Alta completa
Nombre, categoría, fecha, total, impuestos, referencia, descripción y archivos de soporte.
Notas de gasto y recibos
Gestiona gastos, recibos y aprobaciones de empleados.
Registra cada gasto con importe, impuestos, categoría y justificante. Empleados y responsables pueden consultar el estado, aplicar reglas de aprobación y revisar resúmenes por periodo o proyecto.
- Sin tarjeta de crédito
- Configuración en 5 min
- Cancela cuando quieras
Recibos
Adjuntos y lectura automática
Estados
Pendiente, aprobado o rechazado
Autoservicio claro
Cada empleado registra gastos, adjunta recibos y consulta el estado desde su área.
Aprobación con contexto
Managers y admins revisan importe, categoría, impuestos, adjuntos e historial.
Resumen financiero
Los filtros muestran totales, categoría principal y tendencia mensual.
Del recibo al resumen
Cada gasto conserva importe, justificante, impuestos y estado.
El flujo conecta la captura del gasto con la revisión y el reporting. TalentoHQ guarda nombre, categoría, fecha, total, impuestos, referencia, descripción, adjuntos e historial de aprobación.
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01
Registra
Crea el gasto manualmente o sube un recibo, imagen o PDF para completar datos antes de revisar.
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02
Revisa
Filtra por empleado, oficina, equipo, categoría, periodo y estado de aprobación.
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03
Aprueba
Aprueba o rechaza gastos con nota cuando las reglas de aprobación lo permiten.
Categorías, adjuntos, revisiones y reglas de aprobación.
La funcionalidad combina alta de gastos, análisis automático, filtros, resúmenes, adjuntos y aprobación desde el espacio del empleado y el área de gestión.
Lectura automática
Sube PNG, JPEG, WebP o PDF y revisa los datos extraídos antes de guardar.
Gastos por tarea
Vincula un gasto a una tarea accesible cuando el trabajo necesita coste asociado.
Aprobación documentada
Revisa estado, historial, adjuntos y notas de aprobación o rechazo.
Filtros de gestión
Filtra por oficina, equipo, reportees, empleado, categoría, periodo y estado.
Resúmenes visuales
Consulta totales por categoría, gasto registrado, categoría principal y tendencia mensual.
Integración con IA
Registra y consulta gastos con ayuda de la IA.
Con TalentoHQ, la gestión de gastos también puede resolverse de forma conversacional. Un empleado puede pedir que se registre un gasto sencillo, consultar qué gastos tiene pendientes o revisar las categorías disponibles antes de enviar una nota. El resultado es una experiencia más directa para tareas frecuentes, manteniendo los datos estructurados que el equipo necesita para revisar importes, impuestos y estados.
- Reduce pasos en gastos habituales sin perder estructura.
- Facilita consultas rápidas por empleado, periodo o estado.
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Ejemplo
“Registra un gasto de taxi de 18,40 € del martes en la categoría Transporte, con IVA incluido.”
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Ejemplo
“Muéstrame mis gastos pendientes de este mes.”
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Ejemplo
“¿Qué categorías de gasto puedo usar para una comida con un cliente?”
Justificante y seguimiento permanecen unidos.
TalentoHQ facilita que el empleado registre su gasto y que el responsable lo revise con la información necesaria. Los resúmenes ayudan a entender el gasto por categoría, proyecto o periodo.
Reembolso ordenado
Empleado y responsable ven qué está pendiente.
Los empleados ven su historial y los responsables revisan gastos con datos completos. La aprobación deja de depender de mensajes sueltos y pasa a tener estado, adjuntos e historial.
Ver gestión de recursos- Registro personal: cada empleado registra y consulta sus gastos.
- Revisión rápida: los datos principales y recibos están en el detalle.
- Control de alcance: managers y admins ven gastos dentro de sus permisos.
- Información útil: los resúmenes muestran importes por categoría y tendencia mensual.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gastos y aprobaciones.
¿Qué datos incluye un gasto?
Puede incluir nombre, categoría, fecha, total, impuestos, referencia, descripción, tarea vinculada y archivos justificativos.
¿La lectura automática guarda el gasto directamente?
No. TalentoHQ propone datos extraídos del archivo y el usuario los revisa antes de guardar.
¿Quién puede aprobar gastos?
Depende de los permisos y reglas de aprobación. Los aprobadores elegibles ven la acción desde el detalle del gasto.
¿Cuánto cuesta usar gastos?
La gestión de gastos está incluida en Todo Incluido, por 3 €/usuario/mes con pago mensual o 2 €/usuario/mes con pago anual.
¿Puedo probarlo sin compromiso?
Sí. Puedes probar TalentoHQ durante 14 días con una demo guiada.
Gestiona gastos y recibos con TalentoHQ.
Prueba TalentoHQ con tu equipo o solicita una demo para ver cómo encajan notas de gasto, proyectos y aprobación.