de unos 9.000 habitantes en el Vallès Oriental, a pocos kilómetros de Barcelona. La farmacia ofrece servicios de dispensación, dermofarmacia, ortopedia y atención nutricional, con una relación cercana con sus pacientes y un equipo reducido donde cada turno cuenta.
El desafío: turnos partidos, ausencias y registro horario en una farmacia
Gestionar los horarios de una farmacia implica coordinar horarios de mañana y tarde, cambios puntuales, vacaciones, permisos y periodos de mayor afluencia sin perder de vista la atención al mostrador.
A esto se suma la obligación de llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, conservarlo durante cuatro años y tenerlo disponible ante una posible inspección. Para una farmacia pequeña, hacerlo con hojas de cálculo o papel puede convertirse en una carga administrativa innecesaria.
Para Oriol, que ya dedica su jornada a la atención farmacéutica y a la gestión del negocio, añadir más trabajo manual para cuadrar fichajes, turnos y ausencias no era viable.
La solución: sencillez y cumplimiento desde el primer día
Oriol encontró en TalentoHQ lo que necesitaba: una herramienta que su equipo pudiera usar sin formación compleja y que, al mismo tiempo, le ayudara a mantener la gestión laboral ordenada.
“Es una aplicación intuitiva, fácil y manejable para empresas pequeñas que quieran cumplir con la normativa vigente.”
Oriol Anglí Herrero, farmacéutico titular de Farmacia La Quintana
Control horario digital y conforme a la normativa
Cada miembro del equipo ficha su entrada y salida desde cualquier dispositivo. Los registros quedan digitalizados, organizados por persona y disponibles cuando Oriol necesita revisarlos o preparar documentación.
Turnos adaptados al día a día de la farmacia
Los horarios de mañana y tarde quedan organizados en un calendario claro. Oriol puede comprobar la cobertura de la farmacia, hacer ajustes y mantener informado al equipo sin depender de mensajes dispersos o cambios en papel.
Vacaciones y ausencias bajo control
Con un equipo de 3 empleados, cada ausencia se nota. Gestionar vacaciones y permisos de forma ordenada ayuda a anticipar necesidades de cobertura y evita conflictos en semanas con más actividad.
Todo incluido. El control horario de TalentoHQ integra las herramientas necesarias para gestionar el día a día por solo 1 euro por empleado al mes.
Un acompañamiento cercano durante la puesta en marcha
Lo que marcó la diferencia para Oriol no fue solo la herramienta. También fue el trato recibido cuando surgieron dudas durante la configuración inicial.
“La atención personalizada ha sido excelente: muy buen trato y gran eficacia.”
El equipo de TalentoHQ respondió de forma directa y rápida, con una comunicación cercana y adaptada a una empresa pequeña que necesita resolver dudas sin procesos largos ni respuestas genéricas.
Los resultados: todo en orden sin añadir complejidad
Desde que Farmacia La Quintana utiliza TalentoHQ, el registro horario está digitalizado, los turnos se consultan con claridad y las vacaciones se gestionan de forma más ordenada. Ante cualquier revisión interna o inspección, la documentación está centralizada y accesible.
El tiempo que antes podía dedicarse a cuadrar horarios manualmente ahora se invierte en lo que realmente importa: atender a los pacientes y seguir haciendo crecer la farmacia.
“Es una empresa que recomiendo sin dudarlo.”
En resumen
Farmacia La Quintana pasó de gestionar fichajes, turnos y ausencias con procesos manuales a tener todo digitalizado y en orden, sin complicaciones y por menos de lo que cuesta un café por empleado al mes.
Características clave utilizadas:
- Control horario digital conforme a la normativa vigente
- Gestión de turnos
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Portal del empleado