Bilag, beløb og godkendelser

Følg hver udgift fra bilag til godkendelse.

Registrér arbejdsudgifter, vedhæft bilag, kontrollér beløb og afgifter, og følg godkendelsen. Medarbejdere ser deres egen historik, mens ansvarlige bruger filtre, oversigter og tydelige godkendelsesregler.

Gratis prøveperiode Kontakt os
  • Intet betalingskort
  • Guidet opsætning
  • Opsig når som helst
Medarbejderudgifter i TalentoHQ på dansk
Registrering Beløb, kategori og bilag
Godkendelse Status, noter og historik
Komplette oplysninger Kategori, dato, beløb, afgifter og kvitteringer følger samme udgift.
Hjælp til registrering Automatisk aflæsning foreslår oplysninger, som brugeren kontrollerer før lagring.
Sporbar gennemgang Ansvarlige ser bilag, status og beslutningshistorik inden for deres adgang.

Fra kvittering til opfølgning

Forbind medarbejderens udlæg med en dokumenteret godkendelse.

Et udlæg kan registreres manuelt eller forberedes fra et bilag. Medarbejderen kontrollerer oplysningerne, og de ansvarlige gennemgår beløb, kategori og dokumentation med fælles status.

  1. 01 Registrér

    Indtast oplysninger, eller upload et bilag og kontrollér de aflæste felter.

  2. 02 Gennemgå

    Se beløb, afgifter, vedhæftninger, tilknyttet opgave og eventuelle noter.

  3. 03 Godkend

    Godkend eller afvis efter rettighederne, og bevar beslutningen i udgiftens historik.

Udgiftsstyring med dokumentation og historik.

Registrering, automatisk aflæsning, filtre, resuméer, bilag og godkendelse er tilgængelige fra medarbejderens og administrationens områder.

Komplet registrering

Navn, kategori, dato, samlet beløb, afgifter, reference, beskrivelse og bilag.

Automatisk aflæsning

Upload PNG, JPEG, WebP eller PDF, og gennemgå de foreslåede oplysninger, før du gemmer.

Udgifter pr. opgave

Tilknyt en tilgængelig opgave, når omkostningen hører til et konkret stykke arbejde.

Dokumenteret godkendelse

Se status, historik, bilag og noter om godkendelse eller afvisning.

Administrative filtre

Filtrér efter kontor, team, direkte medarbejdere, person, kategori, periode og status.

Visuelle oversigter

Se beløb pr. kategori, registrerede udgifter, største kategori og månedlig udvikling.

Integration med AI

Forbered udgifter og find bilag med AI.

Beskriv en arbejdsudgift i naturligt sprog for at forberede registreringen. Medarbejderen gennemgår oplysningerne, og godkendelsen følger virksomhedens almindelige rettigheder og regler.

  • Mindre gentagen indtastning.
  • Oplysningerne gennemgås, før udgiften gemmes.
  • Eksempel

    “Registrér en taxaudgift på 18,40 euro i kategorien Transport med dagens dato.”

  • Eksempel

    “Vis mine udgifter fra september, der stadig afventer godkendelse.”

  • Eksempel

    “Forbered en hoteludgift med denne kvittering, så jeg kan kontrollere beløb og afgifter.”

Kvitteringer og overblik i samme udgiftsforløb.

Medarbejderen registrerer og finder sine udgifter. De ansvarlige kan bruge bilag og rapporter til at forstå beløbene pr. kategori eller projekt.

Automatisk aflæsning af udgiftsbilag i TalentoHQ på dansk
Kontrollér de aflæste oplysninger før lagring.
Udgifter efter kategori i TalentoHQ på dansk
Beløb samlet efter udgiftskategori.
Udgifter efter projekt i TalentoHQ på dansk
Se omkostningerne i deres projektsammenhæng.

Ordnet refusion

Se, hvad der er indsendt, og hvad der afventer godkendelse.

Medarbejdere ser deres historik, og de ansvarlige gennemgår udgifter med komplette oplysninger. Status, bilag og beslutninger bevares sammen.

Se ressourcestyring
  • Selvbetjening: Medarbejdere registrerer og finder egne udgifter.
  • Enkel gennemgang: De centrale oplysninger og kvitteringer findes på detaljesiden.
  • Afgrænset adgang: Ledere og administratorer ser udgifter inden for deres rettigheder.
  • Brugbare oplysninger: Oversigter viser beløb pr. kategori og månedlig udvikling.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål om udgiftsstyring.

Hvilke oplysninger kan en udgift indeholde?

Navn, kategori, dato, beløb, afgifter, reference, beskrivelse, tilknyttet opgave og bilag.

Gemmer automatisk aflæsning udgiften med det samme?

Nej. TalentoHQ foreslår oplysninger fra filen, og brugeren kontrollerer dem, før udgiften gemmes.

Hvem kan godkende udgifter?

Det følger virksomhedens rettigheder og godkendelsesregler. Berettigede godkendere ser handlingen på udgiftens detaljeside.

Hvilken plan omfatter udgifter?

Udgiftsstyring er med i Alt inkluderet. Se prissiden for aktuelle priser og betalingsmuligheder.

Kan vi prøve funktionen?

Ja. Prøv TalentoHQ i 14 dage, eller kontakt os om registrering, bilag og godkendelser.

Saml medarbejdernes udgifter i TalentoHQ.

Prøv registrering, bilag og godkendelser med teamet, eller kontakt os om jeres udgiftsproces.

Gratis prøveperiode Kontakt os