Données complètes
Nom, catégorie, date, total, taxes, référence, description et fichiers justificatifs.
Dépenses et justificatifs
Des notes de frais avec leurs justificatifs et leur état d’approbation.
Les collaborateurs enregistrent leurs dépenses professionnelles et suivent leur historique. Les responsables examinent montants, taxes, catégories et pièces jointes, puis approuvent ou refusent selon les règles de l’entreprise.
- Présentation personnalisée
- Configuration accompagnée
- Accès selon les permissions
Justificatifs
Fichiers et lecture automatique
États
En attente, approuvé ou refusé
Saisie accessible
Chacun ajoute ses frais et justificatifs puis consulte l’avancement de sa demande.
Examen contextualisé
Les responsables retrouvent montant, catégorie, taxes, fichiers et historique.
Synthèse financière
Les filtres affichent totaux, catégorie principale et tendance mensuelle.
Du justificatif au rapport
Les données et la décision restent dans la même note.
TalentoHQ relie la saisie à l’examen et aux rapports : nom, catégorie, date, total, taxes, référence, description, fichiers et historique d’approbation.
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01
Enregistrer
Saisissez les frais ou téléversez une image ou un PDF pour préparer les données à vérifier.
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02
Examiner
Filtrez par personne, bureau, équipe, catégorie, période et état d’approbation.
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03
Décider
Approuvez ou refusez avec une note lorsque vos droits et les règles le permettent.
Un suivi complet des dépenses professionnelles.
La saisie, la lecture des justificatifs et les rapports servent le même processus de validation dans les espaces collaborateur et gestionnaire.
Lecture automatique
Ajoutez un PNG, JPEG, WebP ou PDF et vérifiez les données extraites avant l’enregistrement.
Lien aux tâches
Associez une dépense à une tâche accessible lorsque le coût concerne un travail précis.
Décision documentée
Conservez état, historique, justificatifs et motifs d’approbation ou de refus.
Filtres de gestion
Examinez les frais par bureau, équipe, collaborateur, catégorie, période et état.
Synthèses visuelles
Consultez totaux par catégorie, montant enregistré, catégorie principale et tendance mensuelle.
Intelligence artificielle
Gérez les dépenses courantes avec votre assistant.
L’IA peut aider à préparer une dépense simple, retrouver les notes en attente ou consulter les catégories disponibles. Les montants, taxes et états restent structurés pour l’examen par les responsables autorisés.
- Moins d’étapes pour les dépenses courantes.
- Des recherches par personne, période ou état.
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Exemple
“Enregistre un taxi de 18,40 € mardi dans Transport, TVA comprise.”
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Exemple
“Montre mes notes de frais en attente ce mois-ci.”
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Exemple
“Quelles catégories puis-je utiliser pour un déjeuner avec un client ?”
Le justificatif accompagne chaque étape.
La dépense reste liée aux informations nécessaires à son examen, puis aux synthèses par catégorie, projet ou période.
Une validation suivie
Savoir ce qui a été soumis et ce qui attend une décision.
Les collaborateurs consultent leur historique et les responsables disposent de notes complètes avec pièces jointes et décisions antérieures.
Voir la gestion des ressources- Autonomie: chaque collaborateur enregistre et consulte ses frais.
- Examen facilité: les montants et justificatifs restent dans le détail.
- Périmètre contrôlé: les responsables ne voient que les frais autorisés.
- Synthèse utile: les rapports montrent catégories et évolution mensuelle.
Questions fréquentes
Questions fréquentes : notes de frais
Quelles données contient une note de frais ?
Nom, catégorie, date, total, taxes, référence, description, tâche liée et fichiers justificatifs.
La lecture automatique enregistre-t-elle directement ?
Non. Les données extraites sont proposées à l’utilisateur, qui les vérifie avant d’enregistrer.
Qui peut approuver une dépense ?
Les personnes éligibles selon les permissions et les règles d’approbation de l’entreprise.
Cette fonctionnalité est-elle incluse dans TalentoHQ ?
Oui. Elle est incluse dans le plan Tout compris, avec les accès correspondant aux permissions des utilisateurs. Consultez nos tarifs ou contactez-nous pour les conditions adaptées à votre équipe.
Comment vérifier si le parcours convient à mon équipe ?
Contactez-nous pour une présentation du parcours et des réglages correspondant à votre organisation.
Organisez les frais, les justificatifs et les validations.
Contactez-nous pour examiner ce parcours avec vos équipes et choisir les fonctions adaptées à votre organisation.